Valtioneuvoston ja oikeuskanslerinviraston monikielisiä käännöspalveluita koskeva puitejärjestely 2027-2029 (2030/2031)

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. Valtioneuvoston kanslia huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Lisäksi VNK huolehtii osin oikeuskanslerinviraston tarvitsemista käännös- ja kielipalveluista. Hankinnan kohteena on valtioneuvoston ja sen ministeriöiden monikielisiä käännöspalveluita koskevat puitejärjestelyt, jotka täydentävät valtioneuvoston ruotsin ja englannin kielten käännöspalveluita koskevia puitejärjestelyjä (VN/33137/2023). Lisäksi hankinnan kohteena ovat oikeuskanslerinviraston tarvitsemat käännöspalvelut (pois lukien oikeuskanslerinviraston ruotsin käännöspalvelut). Käännökset voivat koskea mitä tahansa ministeriöiden toimialoihin kuuluvaa asiaa, ks. valtioneuvoston ohjesääntö 262/2003, § 10–24, http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030262. Lisätietoa ministeriöiden toimialoista on saatavilla myös ministeriöiden www-sivustoilla, ks. https://valtioneuvosto.fi/ministeriot. Oikeuskansleri valvoo hallituksen ja ministeriöiden sekä tasavallan presidentin virkatoimien lainmukaisuutta. Hän valvoo myös, että tuomioistuimet, viranomaiset ja virkamiehet sekä muut julkista tehtävää hoitavat noudattavat lakia ja täyttävät velvollisuutensa. Lisäksi oikeuskanslerilla on asianajajien valvontaan liittyviä tehtäviä. Oikeuskansleri toimii valtioneuvoston yhteydessä. Lisätietoa oikeuskanslerin tehtävistä ja oikeuskanslerinvirastosta: https://www.okv.fi/fi/. Oikeuskanslerinviraston käännöstarpeet koskevat osa-aluetta 2 ja erityisesti englannin käännöksiä. Satunnaisesti on tarvetta myös muiden kielten käännöksille pois lukien ruotsinkieliset käännökset. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1 KKV- ja TES-käännökset (suomi-ruotsi) • ministereiden vastauksia kansanedustajien tekemiin kirjallisiin kysymyksiin (KKV) • työehtosopimuksia (TES) • valitaan kaksi (2) toimittajaa Osa-alue 2 Muut käännökset, useita kielipareja • raportteja ja selvityksiä ja niiden tiivistelmiä • verkkosivutekstejä • PowerPoint-esityksiä • valitaan kolme (3) toimittajaa Hankittavan palvelun kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Hankinnan perusteella perustetaan molemmille osa-alueille useamman toimittajan puitejärjestelyt. Hankinnan ennakoitu arvo on molemmat osa-alueet yhteenlaskettuna noin 475 000 euroa vuodessa ja valittavien toimittajien kanssa tehdään kahden vuoden määräaikaiset puitesopimukset, joissa varataan mahdollisuus käyttää kaksi optiovuotta (1+1). Sopimuskausi alkaa arviolta 1.2.2027.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:n mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä kanslian edellyttämällä tavalla, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy. Hankintayksikkö voi hankintalain mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai joka on antanut puutteellisia tai vääriä tietoja soveltuvuudestaan. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Mahdolliset täydennykset tarjouksiin hankintayksikkö pyytää kirjallisesti erikseen.