Søg

  • Søg


    Transition til cloud ERP

    Dansk Retursystem A/S

    Transition til cloud ERP

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      23. mai kl. 11:5923. mai 2025 kl. 11:59
    2. Valg af leverandør

      13. mars kl. 00:0013. mars 2026 kl. 00:00
    3. Kontrakt underskrives

      27. mars kl. 00:0027. mars 2026 kl. 00:00
    4. Bekendtgørelse af resultat

      17. april kl. 06:5717. april 2026 kl. 06:57

    Brief

    Udbud i Danmark/Dansk Retursystem A/S/Transition til cloud ERP

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Dansk Retursystem A/S har indgået en aftale med Inspirit365 ApS om levering af en cloudbaseret ERP-platform, der skal erstatte den nuværende "on-prem" installation med en SaaS-baseret løsning. Tjenesten skal leveres i Københavns omegn til en samlet værdi af 10.020.000 DKK. Der blev lagt vægt på pris (35%), funktionalitet (30%), implementering (10%), support og vedligeholdelse (15%), teknologi (5%) samt strukturering og udviklingsforløb (5%). Tre tilbud blev modtaget.

    Resultat

    Vinder
    Inspirit365 ApS
    Antal tilbud
    3
    Kontraktværdi
    10.020.000 kr.

    Om udbuddet

      Dansk Retursystem har udbudt anskaffelsen af en cloudbaseret ERP-platform til afløsning af den nuværende 'on-prem' installation til en SaaS-baseret løsning som en del af kontrakten.Hovedtræk i procedurenForhandlingerne havde som det væsentligste formål at sikre, at Ordregiver modtog tilbud, der kan imødekomme Ordregivers behov, og sikre at Ordregiver modtog konditionsmæssige tilbud. Forhandlingerne blev gennemført ved, at Ordregiver afholdt individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt havde afleveret et indledende/revideret tilbud. Forhandlingerne blev gennemført i overensstemmelse med ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet. Forhandlinger tog udgangspunkt i tilbudsgiverens tilbud. Under forhandlingsmøderne blev der gennemført tilbudsdemonstrationer af de tilbudte løsninger til brug for tilbudsgivernes besvarelse af et beskrevet scenarie. Ordregiver havde ikke opdelt den udbudte ydelse i delkontrakter, af følgende grunde: • Det var Ordregivers vurdering, at en opdeling af den udbudte ydelse i delaftaler ikke ville give den kommercielt bedste løsning. • Da Ordregiver ønskede en Software-as-a-Service-ydelse, var der en sådan funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, at det var mest hensigtsmæssigt, at den samlede opgave bliver varetaget af samme leverandør.

      Kontaktnavn
      Jakob Nielsen
      Kontakttelefon
      +45 30671344
      Kontakt e-mail
      jdn@dansk-retursystem.dk
      Adresse
      Erik Husfeldts Vej 1, 2630 Taastrup

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Evalueringsprisen bestod af følgende elementer: Fast leverancevederlag. Variabelt leverancevederlag. Løbende vederlag - drift, support og vederlag. Årlige brugerlicenser. Årligt vederlag for drift samt support og vedligehold. Udtrædelsesvederlag.

    • Beskrivelse

      Var opgivet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.4.1.

    • Beskrivelse

      Var opgivet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.4.2.

    • Beskrivelse

      Var opgivet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.4.3.

    • Beskrivelse

      Var opgivet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.4.4.

    • Beskrivelse

      Var opgivet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.4.5.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Ansøger skal have en samlet årsomsætning på minimum 20.000.000 kr. i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      I ESPD del IV.B skal ansøger angive oplysninger om økonomiske og finansiel formåen i forhold til årsomsætning.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal have en egenkapital på minimum 3.500.000 kr. i hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      I ESPD del IV.B skal ansøger angive oplysninger om økonomiske og finansiel formåen i forhold til finansielle nøgletal.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført minimum 3 leveringer (referencer) vedrørende implementering, support og vedligeholdelse af en cloud ERP-løsning leveret som en Software-as-a-Service-løsning med specialudviklinger og med indeholdt supportfunktion og -processer hos virksomheder, der er sammenlignelige med Ordregiver i forhold til størrelse og kompleksitet. Ansøger må (eventuelt sammen med andre deltagere i en sammenslutning, konsortium eller tilsvarende, eller sammen med enheder, som ansøger baserer sig på) maksimalt angive 3 leveringer af varer (referencer).

      Dokumentationskrav

      I ESPD del IV.C skal ansøger angive oplysninger om teknisk og faglig formåen om udførelse af kontrakter af tilsvarende type, som omfattet af nærværende udbud (referencer).

    • Beskrivelse

      Ansøger skal oplyse antallet af medarbejdere i sin nuværende organisation på tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation.

      Dokumentationskrav

      I ESPD del IV.C skal ansøger oplyse antallet af medarbejdere i sin nuværende organisation. I feltet angives antallet af medarbejdere, som ansøgeren beskæftiger på tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Dansk Retursystem A/S
    Titel
    Transition til cloud ERP
    Type
    ResultatPrækvalifikation
    Hovedkode
    72200000Programmering af software og konsulentvirksomhed
    Supplerende koder
    72230000Udvikling af kundespecificeret programmel72250000System- og supporttjenester72260000Programmelrelaterede tjenester
    Placering
    Københavns omegn
    Anslået værdi
    13.500.000,00 kr.

