Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna
Myönnetty
Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.
- Määräaika
- 29. aug. 2024Päättynyt
- Menettely
- AvoinYksivaiheinen
- Sopimus
- Palveluiden hankinta
Tiivistelmä
Äänekosken kaupunki pyysi tarjouksia työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta henkilöstölleen tarjouspyynnön ja sen liitteenä olleiden hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan vakituista henkilöstöä, jonka määrä on noin 500 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % vakituisesta henkilöstöä käyttää polkupyöräetua. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu olettaen hyödyntämisasteen olevan alusta saakka 10 %, vaikka todennäköisesti ensimmäisen vuoden arvo on todellisuudessa vähemmän ennen kuin kaikki kiinnostuneet ovat tehneet ratkaisun edun käytöstä ja valinneet pyörän. Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalueen henkilöstön siirtyminen Äänekosken kaupungin palvelukseen tulee lisäämään vakituisen henkilöstön määrää arviolta noin 50 henkilöllä vuoden 2025 alusta alkaen. Tämä lisäys on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Pyöräpaketin (pyörä ja varusteet) enimmäishinnaksi on määritelty 4 000 € (sisältäen alv. 24 %) Pyöräpaketin enimmäishinnassa huomioidaan kulloinkin voimassa olevan arvonlisävero. Pyöräpaketin hintaan voi sisältyä käyttäjän valitsemia pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita. Mikäli työntekijä valitsee kalliimman pyörän tai haluaa lisävarusteita, jotka eivät kuulu pyöräetuun, hän vastaa näiltä osin kustannuksista itse omalla kustannuksellaan. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on Verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2024 enintään 100 euroa kuukaudessa). Työnantajan kustannusvastuu työsuhdepolkupyörään liittyen rajoittuu leasingsopimuskumppanin polkupyöräkohtaiseen toimisto- ja hallinnointikuluun (palvelumaksu). Työntekijä on itse kustannusvastuussa kaikista muista työsuhdepolkupyörään liittyvistä työnantajalle koituneista kustannuksista. Työntekijälle kuuluu vakuutuksen omavastuu, keskeyttämisen kulut ja pyörän lunastamisen kulut sekä mahdollinen vapaaehtoinen huoltosopimus, mikäli työntekijä hankkii vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Työntekijä tekee sopimuksen työnantajan kanssa työsuhde-edun käyttöönotosta. Tämän jälkeen työntekijä voi sopia työsuhdepyörän käyttöönotosta valituksi tulleen leasingpalvelua tarjoavan yrityksen (jäljempänä "Palveluntuottaja") kanssa. Työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen pituus on minimissään 6 kuukautta ja enimmillään 48 kuukautta. Työntekijän sopimuskausi voi jatkua myös kaupungin ja Palveluntuottajan välisen sopimuksen sopimuskauden päättymisen jälkeen. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Sopimus käsittää työsuhdepyörien tarjoamisen Tilaajan henkilöstön käyttöön leasingrahoituksena sekä palvelun kokonaishallinnoinnin sopimuskaudella.
