Toimistotilojen tarveselvitys - Pielaveden kunta
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
Bedriftsrådgivning
Pielaveden kunta tarvitsee palveluita toimistotilojen tarveselvitykseen, joka sisältää nykyisten tilojen riittävyyden ja soveltuvuuden arvioinnin noin 25 toimistotyöntekijälle kolmessa eri toimipisteessä. Selvityksen tulee huomioida työntekijöiden nykyiset työtavat, kuten etätyö ja liikkuva työ, ja se toteutetaan kyselyin, haastatteluin sekä tilakatselmuksin. Lopputuloksena on kirjallinen raportti, joka esitellään kunnanhallitukselle ja johtoryhmälle Pielavedellä viimeistään tammi-helmikuussa 2027. Tarjoajan tulee nimetä selvitykselle vastuuhenkilö(t) ja esittää heidän kokemuksensa (vähintään 3-5 vastaavaa toimeksiantoa viimeisen kymmenen vuoden ajalta) ja koulutuksensa (vähintään alempi korkeakoulututkinto). Tarjoukset arvioidaan työsuunnitelman laadun (25 %), selvityksen tekijöiden kokemuksen ja referenssien (25 %) sekä kokonaishinnan (50 %) perusteella.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyssähköposti
- kunta@pielavesi.fi
- Osoite
- Puustellintie 10, 72400 Pielavesi
Hankinnan tarkoituksena on selvittää kunnassa toimistotyöpisteillä työtä tekevien henkilöiden tuleva tilantarve sisältäen tiimi- ja kokoustilat, verrata sitä tällä hetkellä kunnan käytössä oleviin toimistotiloihin sekä tehdä johtopäätökset nykyisten tilojen riittävyydestä ja soveltuvuudesta. Selvityksen osana tulee huomioida toimistotyöntekijöiden nykyinen työn tekemisen tapa, kuten etätyö, liikkuva työ sekä kasvokkain tapahtuva asiakastyö, sekä niiden mahdolliset muutokset. Tarvittava tieto kerätään mm. kyselyillä sekä ryhmä- ja yksilöhaastatteluin. Lisäksi tarveselvitykseen kuuluu tällä hetkellä kunnan käytössä olevien toimistotilojen ja toimistotyöhön soveltuvien tilojen kartoitus mm. pohjapiirrosten, tilakatselmusten sekä (ympäristön ja asumisen palvelualueen) esihenkilöiden haastatteluiden avulla. Tarveselvityksen lopputuloksena tulee olla yhteenveto edellä mainituista selvityksistä sekä selkeät johtopäätökset, joiden pohjalta kunta voi edetä hankesuunnitelman laadintaan (erilliskilpailutus). Tällä hetkellä toimistotyötä tekevien työntekijöitä on noin 25 henkilöä, jotka tekevät töitä kolmessa eri toimipisteessä. Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan myös oma näkemyksensä muusta kuin edellä mainitusta henkilöstön ja esihenkilöiden osallistamisesta. Työtä johtaa Pielaveden kunnan osalta elinvoiman ja hallinnon palvelualueen johtaja, joka toimii myös selvityksen yhteyshenkilönä valittuun palveluntarjoajaan nähden. Projektiryhmänä on kunnan johtoryhmä (seitsemän henkilöä). Lopputuloksena tulee syntyä 31.12.2026 mennessä kirjallinen word- tai power point -muotoinen raportti ja palveluntarjoajan tulee esitellä selvityksen tulokset kunnanhallitukselle ja johtoryhmälle viimeistään tammi-helmikuussa 2027. Tulosten esittelytilaisuuksista vähintään toisen tulee toteutua Pielavedellä.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Tarjoaja voi saada maksimipisteet, kun työsuunnitelma on erinomainen, erityisen selkeä ja toteuttamiskelpoinen. Suunnitelmassa on kuvattu realistisesti työvaiheet, aikataulutus ja miten tieto kerätään sekä henkilöstön osallistaminen.
Arviointimenetelmä
Pisteytys työvaiheiden kuvauksesta (max. 10 pistettä):
- 0 p Vaiheistus ei vastaa tarjouspyyntöä.
