Työvuorosuunnittelujärjestelmä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle

Myönnetty

Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

Tiivistelmä

Programvareprodukter og lisenser

Maatalousyrittäjien eläkelaitos on tehnyt sopimuksen Linkity Oy:n kanssa työvuorosuunnittelujärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna. Palvelu on tarkoitettu 11 kunnan paikallisyksiköiden käyttöön maatalouslomittajien työvuorosuunnitteluun, työaikakirjauksiin, niiden käsittelyyn ja seurantaan sekä kilometrikorvauksiin oikeuttavien työmatkojen ilmoittamiseen. Järjestelmä integroidaan Melan ja paikallisyksiköiden muihin tietojärjestelmiin osana maatalouslomituksen toimeenpanon ja hallinnoinnin järjestelmäkokonaisuutta. Toimitus tapahtuu Helsinki-Uusimaa-alueelle, ja sopimuksen arvo on 1 500 000 euroa. Kilpailutukseen osallistui kaksi tarjoajaa.

Tulos

Voittaja
Linkity Oy
Tarjousten määrä: 2
Sopimuksen arvo: 1 500 000 €

Tietoa tarjouksesta

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela (myöh. Mela) hankkii lomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) käyttöön työvuorosuunnittelujärjestelmän SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankittava palvelu on paikallisyksiköiden keskeinen työkalu maatalouslomittajien työvuorosuunnitteluuun, lomittajien työaikakirjausten tekemiseen ja niiden käsittelyyn ja seurantaan (sis. hälytysratkaisu) sekä kilometrikorvaukseen oikeuttavien työmatkojen ilmoittamiseen. Työvuorosuunnittelujärjestelmä integroidaan tiiviisti sekä Melan että paikallisyksiköiden muihin tietojärjestelmiin osaksi maatalouslomituksen toimeenpanon ja hallinnoinnin järjestelmäkokonaisuutta. Selvyyden vuoksi todetaan vielä, että laajasta käyttäjäjoukosta huolimatta työvuorosuunnittelujärjestelmä on nimenomaisesti Melan hankinta, ja hankittava järjestelmä kytkeytyy tiiviisti osaksi Melan hallinnoimaa maatalouslomituksen toimeenpanon tietojärjestelmäkokonaisuutta ja sen käyttöönotto vaatii huomattavassa määrin integrointeja. Mela hakee tällä kilpailutuksella yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka pystyy uskottavasti tarjoamaan lomituksen tarpeisiin räätälöitävän valmisratkaisun, sen integroinnin omalta osaltaan maatalouslomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) ja Melan omiin järjestelmiin (keskeisimpänä Lomitusjärjestelmä), sekä tarjoamaan kokonaispalvelulle tarvittavan ylläpidon. Hankinnan kohde ja siihen liittyvät tarkemmat toiminnalliset ja tekniset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa.Menettelyn pääpiirteetMela on julkinen hankintayksikkö, ja se noudattaa hankinnoissaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §) ja kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 7. Tarjousten vertailu, ml. käytettävyyden arviointi ja muu laadullinen arviointi 8. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 9. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa Hankintayksikkö tarkistaa valittavalta tarjoajalta sen soveltuvuuden täyttämisen varmistavat dokumentit viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa dokumentit tarjouskilpailuun tarjonneilta tarjoajilta missä tahansa vaiheessa menettelyä.

Yhteyshenkilö: Hanna Rajala KPMG
Yhteyshenkilön puhelin: +358 444854424
Yhteyssähköposti: hankinnat@mela.fi
Osoite: Revontulenpuisto 2 C, 02100 Espoo

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Käyttöönottoprojektin kiinteästä kustannuksesta, jatkuvan palvelun hinnasta sekä asiantuntijapalveluiden htp-hinnasta muodostuva vertailuhinta
Kuvaus
Palveluun sisältyvät pakolliset vaatimukset ylittävät lisätoiminnallisuudet
Kuvaus
Palvelun käytettävyyden arviointi hankinta-aineistoissa kuvatulla tavalla

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Maatalousyrittäjien eläkelaitos
Otsikko: Työvuorosuunnittelujärjestelmä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Sijainti: Helsinki-Uusimaa