Tulkkauspalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat Tilaajan tulkkauspalvelut maahanmuuttajille, jotka ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali-, terveys- ja pelastuspalveluiden asiakkaina. Tulkkauspalveluita käytetään erityisesti kotoutumisen sosiaalipalveluissa, lapsiperheiden palveluissa ja terveydenhuollossa. Palvelut tulevat tuotettavaksi Porvoon, Loviisan, Sipoon, Askolan, Lapinjärven, Pukkilan ja Myrskylän kunnissa. Vuonna 2023 Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kunnissa asui yhteensä 7 269 vieraskielistä henkilöä. Alueen yleisimmät vieraat puhutut äidinkielet ovat venäjä, viro, ukraina, arabia, albania, englanti, vietnam, kurdi, thai ja turkki. Hankinnan kohteena olevat tulkkauspalvelut muodostuvat seuraavista tulkkausmuodoista: ennakkoon varatut etätulkkaukset ennakkoon varatut läsnäolotulkkaukset ilmoitustulkkaukset pikatulkkaukset Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1. Palvelukuvaus. Hankinnasta tullaan solmimaan puitesopimus, johon valitaan kolme (3) palvelutuottajaa etusijaisuusjärjestykseen. Hankinnan sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle on 960 000,00 €. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin. Lopulliset palvelun tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan hankkii palvelua tarpeensa mukaisesti. Palveluntarve voi kasvaa tai pienentyä palvelun käyttäjien tarpeiden, palvelurakenteen tai lainsäädännön muutosten seurauksena. Tilaaja voi siirtyä käyttämään henkilökohtaista budjettia, palveluseteliä tai vastaavaa järjestelyä hankinnan rinnalla.Menettelyn pääpiirteetMääräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset ja kyky suoriutua hankinnan toimittamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjousten osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Vertailusta suljetaan pois tarjous, jos • se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia • siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin kysymyksiin • tarjottu palvelu ei täytä sille tässä tarjouspyynnössä ja palvelua koskevassa lainsäädännössä asetettuja vaatimuksia • tarjoaja ei hyväksy tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehtoja • tarjoaja on esittänyt tarjouksessaan omia ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön kanssa Kolmannessa vaiheessa tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjouksen muodolle asetetut vaatimukset vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn perusteella perustetaan hankintalain 42 §:n tarkoittaman puitejärjestelyn kaltainen useamman palveluntuottajan sopimusjärjestely. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) sopimustoimittajaa tuottamaan tulkkauspalveluita. Puitejärjestelyyn valituista toimittajista laaditaan luettelo, jossa toimittajat on asetettu hankintapäätöksen mukaiseen etusijajärjestykseen. Rinnakkaisten ja vaihtoehtoisten tarjousten tekeminen on kielletty.