Świadczenie usług PR
- Deadline
- Dec 3,26 days left
- Award
- Koncepcja strategii komunikacji projektu AI HUB 33% and 1 more
Brief
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje usług PR dla projektu AI HUB oraz działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych dotyczących innych obszarów działalności NASK. Zakres obejmuje opracowanie strategii komunikacyjnej AI HUB oraz kompleksowe wsparcie strategiczne i wykonawcze; usługi będą realizowane w Warszawie, a umowa potrwa 15 miesięcy lub do wyczerpania budżetu, z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy. Oferty będą oceniane po równo: cena, koncepcja strategii komunikacji AI HUB oraz podejście do komunikacji raportu „Generatywna sztuczna inteligencja a rynek pracy” (po 33,33%). Wymagane są co najmniej 2 odrębne usługi PR, każda o wartości co najmniej 123 tys. zł brutto, wykonane lub realizowane w ostatnich 3 latach; ich zakresy muszą łącznie obejmować doświadczenie w obsłudze instytucji publicznej, komunikacji dotyczącej m.in. dezinformacji, cyberbezpieczeństwa lub technologii wysokiego ryzyka, kampanii ogólnopolskiej wielokanałowej oraz obszaru AI, nowych technologii, cyfryzacji, nauki lub innowacji. Zespół musi obejmować m.in. dyrektora PR z 8-letnim doświadczeniem i udziałem w 5 kampaniach krajowych, stratega PR z 5-letnim doświadczeniem, konsultanta kryzysowego z doświadczeniem w co najmniej 3 sytuacjach kryzysowych, specjalistę PR z 3-letnim doświadczeniem oraz ekspertów digital PR i redaktora o wymaganym doświadczeniu zawodowym.
PR og kommunikasjon
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Leverandøren skal ha utført minst 2 PR-tjenester de siste 3 årene (eller i løpet av en kortere driftsperiode hvis relevant), hver til en verdi av minst 123 000,00 PLN brutto. Tjenestene må samlet sett omfatte: - Minst én tjeneste for en offentlig administrasjonsmyndighet, forskningsinstitutt eller enhet som utfører offentlige oppgaver. - Minst én kampanje eller løpende tjeneste som omfatter desinformasjonsbekjempelse, faktasjekking, cybersikkerhet, informasjonssikkerhet eller kommunikasjon av høyrisiko sosiale teknologier. - Minst én nasjonal, flerkanalskampanje som omfatter medierelasjoner, digital/sosiale medier og krisekommunikasjon. - Minst én tjeneste knyttet til AI, nye teknologier, digitalisering av offentlige tjenester, vitenskap eller innovasjon. Det er tillatt at én tjeneste bekrefter flere av de ovennevnte egenskapene, forutsatt at den andre tjenesten inneholder minst én av de tre nevnte egenskapene.
Documentation Requirement
En liste over utførte tjenester, og for gjentakende eller kontinuerlige tjenester, de som fortsatt utføres, i løpet av de siste 3 årene (eller i løpet av en kortere driftsperiode hvis relevant). Listen skal inneholde verdi, gjenstand, utførelsesdatoer og enheter som tjenestene ble utført for, samt bevis som bekrefter at tjenestene ble utført eller utføres på en forsvarlig måte. Bevisene skal være referanser eller andre dokumenter utarbeidet av enheten som tjenestene ble utført for. For gjentakende eller kontinuerlige tjenester som fortsatt utføres, skal referansene eller andre dokumenter som bekrefter forsvarlig utførelse, være utstedt i løpet av de siste 3 månedene. Mal for tjenestelisten er vedlegg 11 til SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal disponere en PR-direktør som er ansvarlig for tilsyn med alle PR- og kommunikasjonsaktiviteter, sikre konsistens med prosjektmål og koordinere teamarbeid. Vedkommende skal være ansvarlig for kvaliteten på utførte aktiviteter, ta viktige kommunikasjonsbeslutninger og samarbeide løpende med oppdragsgiver på strategisk nivå. Personen skal ha minst 8 års erfaring som PR-direktør, ha deltatt i minst 5 nasjonale kampanjer og ha erfaring med å lede et team som forbereder og gjennomfører nasjonale kampanjer.
