Trägerschaft der Offenen Ganztagsschulen

Zuschlag erteilt

Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

Brief

Sosialtjenester og omsorg

Die Universitätsstadt Siegen hat beabsichtigt, eine Vereinbarung mit dem Kreissportbund Siegen-Wittgenstein e.V. und dem Verein für soziale Arbeit und Kultur Südwestfalen e.V. über die Trägerschaft der Offenen Ganztagsschulen im Primarbereich in Siegen-Wittgenstein abzuschließen. Die Dienstleistungen umfassen die Betreuung an 16 Schulen für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030/2031, mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Schuljahr, zu einem Gesamtwert von 34.884.226 €. Besondere Anforderungen waren ein Konzept zur Umsetzung der Betreuungsangebote, ein Konzept für „andere Betreuungsformen“ (Vormittagsbetreuung, Tagestickets, Früh- und Spätbetreuung), ein Personalkonzept sowie die Umsetzung der Dokumentationspflicht.

Ergebnis

Gewinner
Anzahl Angebote: 1
Vertragswert: 34.884.226 €

Über das Angebot

Ausgeschrieben werden die Maßnahmenträgerschaften der Offenen Ganztagsschulen der Stadt Siegen im Primarbereich für die Schuljahre 2026/2027 bis 2030/2031 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weiteres Schuljahr. Es handelt sich um 16 Schulen, für die jeweils ein Los gebildet wurde.

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Kontakttelefon: +49 271-404-0
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@siegen.de
Adresse: Universitätsstadt Siegen, 57078 Siegen

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Die Verwaltungskosten werden im Kosten- und Finanzierungsplan und Preisblatt eingetragen. Je weniger Verwaltungskosten anfallen, umso mehr wird in den Bereich der Offenen Ganztagsschule investiert.
Bewertungsmethode
Zur Bewertung der Verwaltungskosten wird die lineare Interpolation verwendet. Das Angebot mit den niedrigsten Verwaltungskosten erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Für den doppelten Betrag des geringsten zu wertenden Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Liegen die Verwaltungskosten über dem doppelten Betrag werden ebenfalls 0 Punkte vergeben.
Beschreibung
Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der außerunterrichtlichen Betreuungsangebote im Rahmen der Offenen Ganztagsschule unter Beachtung der jeweiligen Eckpunkte und Schwerpunkte der Schule darzulegen.
Bewertungsmethode
Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt:

3 Punkte:
Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote:

Ganzheitliche Bildung

Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung

Hausaufgabenbetreuung

Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport

Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen

Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize

Mittagsverpflegung

Stärkung der sozialen Kompetenzen

Ruhe- und Erholungsphasen

Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten

Unterstützungsangebote für Eltern
Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die „Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen“. Das Konzept enthält detaillierte Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden.

2 Punkte:
Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote:

Ganzheitliche Bildung

Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung

Hausaufgabenbetreuung

Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport

Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen

Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize

Mittagsverpflegung

Stärkung der sozialen Kompetenzen

Ruhe- und Erholungsphasen

Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten

Unterstützungsangebote für Eltern
Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die "Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen“.
Das Konzept enthält teilweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden.

1 Punkt:
Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung insbesondere folgender Angebote:

Ganzheitliche Bildung

Förderung individueller Fähigkeiten, Talente, Fertigkeiten und der persönlichen Entwicklung

Hausaufgabenbetreuung

Freizeitangebote in den Bereichen Kunst, Musik und Sport

Gezielte Förderangebote für Kinder in benachteiligten Lebenslagen, für Kinder mit erhöhten Förderbedarfen und für Kinder mit besonderen Begabungen

Angebote zur gesunden Lebensgestaltung und regelmäßige Bewegungsanreize

Mittagsverpflegung

Stärkung der sozialen Kompetenzen

Ruhe- und Erholungsphasen

Möglichkeiten und Freiräume für selbstbestimmte Aktivitäten

Unterstützungsangebote für Eltern
Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule sowie auf die „Bildungsgrundsätze für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Kindertagesbetreuung und Schulen im Primarbereich in Nordrhein-Westfalen“. Das Konzept enthält ansatzweise Ausführungen, wie Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in die Konzeption und Durchführung der außerunterrichtlichen Angebote eingebunden werden.

