Search

  • Search


    Tender of contract regarding delivery of Workforce Management System

    Andel Holding A/S

    Tender of contract regarding delivery of Workforce Management System

    1. Competition notice published

      Feb 6, 11:49 AMFebruary 6, 2025 11:49 AM
    2. Contract signed

      Aug 29, 12:00 AMAugust 29, 2025 12:00 AM
    3. Result notice published

      Sep 3, 8:52 AMSeptember 3, 2025 8:52 AM

    Brief

    Denmark: Tenders/Andel Holding A/S/Tender of contract regarding delivery of Workforce Management System

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Andel Holding A/S har indgået en aftale med Infosys Limited om levering og implementering af et Workforce Management System (WMS) til effektiv planlægning, styring og optimering af arbejdsstyrken. Systemet skal håndtere arbejdsplaner, skifteplanlægning, kompetencesporing og fraværsstyring, samt integreres med eksisterende SAP-systemer. Løsningen skal leveres i Østsjælland over en periode på 7 år, med en endelig kontraktværdi på 91.718.147 DKK. Leverandøren er ansvarlig for rådgivning, implementering, brugertræning samt løbende support og vedligeholdelse. Der blev modtaget ét tilbud.

    Result

    Winner
    Infosys Limited
    Number of bids
    1
    Contract value
    DKK 91,718,147

    About the bid

      The tender involves the delivery and implementation of a Workforce Management System (WMS) for the efficient planning, management, and optimization of the workforce. The system must handle work schedules, shift planning, competency tracking, and absence management, while integrating with existing SAP systems. The solution must be user-friendly, scalable, and comply with relevant regulations, including GDPR. The supplier will be responsible for consultancy, implementation, user training, as well as ongoing support and maintenance. The objective is to optimize resource utilization and facilitate data-driven decision-making in workforce management.Main features of the procedureAfter receiving the initial offers, The Contracting Entity will arrange individual negotiation meetings with all bidders who have submitted an initial offer in time. The negotiations are carried out in accordance with the principle of equal treatment, and all tenderers are allocated the same time for negotiations with The Contracting Entity. Successive phases are not used in order to limit the number of offers to be negotiated. After the negotiations, The Contracting Entity can issue a revised tender document with a view to an additional initial or final offer. Tenderers will be informed of this at the same time with an invitation to submit an initial or final offer. The Contracting Entity reserves the right to award the contract on the basis of the initial offer or any subsequent initial offers. The Contracting Entity does not pay participation fees to the tenderers who participate in the entire tender process and submit a final conditional offer. The negotiation process is described in more detail in the tender specifications, appendix B - "Additional Information" and appendix C - "Negotiation plan".

      Contact name
      Adrian Bozorgi
      Contact phone
      +45 70292900
      Contact email
      abo@andel.dk
      Address
      Hovedgaden 36, 4520 Svinninge

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      The total evaluation technical price is calculated on the basis of the completed price list in appendix 1.1.

    • Description

      The quality of the offered solution is assessed based on the documents mentioned in tender specifications, appendix A - "Tender Evaluation", section 2.3.

      Sub-criteria

      Description

      Functional requirements.

      Description

      Non functional requirements.

    • Description

      The sub-criteria "Implementation" is assessed based on the documents mentioned in tender specifications, appendix A - "Tender Evaluation", section 2.4.

      Sub-criteria

      Description

      The Tenderer’s offered implementation plan.

      Description

      The allocated project team during the implementation.

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren skal ha en soliditet på minst 20 % i hvert av de 3 siste årsregnskapene.

      Documentation Requirement

      Ikke spesifisert.

    • Description

      Leverandøren skal fremlegge minimum 3 og maksimum 5 referanser fra sammenlignbare kontrakter. Sluttdatoen for en kontrakt må ikke være mer enn 3 år fra datoen for publisering av denne anbudskonkurransen. Sammenlignbare kontrakter betyr kontrakter av lignende økonomisk verdi, der en leverandør har implementert et system for arbeidsstyrkestyring som støttet minst 100 feltteknikere. Hvis det er mer enn 5 kvalifiserte søkere, vil det bli gjennomført en utvelgelsesprosess for å prekvalifisere 5 søkere. Utvelgelsen vil bli gjort basert på følgende kriterier: Den mest relevante og sammenlignbare erfaringen med implementering av et system for arbeidsstyrkestyring for en kunde i forsyningssektoren. Det vil bli vektlagt positivt hvis implementeringsprosessen var lik den som er spesifisert i dette anbudet.

      Documentation Requirement

      Ikke spesifisert.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Andel Holding A/S
    Title
    Tender of contract regarding delivery of Workforce Management System
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72250000System and support services
    Supplemental codes
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support72224100System implementation planning services72263000Software implementation services
    Location
    Østsjælland
    Estimated value
    DKK 30,000,000.00
    Duration
    7 years

    Active similar competitions

    • Region Syddanmark

      IT-drift og support

      Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

      Region Syddanmark har brug for et Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter ved Esbjerg Sygehus, med en anslået maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med et opsigelsesvarsel på 12 måneder for kunden og 24 måneder for leverandøren, dog tidligst 5 år efter overtagelsesdatoen. Opgaven omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. Løsningen skal understøtte op til to sites, hvoraf det ene er Esbjerg Sygehus, og det andet, Grindsted Sygehus, skal tilkobles uden yderligere omkostninger i kontraktperioden. Leverandørens ydelser inkluderer også projektledelse og koordinering med entreprenøren KG Hansen og leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg, Element Logic. Tilbud evalueres på funktionalitet (50%), pris (25%), implementeringsydelser (15%) og driftsydelser (10%). Der stilles krav om en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 13.000.000 DKK over de seneste tre regnskabsår og positiv egenkapital i mindst to af de seneste tre regnskabsår. Ansøgere skal desuden fremlægge op til fem relevante referencer fra de seneste fem år, der demonstrerer erfaring med levering, implementering, drift og integration af WMS, samt levering til offentlige ordregivere inden for sundhedssektoren.

      Competition with qualificationOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(25 days)
      DKK 6,500,000
    • Økonomistyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

      Økonomistyrelsen har brug for tjenester til drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København over en periode på 6 år, med en maksimal totalværdi på 99 millioner DKK. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP-moduler, der understøtter økonomistyring og budgetbehov på tværs af staten. SAP Danmark A/S har i dag en lignende kontrakt. Tilbud vil blive evalueret baseret på pris (60%) og kvalitet (40%). Der kræves to referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer (drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en IT-løsning baseret på SAP-produkter), hvor hver reference har en kontraktsum på minimum 10 millioner DKK årligt og mindst 500 brugere. Referencerne skal tilsammen dokumentere erfaring med en IT-løsning, der har været i drift i minimum et år, samt erfaring som leverandør til IT-udviklingsopgaver, hvor der er allokeret mindst 4 årsværk til opgaven.

      Competition with qualificationSep 28, 2026
      Oct 29, 2026(20 days)
      DKK 99,000,000
    • Fors A/S

      IT-drift og support

      Dynamisk Indkøbssystem for SCADA og OT-ydelser

      Fors A/S etablerer et dynamisk indkøbssystem for SCADA og OT-ydelser med en maksimal totalværdi på 100 millioner DKK over 10 år, der skal dække Vest- og Sydsjælland. Systemet er opdelt i tre kategorier: konvertering til WinCC OA inden for produktionsanlæg, konvertering til WinCC OA for stationer/små anlæg på distributionsnet, samt OT-software/service, hardware og tilknyttede ydelser. Formålet er at understøtte drift, vedligehold og videreudvikling af Fors' OT-platform og systemer. DI-Teknik A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne vil være en kombination af pris (51-100%) og kvalitet (0-49%), som præciseres i de konkrete miniudbud.

      Dynamic purchasing systemJan 28, 2026
      Feb 27, 2036(100+ days)
      DKK 100,000,000
    • METROSELSKABET I/S

      Programvareprodukter og lisenser

      CRM & Broadcast

      Metroselskabet I/S needs an integrated platform for Customer Relationship Management & Broadcast System for Out-of-Home (OOH) and Digital Out-of-Home (DOOH) over a 12-year period, with options for three additional 12-month extensions, for a maximum total value of 2 million EUR. The purpose is to establish a stable, long-term foundation for Metroselskabet’s commercial activities and ensure continuity, consistency, and sustained commercial value. The services are to be delivered in Copenhagen. The award criteria are Quality (60%) and Price (40%). To qualify, applicants must have an annual total turnover of at least 2 million DKK in each of the last three available financial years, positive equity in the most recently completed financial year, and demonstrate a minimum of 3 years of experience with CRM and Broadcast systems within the OOH and/or DOOH advertising industry or similar, including experience with media sales, inventory and availability management, campaign planning, broadcasting and content distribution, and playback monitoring. Applicants must also demonstrate experience with integrated CRM and Broadcast solutions supporting end-to-end business processes and streamlined user workflows, and making functionality and information accessible through one coherent user interface. This must be documented with a minimum of one and up to five references from contracts performed within the past three years.

      Competition with qualificationSep 22, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      €2,000,000
    • Region Hovedstaden

      Nettverk og telekommunikasjon

      Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support

      Region Hovedstaden har brug for WAN-ydelser samt løbende drift, service og support for Region Hovedstaden og Region Sjælland (kommende Region Østdanmark) gennem en 8-årig kontrakt med en maksimal totalværdi på 112 millioner DKK. Ydelserne skal leveres i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland samt Vest- og Sydsjælland. Nuuday A/S (TDC Brands A/S - TDC Erhverv) har i dag en lignende kontrakt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kvalitet (50%), Tidsplan for transition og migrering (20%) og Pris (30%). Der er krav om en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 224.000.000 DKK/år for de seneste 3 regnskabsår, og ansøger skal angive to relevante og sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet for en offentlig/privat større virksomhed med mange ansatte og geografisk spredning.

      Competition with qualificationSep 30, 2026
      Oct 30, 2026(21 days)
      DKK 112,000,000