Søk
  • Søk


    Turnusplanleggingsverktøy_2. gangs utlysning

    Fredrikstad Kommune

    Turnusplanleggingsverktøy_2. gangs utlysning

    1. Kunngjøring av konkurranse

      Dec 22, 2025 8:38 AMDecember 22, 2025 8:38 AM
    2. Frist for spørsmål

      Jan 26, 9:59 PMJanuary 26, 2026 9:59 PM
    3. Frist for innlevering

      Feb 2, 11:00 AMFebruary 2, 2026 11:00 AM
    4. Åpningsdato

      Feb 2, 11:05 AMFebruary 2, 2026 11:05 AM
    5. Startdato for avtale

      Mar 1, 12:00 AMMarch 1, 2026 12:00 AM
    6. Vedståelsesfrist

      May 2, 10:00 AMMay 2, 2026 10:00 AM
    7. Sluttdato for avtale

      Mar 31, 2035 12:00 AMMarch 31, 2035 12:00 AM

    Brief

    Anbud i Norge/Fredrikstad Kommune/Turnusplanleggingsverktøy_2. gangs utlysning

    Utgått

    Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

    Frist
    Feb 2,Utløpt
    Tildeling
    Pris 33 %
    Konkurranseform
    ÅpenEtt trinn
    Avtale
    Kjøp av tjenester
    Anslått verdi
    5,5 mill. krtil Mar 2035

    Brief

    Fredrikstad kommune trenger en ny løsning for turnusplanlegging for kommunens omtrent 1500 ansatte som jobber i turnus, med en maksimal totalverdi på 5,5 millioner kroner. Formålet er å effektivisere arbeidet med turnusplanlegging og sentralisere store deler av dette arbeidet, og løsningen må kunne håndtere de fleste variasjoner i turnusarbeidet, inkludert ulike fravær, turnusmønstre, tilpasninger og helgeløsninger. Kvalitet vektes 66,6667% basert på funksjonelle og ikke-funksjonelle krav, informasjonssikkerhet og GDPR, plan for etableringsfasen, SLA-nivå og standardvilkår for skytjenesten, mens pris vektes 33,3333%.

    Data og analyse

    Meld interesse i Mercell

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

      Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

    Skal dere gi tilbud?

    Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Det vil under dette kriteriet gjort en samlet vurdering av om og i hvilken grad tilbyderne oppfyller oppdragsgivers krav for følgende områder: Funksjonelle krav Ikke-funksjonelle krav Informasjonssikkerhet og GDPR Plan for etableringsfasen SLA-nivå Standardvilkår for skytjenesten Punktene er listet opp i prioritert rekkefølge, og de tre første kulepunktene vil tillegges størst vekt

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    • Beskrivelse

      Totalpris Totalprisen består av summen av følgende kostnader: Lisenskostnaden beregnet for 10 år og Opplæring og Etablering i forbindelse med oppstart. Timepris for tilleggstjenester for 100 timer.

      Kilde

      Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

    Tidligere vinnere

    • Hvem konkurrerer dere mot?

      Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Fredrikstad Kommune

    Fra kunngjøringen

    • Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale for kjøp av ny løsning for turnusplanlegging for kommunens ansatte som jobber i turnus. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget. Fredrikstad kommune har omtrent 100 avdelinger med ca 1500 ansatte der ansatte arbeider i turnus. Formålet med anskaffelsen er å effektivisere arbeidet med å utarbeide turnuser i Fredrikstad kommune gjennom å anskaffe en ny løsning for turnusplanlegging. Vår målsetting på sikt er å kunne sentralisere store deler av turnusplanleggingen, og denne nye løsningen vil bli en viktig brikke i dette arbeidet. For at det skal bli en reell effektivisering er vi avhengige av at løsningen er i stand til å håndtere de fleste variasjonene som ligger til turnusarbeidet. Eksempelvis ulike fravær, turnusmønstre, tilpasninger, helgeløsninger, osv. Vi ønsker en ferdig utviklet løsning forturnusplanlegging. Mulighet for medvirkning fra de ansatte er viktig i arbeidet med å rekruttere og beholde personell.Hovedtrekkene i prosedyrenFredrikstad kommune har omtrent 100 avdelinger med ca 1500 ansatte der ansatte arbeider i turnus. Formålet med anskaffelsen er å effektivisere arbeidet med å utarbeide turnuser i Fredrikstad kommune gjennom å anskaffe en ny løsning for turnusplanlegging. Vår målsetting på sikt er å kunne sentralisere store deler av turnusplanleggingen, og denne nye løsningen vil bli en viktig brikke i dette arbeidet. For at det skal bli en reell effektivisering er vi avhengige av at løsningen er i stand til å håndtere de fleste variasjonene som ligger til turnusarbeidet. Eksempelvis ulike fravær, turnusmønstre, tilpasninger, helgeløsninger, osv. Vi ønsker en ferdig utviklet løsning forturnusplanlegging. Mulighet for medvirkning fra de ansatte er viktig i arbeidet med å rekruttere og beholde personell.

    • Kontakt

      Kine Gjerlaugsenkingje@fredrikstad.kommune.no
    • Type
      Konkurranse
    • Lokasjon
      Østfold
    • Hovedkode
      Databehandling
      72310000
    • 48300000Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet48330000Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare48451000Programvare for bedriftsressursplanlegging72200000Programmering av software og rådgivning72212330Utviklingstjenester relatert til Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare72220000Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester72268000Levering av programvare72300000Datatjenester72400000Internett tjenester72700000Datamaskin nettverktjenester

    Lignende aktive konkurranser

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

      Konkurranse med kvalifisering
      Nov 13, 2026(15 dager)
      280 500 000 kr
    • Politiets Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/ - forvaltning (KGV/KAV)

      Politiets Fellestjenester trenger et verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/-forvaltning (KGV/KAV) som en Software as a Service (SaaS) skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 40 millioner kroner over 5 år. Tjenesten skal støtte hele anskaffelsesprosessen, fra markedsundersøkelser til kontraktsavslutning, og inkludere løpende drift, vedlikehold, brukerstøtte, oppdateringer og sikkerhet, samt opplæring av brukere. Kvalitet vektes 60-70% (løsning, etablering og opplæring, risiko, support og SLA) og pris vektes 30-40%. Leverandøren må ha erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag med leveranse av KGV/KAV-verktøy de siste 3 årene, dokumentert med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker.

      Konkurranse med kvalifisering
      Oct 30, 2026(1 dag)
      40 000 000 kr
    • Bærum Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning

      Bærum kommune planlegger en mulig anskaffelse av en ny løsning for turnusforvaltning og inviterer til markedsdialog for å få kunnskap om tilgjengelige løsninger og innspill til utformingen av anskaffelsen. Leverandører med kompetanse innen turnusløsninger og tilhørende programvare oppfordres til å bidra i dialogen.

      Planlegging
      Feb 23, 2027(117 dager)