Tulos
- Etufillari OyVoittaja
- 4Tarjousten määrä
- 240 000 €Sopimuksen arvo
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
1. Euroopan unioni ja Yhdistyneet kansakunnat ovat asettaneet pakotteita lainsäädännössään tai toimielintensä päätöksillä. Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajayritys tai ne yritykset tai henkilöt, joiden omistuksessa, hallussa tai määräysvallassa tarjoajayritys on, eivät ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena. Lisätietoja pakotteista on saatavilla Ulkoministeriön verkkosivuilla. Tarjoajan edellytetään antavan pyynnöstä hankintayksikölle tiedot omistajistaan, hallinto, johto- tai valvontaelimen jäsenistään tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä ja muista edunsaajistaan sekä alihankkijoistaan. Lisäksi tarjoajan on ilmoitettava viipymättä hankintayksikölle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välittömästi tai välillisesti päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle. Vastaamalla "Kyllä" tarjoaja vakuuttaa, että: - yllä mainitut tahot eivät ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena - se antaa pyynnöstä hankintayksikölle tiedot omistajistaan, hallinto, johto- tai valvontaelimen jäsenistään tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä ja muista edunsaajistaan sekä alihankkijoistaan - se ilmoittaa viipymättä hankintayksikölle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välittömästi tai välillisesti päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle tähän hankintaan liittyvien tarjoajan tai sen alihankkijoiden tarjoamien tuotteiden tai palveluiden käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita. - tähän hankintaan liittyvien tarjoajan tai sen alihankkijoiden tarjoamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaamalla "Kyllä" tarjoaja vakuuttaa, että: - yllä mainitut tahot eivät ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena - se antaa pyynnöstä hankintayksikölle tiedot omistajistaan, hallinto, johto- tai valvontaelimen jäsenistään tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä ja muista edunsaajistaan sekä alihankkijoistaan - se ilmoittaa viipymättä hankintayksikölle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välittömästi tai välillisesti päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle tähän hankintaan liittyvien tarjoajan tai sen alihankkijoiden tarjoamien tuotteiden tai palveluiden käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita. - tähän hankintaan liittyvien tarjoajan tai sen alihankkijoiden tarjoamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
2A. Asetuksen (EU) 833/2014 artiklan 5 k mukaan EU-kynnysarvot ylittäviä julkisia hankintasopimuksia ei saa tehdä alla mainittujen tahojen kanssa. Onko tarjoaja: a) Venäjän kansalainen tai Venäjälle sijoittautunut luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin b) oikeushenkilö, yhteisö tai elin, josta edellä kohdassa a) tarkoitettu yhteisö omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia c) luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, joka toimii kohdassa a) tai b) tarkoitetun yhteisön puolesta tai johdolla?
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan on vastattava kysymykseen.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
2B. Onko tarjoajan sellainen alihankkija, tavarantoimittaja tai voimavarayksikkö, jonka osuus hankintasopimuksen arvosta on yli 10 prosenttia, kysymyksen 2A kohdissa a)-c) tarkoitettu taho?
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan on vastattava kysymykseen.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tilaajavastuulaki (2006/1233) tulee noudatettavaksi hankinnassa. Tarjoajan on sitouduttava täyttämään tilaajavastuulain vaatimukset ja toimittamaan lain vaatimat selvitykset hankintayksikölle erikseen pyydettäessä, mikäli tarjoaja ei kuulu VastuuGroupin Luotettava Kumppani -rekisteriin eikä ko. raporttia ole saatavilla. Tämä ehto koskee myös tarjoajan nimeämää voimavara-alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan on sitouduttava täyttämään tilaajavastuulain vaatimukset ja toimittamaan lain vaatimat selvitykset hankintayksikölle erikseen pyydettäessä, mikäli tarjoaja ei kuulu VastuuGroupin Luotettava Kumppani -rekisteriin eikä ko. raporttia ole saatavilla.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan on toimitettava todistus kaupparekisteriin merkitsemisestä.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään kahdesta (2) työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun toimittamisesta yli 200 henkilön organisaatioille. Referenssiasiakkaiden tulee olla eri organisaatioita eli samaa organisaatiota ei voi nimetä molempiin referensseihin. Referenssi tulee olla alkanut 1.1.2020 tai sen jälkeen. Referenssi voi olla päättynyt tai se voi jatkua edelleen. