Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Kuvaus hankinnasta HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia henkilöstövuokrauspalveluiden järjestämiseksi. Hankinnan kohteena on henkilöstövuokrauspalveluiden järjestäminen HUS Runkopalveluille (jatkossa Tilaaja). Tilaaja käyttää henkilöstövuokrausta ensisijaisesti lyhytaikaiseen työvoimatarpeeseen, jonka kesto on yleensä 1–5 päivää. Vuokratyövoimaa käytetään akuuttien poissaolojen hoitoon, joihin ei ole voitu ennakoidusti varautua. Tarvittaessa vuokratyövoimaa voidaan käyttää myös pidempiaikaisen työvoimatarpeen täyttämiseen. Tällöin tarpeen kesto voi olla viikosta useampaan viikkoon, jolloin tarvetta voidaan myös paremmin ennakoida. Vuokratyövoiman tarve voi olla kokopäiväistä tai osa-aikaista. Vuokratyövoimaa voidaan käyttää myös erilaisiin kausitöihin tai osa-aikaisiin ns. täydennystöihin, joihin omaa henkilöstöä ei ole käytettävissä tai sen käyttö ei ole tarkoituksenmukaista. Vuokratyötävoimaa tarvitaan ensisijaisesti laitoshuoltajan ja ravitsemistyöntekijän sekä kokin tehtäviin, mutta Tilaajalla on mahdollisuus tilata vuokratyötä myös muuhun toimintaan Palveluntuottajan valmiudet huomioiden. Laitoshuoltajia tarvitaan Helsingin, Vantaan (Peijas), Espoon (Jorvi ja Espoon sairaala), Hyvinkään (Hyvinkään sairaala), Mäntsälän (Ohkolan sairaala), Lohjan (Lohjan sairaala) ja Porvoon (Porvoon sairaala) toimipisteisiin. Ravitsemistyöntekijöitä tarvitaan Helsingin (Meilahti), Lohjan (Lohjan sairaala), Porvoon (Porvoon sairaala) ja Mäntsälän (Ohkolan sairaala) toimipisteisiin. Kokkia tarvitaan Helsingin (Meilahti), Lohjan (Lohjan sairaala), Porvoon (Porvoon sairaala) ja Mäntsälän (Ohkolan sairaala) toimipisteisiin. Tilaajan vuokratyövoiman tarve voi vaihdella eri aikoina eikä Tilaaja sitoudu mihinkään ostomääriin. Palvelun hinnoittelu perustuu koko sopimuskauden kiinteänä pysyvään vakiokertoimeen, jolla kerrotaan Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka. Perustuntipalkka seuraa HYVTES:n (ravitsemistyöntekijä ja kokki) ja SOTETES:n (laitoshuoltaja) mukaisia peruspalkan korotuksia. Laskutettavaksi hyväksytään ainoastaan tehdyt työtunnit. Tehtyjä tunteja laskutettaessa hyväksytään laskutettavaksi Tilaajan työntekijöihinsä soveltaman HYVTES:n/SOTETES:n mukaiset ilta-, sunnuntai- yms. työaikakorvausten mukaiset lisät. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmalleista, toimintaympäristöstä sekä hintarakenteesta. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä. Alustavan arvion mukaan Tilaaja valitsee yhden, pienimmän palkkakertoimen tarjonneen Palveluntuottajan per osa-alue (pääkaupunkiseutu ja muu Uusimaa, mahdollisesti edelleen osa-alueisiin jaettuna), jonka kanssa sopimus tehdään. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta 1) Palvelun hinnoittelu Tilaaja on suunnitellut vuokratyövoimapalvelun hankkimisessa palvelun hinnoittelumalliksi (alv 0 %) palkkakerrointa, jossa tuntipalkkaisen vuokratyöntekijän työtunnin hinta lasketaan seuraavasti: Palkkakerroin tuntipalkkalaisille *Tilaajan ilmoittama peruspalkka (Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka) = Laskutettava tuntipalkka. - Onko mielestänne palvelun hinnoittelumalli toimiva vai ehdottaisitteko toista mallia? 2) Toiminnan raportointi Raportointi on Tilaajalle keskeinen ja tärkeä asia. Palveluntuottaja sitoutuu raportoimaan pyydettäessä Tilaajan ostot Tilaajan yhteyshenkilölle (raportti annetaan muokattavassa sähköisessä muodossa Excel- tai tekstitiedosto), mikäli Palveluntuottaja ei anna Tilaajalle käyttöönsä järjestelmää, josta tiedot ovat saatavissa. Raportista on käytävä ilmi henkilöittäin laskutetut tunnit työvuoroittain, työkohde ja työsuhteiden pituus. Lisäksi Palveluntuottajan on kerättävä raportit reklamaatioista, palautteista ja toimenpiteistä. Raporteista on käytävä ilmi reklamaation yksityiskohdat (päivämäärät, mistä oli kyse, mitä sovittiin) ja lähetettävä tiedot (sähköpostitse) reklamaation tehneelle sekä yhteyshenkilöille tiedoksi. Raportit reklamaatioista toimitetaan Tilaajan edustajalle raportointikausittain. - Miten Palveluntuottajan palvelumallissa raportointi palvelusta toteutuu? 3) Henkilöstövuokrauspalvelun henkilöstön osaaminen - Miten Palveluntuottaja varmistaa henkilökunnan osaamisen? Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita Palveluntuottajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön kohtien 1–3 mukaisesti 27.8.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.palvelut@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Henkilöstövuokrauspalvelut HUS Runkopalveluille [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet Palveluntuottajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

HUS Hankinnat / Kilpailutustiimi

Yhteyshenkilön puhelin

+358 94711

Yhteyssähköposti

kilpailutus.palvelut@hus.fi

Osoite

PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa), 00029 HUS

Ei löytynyt hankintaperusteet hankintailmoituksesta.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus