Tildeling af leveringsaftale af ERP system på baggrund af SKI rammeaftale 02.19

Anskaffelse af licenser til brug af software

Formålet er at etablere en ramme for anskaffelse af licenser, som er kompatible med ordregivers IT-infrastruktur, og som skal understøtte organisationens daglige drift. Kvalifikationsordningen består af én kategori: 1) Standardsoftware kompatibelt med ordregivers IT-infrastruktur.

Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

Slots- og Kulturstyrelsen udbyder et tilskudsadministrativt it-system til en maksimal samlet kontraktværdi på 25 millioner danske kroner over 6 år. Leverancen omfatter levering, implementering og konfiguration af systemet samt drift, videreudvikling, vedligeholdelse og support i København. Ansøgerfasen udvælger højst tre leverandører til tilbudsfasen, hvorefter der afholdes individuelle forhandlinger med konditionsmæssige tilbudsgivere. Mindstekravet er to referencer fra de seneste tre år, der tilsammen dækker system til tilskudsadministration med webansøgning, sagsbehandling og kommunikation, integration til økonomisystem, implementering og konfiguration, leverandørstillet driftsmiljø, videreudvikling og support; løsningen skal have været i drift i mindst 12 måneder. Referencerne skal også beskrive eventuel brug af AI til procesautomatisering; hvis flere end tre ansøgere opfylder kravene, indgår relevansen af denne AI-anvendelse i udvælgelsen. Tilbuddene vurderes på kvalitet (60 %) og pris (40 %).

Udbud af ESDH-system som en Service

Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.