Search

  • Search


    Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP

    Centrum Informatyki Resortu Finansów

    Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP

    1. Competition notice published

      Sep 30, 11:20 AMSeptember 30, 2026 11:20 AM
    2. Change in competition

      Oct 9, 11:50 AMOctober 9, 2026 11:50 AM
    3. Tender submission deadline

      Oct 26, 8:00 AMOctober 26, 2026 8:00 AM
    4. Opening date

      Oct 26, 8:30 AMOctober 26, 2026 8:30 AM
    5. Tender validity period

      Jan 24, 2027 8:00 AMJanuary 24, 2027 8:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Centrum Informatyki Resortu Finansów/Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP
    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Centrum Informatyki Resortu Finansów potrzebuje usług wsparcia III linii i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP przez 36 miesięcy, z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy. Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymaniowych, rozwój systemu w wymiarze do 8000 roboczogodzin (z opcją na dodatkowe 3500 roboczogodzin) oraz dostawę 11 licencji użytkowników czynnych i 5 licencji użytkowników biernych (z opcją na dodatkowe 40 licencji każdego typu). Usługi mają być świadczone w Radomiu. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i czasu realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (40%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej jednej usługi rozwoju systemu finansowo-księgowego o wartości minimum 300 000,00 zł brutto przez co najmniej 12 miesięcy oraz jednej usługi utrzymania systemu finansowo-księgowego o wartości minimum 250 000,00 zł brutto przez co najmniej 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat.

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: a) 1) świadczenie III linii wsparcia dla Systemu. Przez świadczenie III linii wsparcia dla Systemu Zamawiający rozumie świadczenie wybranych usług utrzymaniowych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. II OPZ, zwane dalej Utrzymaniem Systemu. Usługi Utrzymania Systemu przez okres 36 miesięcy, przy czym szczegółowe terminy zostały wskazane w rozdziale IV OPZ, b) świadczenie Usługi Rozwoju Systemu w liczbie nieprzekraczającej 8000 Roboczogodzin, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale III OPZ, c) dostawa 11 sztuk licencji Użytkowników czynnych i 5 sztuk licencji Użytkowników biernych do wykorzystania w MF. 2) w zakresie zamówienia objętego opcją: a) świadczenie Usługi Utrzymania Systemu, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale II OPZ przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy, b) świadczenie Usługi Rozwoju Systemu w liczbie nieprzekraczającej 3500 Roboczogodzin, c) dostawa licencji dla użytkowników czynnych i biernych do wykorzystania w MF w maksymalnej liczbie licencji: 40 sztuk dla Użytkowników czynnych i 40 sztuk dla Użytkowników biernych 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tomie II i III SWZ.

      Contact name
      Centrum Informatyki Resortu Finansów
      Contact phone
      +48483673600
      Contact email
      sekretariat.CIRF@mf.gov.pl
      Address
      ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie maksymalnej ceny całkowitej oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferta dla danej części zamówienia (Formularz 2.1.). Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru wskazanego w pkt. 6.1.1 TOM I SWZ IDW.

      Evaluation Method

      Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru wskazanego w pkt. 6.1.1 TOM I SWZ IDW.

    • Description

      Oferty w kryterium "Czas realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (R)" będą oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę Czasu realizacji zgłoszenia błędu krytycznego w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.). W tym kryterium odpowiednio można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt, wg tabeli w pkt 20.1.2. TOM I SWZ IDW.

      Evaluation Method

      Oferty w kryterium "Czas realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (R)" będą oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę Czasu realizacji zgłoszenia błędu krytycznego w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.). W tym kryterium odpowiednio można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt, wg tabeli w pkt 20.1.2. TOM I SWZ IDW.

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren skal ha utført minst én tjeneste som består i utvikling av et finansielt og regnskapsmessig system i en periode på minst 12 måneder, med en verdi på minst 300 000,00 PLN brutto, i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristen. Med finansielt og regnskapsmessig system menes programvare som minst brukes til registrering, behandling og analyse av økonomiske transaksjoner, samt automatisering av regnskapsprosesser, som minst inkluderer føring av regnskapsbøker, MVA-oppgjør, fakturering, forvaltning av anleggsmidler og generering av finansielle rapporter. Med utvikling av finansielt og regnskapsmessig system menes oppdatering og utvikling av systemet til individuelle behov hos oppdragsgiveren, inkludert overlevering av systemdokumentasjon, tilpasning av systemet til gjeldende lovbestemmelser.