- 10 p Vaiheistus sisältää tarjouspyynnössä edellytetyt vaiheet
- 15 p Vaiheistus sisältää edellytetyt vaiheet ja niiden keskinäinen riippuvuus ja etenemislogiikka on kuvattu.
Pisteytys aikataulutuksesta (max 5 pistettä):
Tarjoajan tulee esittää aikataulu, josta ilmenee työvaiheiden eteneminen sekä ajoittuminen.- 0 p Ei aikataulua.
- 3 p Työvaiheet on aikataulutettu.
- 5 p Työvaiheet on aikataulutettu ja aikataulu on perusteltu suhteessa työn laajuuteen.
Pisteytys tiedon keruun tavoista (max. 5 pistettä):
- 0 p Ei kuvattuna, miten tarveselvityksen tieto kerätään.
- 3 p Tiedon keruun osalta on kuvattu tiedonkeruun tavat.
- 5 p Tiedon keruu on hyvin suunniteltu ja kiinnitetty osaksi työsuunnitelmaa, käytettävät sähköiset tiedonkeruun ohjelmat nimetty ja henkilöstön osallistaminen kuvattu
Pisteytys henkilöstön osallistamisesta (max 5 pistettä):
- 0p: osallistamisesta on mainittu enintään tarjouspyynnön mukaiset seikat luettelona.
- 2p: osallistamisesta on mainittu tarjouspyynnön mukaiset seikat, niistä on esitetty kuvaus ja ne on aikataulutettu.
- 5p: tarjoaja on esittänyt tarjouspyynnössä mainitun lisäksi oman näkemyksensä henkilöstön osallistamisesta sekä vaiheistanut ja kuvannut sekä tarjouspyynnön mukaiset että itse esittämänsä osallistamistavat.
Kuvaus
Yrityksen on tarjouksessaan nimettävä selvitykselle vastuuhenkilö(t) ja esitettävä heidän kokemuksensa sisällöltään ja laajuudeltaan mahdollisimman hyvin tätä selvitystä vastaavista toimeksiannosta. Jos vastuuhenkilöitä on useampi kuin yksi, arviointi suoritetaan vähiten kokeneen vastuuhenkilön kokemuksen perusteella.
Arviointimenetelmä
Pisteytys vastuuhenkilöiden kokemuksesta:
- 0p: vastuuhenkilöllä ei ole kokemusta tai kokemusta on vain 1-2 sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavasta toimeksiannosta viimeisen kymmenen vuoden ajalta
- 7p: vastuuhenkilöllä on kokemusta sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavista toimeksiannoista: vähintään kolme vastaavaa toimeksiantoa, joissa toiminut vastuuhlön roolissa, viimeisen kymmenen vuoden ajalta
- 15p: vastuuhenkilöllä on kokemusta sisällöltään ja laajuudeltaan vastaavista toimeksiannoista: vähintään viisi vastaavaa toimeksiantoa, joissa toiminut vastuuhlön roolissa, viimeisen kymmenen vuoden ajalta
Pisteytys vastuuhenkilön koulutuksestao:
- 0p: vastuuhenkilöllä on enintään toisen asteen tutkinto.
- 5p: vastuuhenkilöllä on enintään alempi korkeakoulututkinto tai sitä vastaava tutkinto.
- 10p: vastuuhenkilöllä on ylempi korkeakoulututkinto tai sitä ylempi tutkinto.
Kuvaus
Tarjottavan hinnan tulee sisältää kaikki mahdolliset toteuttamisesta aiheutuvat kulut (materiaali-, matkustus- ja toimistokuluineen). Laskutus- tai muita lisiä ole oikeutta laskuttaa.
Arviointimenetelmä
Hinnat vertaillaan ja pisteytetään kokonaishinnan perusteella.
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Pielaveden kunta
- Otsikko
- Toimistotilojen tarveselvitys - Pielaveden kunta
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Sijainti
- Pohjois-Savo
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…
Cobriefin lisäämät lisäkoodit