    Aktive lignende konkurrencer

    • Region Syddanmark

      IT-drift og support

      Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

      Region Syddanmark har brug for et Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter ved Esbjerg Sygehus, med en anslået maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med et opsigelsesvarsel på 12 måneder for kunden og 24 måneder for leverandøren, dog tidligst 5 år efter overtagelsesdatoen. Opgaven omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. Løsningen skal understøtte op til to sites, hvoraf det ene er Esbjerg Sygehus, og det andet, Grindsted Sygehus, skal tilkobles uden yderligere omkostninger i kontraktperioden. Leverandørens ydelser inkluderer også projektledelse og koordinering med entreprenøren KG Hansen og leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg, Element Logic. Tilbud evalueres på funktionalitet (50%), pris (25%), implementeringsydelser (15%) og driftsydelser (10%). Der stilles krav om en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 13.000.000 DKK over de seneste tre regnskabsår og positiv egenkapital i mindst to af de seneste tre regnskabsår. Ansøgere skal desuden fremlægge op til fem relevante referencer fra de seneste fem år, der demonstrerer erfaring med levering, implementering, drift og integration af WMS, samt levering til offentlige ordregivere inden for sundhedssektoren.

      Konkurrence med kvalificering1. okt. 2026
      3. nov. 2026(25 dage)
      6.500.000 kr.
    • Økonomistyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

      Økonomistyrelsen har brug for tjenester til drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København over en periode på 6 år, med en maksimal totalværdi på 99 millioner DKK. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP-moduler, der understøtter økonomistyring og budgetbehov på tværs af staten. SAP Danmark A/S har i dag en lignende kontrakt. Tilbud vil blive evalueret baseret på pris (60%) og kvalitet (40%). Der kræves to referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer (drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en IT-løsning baseret på SAP-produkter), hvor hver reference har en kontraktsum på minimum 10 millioner DKK årligt og mindst 500 brugere. Referencerne skal tilsammen dokumentere erfaring med en IT-løsning, der har været i drift i minimum et år, samt erfaring som leverandør til IT-udviklingsopgaver, hvor der er allokeret mindst 4 årsværk til opgaven.

      Konkurrence med kvalificering28. sep. 2026
      29. okt. 2026(20 dage)
      99.000.000 kr.
    • Energinet

      Programvareprodukter og lisenser

      Rammeaftale for Standardsoftware - 26/21024

      Energinet søger en rammeaftale for levering af standardsoftware og supplerende produkter (support og vedligehold, implementering og uddannelse) samt ad hoc-konsulentydelser. Rammeaftalen har en varighed på 6 år med mulighed for forlængelse to gange á 12 måneder, og den estimerede samlede værdi er 320 millioner DKK, med en maksimal værdi på 450 millioner DKK. Leverandøren skal levere software, der er kompatibelt med Energinets eksisterende services og opfylder de funktionelle krav for rammeaftalens sortiment. Tilbud vil blive evalueret ud fra pris (80%) og kvalitet (20%). Der stilles krav om, at egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal være positiv ved tilbudsfristens udløb.

      Rammeaftale24. sep. 2026
      27. okt. 2026(18 dage)
      450.000.000 kr.
    • Nordværk I/S

      Programvareprodukter og lisenser

      Udbud af fælles affaldssystem til Nordværk

      Nordværk I/S søger et nyt fagsystem til administration og understøttelse af affaldsindsamlingen i Nordjylland. Kontrakten har en implementeringsperiode på op til 12 måneder, efterfulgt af en driftsperiode på 6 år med mulighed for forlængelse i 2 gange 12 måneder, hvilket giver en samlet varighed på op til 8 år, og har en maksimal totalværdi på 30 millioner DKK. Løsningen skal erstatte den nuværende systemunderstøttelse og etablere en samlet, tidssvarende og fremtidssikret løsning, der kan understøtte forretningsprocesser inden for administration, planlægning, sagsbehandling, udførelse, registrering, opfølgning og dokumentation af affaldsindsamlingen. Systemet skal understøtte ca. 186-200 interne renovationsmedarbejdere, 55-65 administrative medarbejdere, 10-20 administratorer/superbrugere, 40-50 administrative brugere hos eksterne renovatører samt 100-110 renovationsmedarbejdere hos eksterne renovatører. Tildelingskriterierne er funktionalitet (40%), pris (25%), implementeringsydelser (20%) og driftsydelser (15%). Der stilles krav om en omsætning på minimum 2 millioner DKK og positiv egenkapital i seneste regnskabsår. Ansøgere skal vedlægge op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, som demonstrerer erfaring med kortlægning og migrering af store datamængder, implementering af sammenhængende funktionalitet på tværs af kundeadministration, driftsadministration og chauffør-/navigationsløsning, levering af standardbaseret selvbetjeningsløsning, levering til kommunalt ejede affaldsselskaber, automatisering af sagsbehandlingsprocesser og anvendelse af åbne og dokumenterede snitflader.

      Konkurrence med kvalificering8. sep. 2026
      9. okt. 2026(0 dage)
      30.000.000 kr.
    • Region Hovedstaden

      Nettverk og telekommunikasjon

      Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support

      Region Hovedstaden har brug for WAN-ydelser samt løbende drift, service og support for Region Hovedstaden og Region Sjælland (kommende Region Østdanmark) gennem en 8-årig kontrakt med en maksimal totalværdi på 112 millioner DKK. Ydelserne skal leveres i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland samt Vest- og Sydsjælland. Nuuday A/S (TDC Brands A/S - TDC Erhverv) har i dag en lignende kontrakt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kvalitet (50%), Tidsplan for transition og migrering (20%) og Pris (30%). Der er krav om en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 224.000.000 DKK/år for de seneste 3 regnskabsår, og ansøger skal angive to relevante og sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet for en offentlig/privat større virksomhed med mange ansatte og geografisk spredning.

      Konkurrence med kvalificering30. sep. 2026
      30. okt. 2026(21 dage)
      112.000.000 kr.