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa referenssin tietojen paikkansa pitävyyden referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan on toimitettava vähintään kaksi referenssiä, jotka täyttävät kuvatut vaatimukset. Referenssien tulee sisältää asiakkaan nimi, yhteyshenkilö ja yhteystiedot, palvelun kuvaus, organisaation koko ja palvelun alkamispäivämäärä.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoajalla tulee olla vähintään 50 pyöräliikkeen tai -myyjän verkosto, joiden valikoimasta työntekijä voi valita hankittavan polkupyörän.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan on toimitettava luettelo pyöräliikkeistä tai -myyjistä, jotka kuuluvat sen verkostoon.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan on toimitettava todistus vastuuvakuutuksesta, joka kattaa koko sopimuskauden ja on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja korvaukseen.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Pyörän kustannus 60 pistettä, palvelumaksun kustannukset 20 pistettä, vakuutusmaksun kustannukset 10 pistettä ja keskeytyksen kustannukset 10 pistettä
Alakriteerit
- Pyörän kustannus
Pyörän kustannus 60 pistettä
- Palvelumaksun kustannukset
Palvelumaksun kustannukset 20 pistettä
- Vakuutusmaksun kustannukset
Vakuutusmaksun kustannukset 10 pistettä
- Keskeytyksen kustannukset
Keskeytyksen kustannukset 10 pistettä
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Äänekosken kaupunki
Ilmoituksesta
Äänekosken kaupunki pyysi tarjouksia työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta henkilöstölleen tarjouspyynnön ja sen liitteenä olleiden hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan vakituista henkilöstöä, jonka määrä on noin 500 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % vakituisesta henkilöstöä käyttää polkupyöräetua. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu olettaen hyödyntämisasteen olevan alusta saakka 10 %, vaikka todennäköisesti ensimmäisen vuoden arvo on todellisuudessa vähemmän ennen kuin kaikki kiinnostuneet ovat tehneet ratkaisun edun käytöstä ja valinneet pyörän. Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalueen henkilöstön siirtyminen Äänekosken kaupungin palvelukseen tulee lisäämään vakituisen henkilöstön määrää arviolta noin 50 henkilöllä vuoden 2025 alusta alkaen. Tämä lisäys on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Pyöräpaketin (pyörä ja varusteet) enimmäishinnaksi on määritelty 4 000 € (sisältäen alv. 24 %) Pyöräpaketin enimmäishinnassa huomioidaan kulloinkin voimassa olevan arvonlisävero. Pyöräpaketin hintaan voi sisältyä käyttäjän valitsemia pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita. Mikäli työntekijä valitsee kalliimman pyörän tai haluaa lisävarusteita, jotka eivät kuulu pyöräetuun, hän vastaa näiltä osin kustannuksista itse omalla kustannuksellaan. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on Verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2024 enintään 100 euroa kuukaudessa). Työnantajan kustannusvastuu työsuhdepolkupyörään liittyen rajoittuu leasingsopimuskumppanin polkupyöräkohtaiseen toimisto- ja hallinnointikuluun (palvelumaksu). Työntekijä on itse kustannusvastuussa kaikista muista työsuhdepolkupyörään liittyvistä työnantajalle koituneista kustannuksista. Työntekijälle kuuluu vakuutuksen omavastuu, keskeyttämisen kulut ja pyörän lunastamisen kulut sekä mahdollinen vapaaehtoinen huoltosopimus, mikäli työntekijä hankkii vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Työntekijä tekee sopimuksen työnantajan kanssa työsuhde-edun käyttöönotosta. Tämän jälkeen työntekijä voi sopia työsuhdepyörän käyttöönotosta valituksi tulleen leasingpalvelua tarjoavan yrityksen (jäljempänä "Palveluntuottaja") kanssa. Työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen pituus on minimissään 6 kuukautta ja enimmillään 48 kuukautta. Työntekijän sopimuskausi voi jatkua myös kaupungin ja Palveluntuottajan välisen sopimuksen sopimuskauden päättymisen jälkeen. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Sopimus käsittää työsuhdepyörien tarjoamisen Tilaajan henkilöstön käyttöön leasingrahoituksena sekä palvelun kokonaishallinnoinnin sopimuskaudella.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1387/2016, ”hankintalaki”). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §) Tilaaja valitsee Palveluntuottajaksi yhden (1) tarjoajan, joka on saanut tarjousten vertailussa eniten yhteenlaskettuja hintapisteitä. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Yhteyshenkilö
Asta Nieminenhankinta@aanekoski.fi- TulosTyyppi
- Keski-SuomiSijainti
- 66000000PääkoodiRahoitus- ja vakuutuspalvelut