Documentation Requirement
En liste over personer som skal delta i utførelsen av den offentlige kontrakten, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter, erfaring og utdanning som er nødvendig for utførelsen av den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene. Mal for listen er vedlegg 12 til SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal disponere en PR-strateg som er ansvarlig for å utvikle kommunikasjons- og PR-strategier og anbefale retninger for kommunikasjonsaktiviteter. Vedkommende skal spesielt være ansvarlig for å analysere kommunikasjonsmiljøet, definere målgrupper, mål, nøkkelbudskap, kanaler og kommunikasjonsverktøy, samt oppdatere og tilpasse strategiske anbefalinger til den aktuelle situasjonen og oppdragsgivers behov. Personen skal ha minst 5 års erfaring som PR-strateg innen omdømmestrategi og kommunikasjon for offentlige institusjoner eller teknologi.
Documentation Requirement
En liste over personer som skal delta i utførelsen av den offentlige kontrakten, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter, erfaring og utdanning som er nødvendig for utførelsen av den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene. Mal for listen er vedlegg 12 til SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal disponere en konsulent for krisekommunikasjon som er ansvarlig for rådgivning innen krisekommunikasjon, risikoanalyse, anbefaling av responsmetoder og støtte til oppdragsgiver i forberedelse og gjennomføring av kommunikasjon i krisesituasjoner. Personen skal ha minst 5 års erfaring som konsulent for krisekommunikasjon innen kommunikasjon eller PR, og ha erfaring med å håndtere minst 3 krisesituasjoner som krevde planlegging og gjennomføring av kommunikasjonsaktiviteter.
Documentation Requirement
En liste over personer som skal delta i utførelsen av den offentlige kontrakten, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter, erfaring og utdanning som er nødvendig for utførelsen av den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene. Mal for listen er vedlegg 12 til SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal disponere en PR-spesialist som er ansvarlig for løpende, operativ gjennomføring av PR-aktiviteter, spesielt medierelasjoner, utarbeidelse og distribusjon av pressemateriell, mediekontakt, organisering og koordinering av kommunikasjonsaktiviteter, overvåking av utførte aktiviteter og støtte til utarbeidelse av rapporter om utførte aktiviteter. Personen skal ha minst 3 års erfaring som PR-spesialist, inkludert samarbeid med nasjonale medier, teknologibransjemedier og spesialiserte medier rettet mot representanter for offentlig administrasjon og offentlig sektor.
Documentation Requirement
En liste over personer som skal delta i utførelsen av den offentlige kontrakten, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter, erfaring og utdanning som er nødvendig for utførelsen av den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene. Mal for listen er vedlegg 12 til SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal disponere en ekspert på digital PR som er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av kommunikasjon i digitale kanaler, valg av passende kanaler og formater, samt overvåking og optimalisering av utførte aktiviteter. Personen skal ha minst 2 års erfaring som ekspert på digital PR innen planlegging og gjennomføring av digitale kampanjer, inkludert sosial lytting og betalte medier.
Documentation Requirement
En liste over personer som skal delta i utførelsen av den offentlige kontrakten, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter, erfaring og utdanning som er nødvendig for utførelsen av den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene. Mal for listen er vedlegg 12 til SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal disponere en redaktør som er ansvarlig for redigering av kommunikasjons-, ekspert- og digitalt innhold i samsvar med prinsippene for enkelt språk og digital tilgjengelighet. Personen skal ha minst 4 års erfaring som redaktør, ansvarlig for redigering av kommunikasjons-, ekspert- og digitalt innhold i samsvar med prinsippene for enkelt språk og digital tilgjengelighet, og minst 4 års erfaring med språkvask.
Documentation Requirement
En liste over personer som skal delta i utførelsen av den offentlige kontrakten, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter, erfaring og utdanning som er nødvendig for utførelsen av den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene. Mal for listen er vedlegg 12 til SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opracowaniu strategii komunikacyjnej dla projektu AI HUB oraz zapewnienie kompleksowego, strategicznego i wykonawczego wsparcia PR dla projektu AI HUB i realizację działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych dla innych obszarów działalności NASK. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 4. Termin realizacji zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od momentu zawarcia przez okres 15 miesięcy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację zamówień, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację umowy, umowa ulega przedłużeniu o kolejne 6 miesięcy zgodnie z przesłanką zmiany umowy przewidzianą we Wzorze umowy, albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 5. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 6. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. 7. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 10. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Contact
zamowienia.publiczne@nask.pl- CompetitionType
- Miasto WarszawaLocation
- 79416000Main codePublic relations services
- 79340000Advertising and marketing services79341000Advertising services79341100Advertising consultancy services79341200Advertising management services79341400Advertising campaign services79342000Marketing services79342200Promotional services79416100Public relations management services79416200Public relations consultancy services79822500Graphic design services