      Documentation Requirement

      Ikke spesifisert.

    • Description

      Leverandøren skal ha utført minst én tjeneste som består i vedlikehold av et finansielt og regnskapsmessig system i en periode på minst 12 måneder, med en verdi på minst 250 000,00 PLN brutto, i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristen. Med finansielt og regnskapsmessig system menes programvare som minst brukes til registrering, behandling og analyse av økonomiske transaksjoner, samt automatisering av regnskapsprosesser, som minst inkluderer føring av regnskapsbøker, MVA-oppgjør, fakturering, forvaltning av anleggsmidler og generering av finansielle rapporter. Med vedlikehold av finansielt og regnskapsmessig system menes: håndtering av servicehenvendelser, konsultasjoner, feilretting, oppdatering av versjonen av det finansielle og regnskapsmessige systemet.

      Documentation Requirement

      Ikke spesifisert.

    • Description

      Leverandøren skal ha utført minst én tjeneste som består i utvikling av et finansielt og regnskapsmessig system i en periode på minst 12 måneder, med en verdi på minst 300 000,00 PLN brutto, og vedlikehold av et finansielt og regnskapsmessig system i en periode på minst 12 måneder, med en verdi på minst 250 000,00 PLN brutto, i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristen. Med finansielt og regnskapsmessig system menes programvare som minst brukes til registrering, behandling og analyse av økonomiske transaksjoner, samt automatisering av regnskapsprosesser, som minst inkluderer føring av regnskapsbøker, MVA-oppgjør, fakturering, forvaltning av anleggsmidler og generering av finansielle rapporter. Med utvikling av finansielt og regnskapsmessig system menes oppdatering og utvikling av systemet til individuelle behov hos oppdragsgiveren, inkludert overlevering av systemdokumentasjon, tilpasning av systemet til gjeldende lovbestemmelser. Med vedlikehold av finansielt og regnskapsmessig system menes: håndtering av servicehenvendelser, konsultasjoner, feilretting, oppdatering av versjonen av det finansielle og regnskapsmessige systemet.

      Documentation Requirement

      Ikke spesifisert.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Centrum Informatyki Resortu Finansów
    Title
    Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72250000System and support services
    Supplemental codes
    72230000Custom software development services72260000Software-related services72300000Data services72611000Technical computer support services
    Location
    Radomski
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

      Systemutvikling og programmering

      Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

      Szkoła Główna Handlowa w Warszawie potrzebuje usług serwisowych i powdrożeniowych dla systemu SIMPLE.ERP, obejmujących aktualizacje, bieżące utrzymanie oraz rozwój, w wymiarze do 2000 roboczogodzin, przez okres 24 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na dodatkowe usługi rozbudowy, modyfikacji lub ulepszeń systemu SIMPLE.ERP, których wartość nie przekroczy 40% wartości zamówienia podstawowego. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego (15%) oraz czas naprawy błędu krytycznego (25%). Wymagane jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł oraz wykazanie się wykonaniem co najmniej 2 zamówień w ciągu ostatnich 3 lat, z których każde obejmowało usługi opieki serwisowej i powdrożeniowej nad zintegrowanym systemem informatycznym (finanse, księgowość, kadry i płace), o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto i świadczonych nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 18, 2026(25 days)
    • Centrum Informatyki Resortu Finansów