0 Punkte:
Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der genannten Angebote ein..
Beschreibung
Der Anbieter hat in seinem Konzept seine schulspezifischen Überlegungen zur Umsetzung der „anderen Betreuungsformen“ darzulegen.
Bewertungsmethode
Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt:

3 Punkte
Das Konzept beinhaltet umfassende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der „anderen Betreuungsformen“. Das Konzept nimmt ausführlich Bezug auf die Eckpunkte der Schule.

2 Punkte
Das Konzept beinhaltet wesentliche Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der „anderen Betreuungsformen“. Das Konzept nimmt teilweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule.

1 Punkt:
Das Konzept beinhaltet grundlegende Aussagen zur konzeptionellen, inhaltlichen und methodischen Ausgestaltung der „anderen Betreuungsformen“. Das Konzept nimmt ansatzweise Bezug auf die Eckpunkte der Schule.

0 Punkte:
Das Konzept geht nicht auf die konzeptionelle, inhaltliche und methodische Ausgestaltung der „anderen Betreuungsformen“ ein.
Beschreibung
Der Anbieter hat zu beschreiben, mit welchem Personalkonzept er die geforderten Leistungen erbringen möchte.
Bewertungsmethode
Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt:

3 Punkte
Das Personalkonzept beinhaltet umfassende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten:

Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung

Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals

Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben

Einsatzplanung und Vertretungskonzept

Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden

Fort- und Weiterbildung

Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften

Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren

2 Punkte
Das Personalkonzept beinhaltet wesentliche Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten:

Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung

Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals

Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben

Einsatzplanung und Vertretungskonzept

Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden

Fort- und Weiterbildung

Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften

Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren

1 Punkt
Das Personalkonzept beinhaltet grundlegende Aussagen insbesondere zu folgenden Aspekten:

Auswahl und Anstellung des Personals im Einvernehmen mit der Schulleitung

Qualifikation der OGS-Leitung und des weiteren Personals

Bereitstellung von Ressourcen für Leitungsaufgaben

Einsatzplanung und Vertretungskonzept

Einarbeitung und regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden

Fort- und Weiterbildung

Förderung der multiprofessionellen Zusammenarbeit und des fachlichen Austausches zwischen OGS-Personal und Lehrkräften

Vernetzung mit anderen Offenen Ganztagsschulen in der Universitätsstadt Siegen und mit weiteren relevanten Akteuren

0 Punkte
Das Personalkonzept weist deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zu den genannten Aspekten.
Beschreibung
Der Anbieter hat im Rahmen seiner Leistungserbringung unterschiedliche Dokumentationspflichten. Insbesondere ist die erlasskonforme Verwendung der Fördermittel nachzuweisen und zu belegen.
Bewertungsmethode
Zur Bewertung des Angebotes dieses Unterkriterium betreffend wird folgende Bewertungsskala angewandt:

3 Punkte
Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen

zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben,

zur Vorlage der Gesamtabrechnung,

zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger,

zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers.

2 Punkte
Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen

zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben,

zur Vorlage der Gesamtabrechnung,

zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger.

1 Punkt
Die Ausführungen des Anbieters beinhalten Aussagen

zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben,

zur Vorlage der Gesamtabrechnung.

0 Punkte
Die Ausführungen weisen deutliche Lücken auf. Es fehlen Aussagen zur Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, zur Vorlage der Gesamtabrechnung, zur Vorlage aller Unterlagen für die Kassenprüfung im Vorfeld der Erstellung des Verwendungsnachweises durch den Schulträger, zur Vorlage der Kooperationen an den Schulträger und/oder zur Beantwortung von Anfragen des Schulträgers gemacht

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. durch Eintragung in die Liste einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder Eigenerklärungen gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind ggf. die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Beschreibung
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung gem. Formblatt 124 LD.

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Auftraggeber: Universitätsstadt Siegen
Titel: Trägerschaft der Offenen Ganztagsschulen
Typ
Hauptcode
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Ort: Siegen-Wittgenstein

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