      IT-drift og support

      Świadczenie usług III linii wsparcia systemu Centralny Service Desk

      Centrum Informatyki Resortu Finansów potrzebuje usług wsparcia III linii dla systemu Centralny Service Desk przez 3 lata, z opcją przedłużenia o 1 rok. Zamówienie obejmuje świadczenie Usługi Wsparcia dla Oprogramowania SM oraz Usługi Utrzymania Systemu CSD w liczbie do 6000 roboczogodzin w okresie podstawowym i do 1800 roboczogodzin w okresie opcji. Usługi mają być świadczone w Radomiu. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i czasu rozwiązania zgłoszenia dla priorytetu 1 (krytyczny) (40%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej jednej usługi wsparcia systemu service desk przez co najmniej 24 miesiące o wartości co najmniej 3 000 000 zł brutto oraz modyfikacji systemu service desk o wartości co najmniej 500 000 zł brutto, lub dwóch oddzielnych usług spełniających te kryteria. System service desk musi obsługiwać co najmniej 5 z wymienionych procesów, integrować się z co najmniej 3 systemami zewnętrznymi, być wykorzystywany w organizacji rozproszonej geograficznie w co najmniej 10 miejscowościach, liczyć co najmniej 5 000 aktywnych użytkowników końcowych i obsługiwać co najmniej 500 000 zgłoszeń rocznie. Wymagany jest zespół składający się z co najmniej 6 osób, w tym kierownika projektu (z certyfikatem PRINCE 2 Foundation lub równoważnym i doświadczeniem w 2 projektach, z czego jeden w ITIL, w systemach service desk w organizacji rozproszonej z 5000 użytkownikami), konsultanta migracji (z doświadczeniem w 2 migracjach do wyższych wersji Service Manager), 4 konsultantów technicznych (z certyfikatem OpenText Certified Business Administrator – Service Manager lub równoważnym i doświadczeniem w 2 projektach utrzymania/wsparcia Service Manager) oraz konsultanta ITIL (z certyfikatem ITIL v3, v4 lub 2011 lub równoważnym i doświadczeniem w 2 projektach utrzymania/wsparcia ITSM z ITIL).

      CompetitionOct 9, 2026
      Oct 29, 2026(5 days)
    • Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

      Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

      Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu potrzebuje zakupu i wdrożenia systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia, wraz z usługami utrzymania przez 12 miesięcy, z opcją przedłużenia o kolejne 84 miesiące. Całkowity czas trwania umowy wynosi 122 miesiące. Zamówienie obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej, dostarczenie i konfigurację oprogramowania middleware, migrację danych, asystę stanowiskową (do 80 roboczogodzin), przygotowanie dokumentacji oraz szkolenia dla użytkowników i administratorów. Opcjonalnie przewidziano również usługi rozwoju (do 1000 roboczogodzin), wstępne usługi utrzymania, uruchomienie szyfrowania danych oraz dodatkowych wymagań systemowych. Kryteria oceny ofert to cena (55%), termin realizacji (30%), wdrożenie wymagań z priorytetem 2 (10%) oraz aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każde, obejmujących dostawę, wdrożenie i utrzymanie przez minimum 6 miesięcy systemu kadrowo-płacowego dla co najmniej 200 pracowników, przy czym co najmniej jedno zamówienie musiało być zrealizowane dla jednostki sektora finansów publicznych. Ponadto, wykonawca musi dysponować kluczowym personelem, w tym kierownikiem projektu, analitykiem biznesowo-systemowym, programistą i architektem systemów IT, posiadającymi odpowiednie doświadczenie w projektach wdrożeniowych systemów ERP lub systemów kadrowo-płacowych.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)
    • Centralny Ośrodek Informatyki

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Dostawa oprogramowania do monitoringu wydajności wraz ze wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy

      Centralny Ośrodek Informatyki potrzebuje dostawy oprogramowania do monitoringu wydajności wraz ze wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy, z miejscem dostawy w Warszawie. Wartość zamówienia nie została określona. Oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto (50%) oraz kryterium "Cena brutto" (50%). Wymagane jest, aby wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat zrealizował lub realizuje co najmniej dwie dostawy oprogramowania do monitorowania wydajności wraz ze wsparciem technicznym, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda, przy czym w przypadku zamówień w trakcie realizacji, wartość wykonanej części musi wynosić co najmniej 200 000,00 zł brutto, a okres wsparcia technicznego nie krótszy niż 12 miesięcy. Spica Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialność Sp. k. posiada obecnie podobną umowę.

      CompetitionOct 9, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
    • Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

      Systemutvikling og programmering

      Usługi dotyczące Systemu Informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR)

      Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej potrzebuje usług dotyczących Systemu Informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR) w zakresie rozwoju, utrzymania (w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów) oraz wsparcia użytkowników i świadczenia usługi hot-line, na okres 4 lat, z maksymalną łączną wartością 4 878 048,78 PLN. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Oceniane będą cena oferty brutto (50%) oraz koncepcja przeprojektowania modułu obsługi kart w zakresie rejestracji i obsługi wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny w SI KDR (50%). Wymagane jest złożenie "Koncepcji przeprojektowania modułu obsługi kart w zakresie rejestracji i obsługi wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny w SI KDR".

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
      PLN 4,878,048