Udbud af bygherrerådgivning – Grønnevang Skole

Beskrivelse

Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven og følge skolens tre projekter. Organisationsbeskrivelsen forventes at beskrive, hvorfor organisationen netop er suppleret med de to yderligere nøglepersoner udover de fire nøglepersoner, som er beskrevet i kriteriet. Bygherrerådgiver bør vise allokering i procent af en fuldtids uge på 37 timer på de forskellige faser for hver tilbudte nøgleperson. Hillerød Kommune regner med en allokering på ca. 1 dag om ugen for den styrende bygherre-rådgiver. Bygherrerådgiver forventes at deltage som kommunens repræsentant på projekternes møder. Hillerød Kommune har en forventning om at den granskningsansvarlige hovedsageligt er tilknyttet ved faseskift. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Organisationsplanen må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider vil det alene være de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen. Der må maksimalt afleveres 6 CV’er. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider vil det alene være de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser: a) En organisationsplan, der er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projekternes forskellige facetter og Hillerød Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem projekterne og faserne. Det vil blive vurderet positivt, at organisationen har et relevant fagligt bagland at trække på. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på: Den styrende bygherrerådgiver, der binder projektet sammen. Primære kontaktperson til Hillerød Kommune og som kan sikre rette resurser til bygherrerådgivningen. Den granskningsansvarlige (kan sikre at der sker granskning inden for bæredygtighed, tekniske installationer, trækonstruktion og D&V). Den ansvarlige for økonomistyring. Den ansvarlige for tids- og processtyring. Samme person må gerne varetage flere roller, men en rolle må ikke være fordelt på flere personer. De to CV’er ud over de CV ér, der vil blive lagt særlig vægt på vil udover at blive vurderet på baggrund af deres faglighed som de fire øvrige CV ér også blive vurderet på deres relevans i den tilbudte organisation og på, hvordan de supplerer de øvrigt tilbudte kompetencer.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Beskrivelse af, hvilken metode og tilgang som byg-herrerådgiver vil benytte til granskning af skoleprojektet, særligt med fokus på granskning af bæredygtighed, tekniske installationer, trækonstruktion og D&V. Der bør desuden redegøres for, hvordan bygherrerådgiver vil samarbejde med totalrådgiver ifm. granskningen, og hvordan resultatet af granskningen vil blive videre-givet til totalrådgiveren. Delopgave 2: Beskrivelse af, hvordan bygherrerådgiver vil tilgå økonomi og tids- og processtyring i tæt samarbejde med totalrådgiver. Hillerød Kommune forventer, at bygherrerådgiver indtager en styrende og proaktiv rolle. Bygherre-rådgiver overtager ikke opgaverne fra totalrådgiver og har udelukkende en sparrings- og kontrolfunktion. Delopgave 3: Beskrivelse af, hvordan bygherrerådgiver vil tilgå samarbejdet med den valgt total-rådgiver, Hillerød Kommune og den senere valgte entreprenør. Opgaveløsningen bedes maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder opgaveløsningen mere end 2 A4-sider, vil det alene være de første 2 A4-sider, der indgår i vurderingen. Ved vurderingen af underkriteriet ”opgaveløsningen” vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) Beskrivelserne viser viden om og forståelse for pro-jekternes samhørighed og udfordringer, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Hillerød Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b) En granskningsproces, der er systematisk og rettidig, og der er egnet til særligt at sikre granskning af særlig bæredygtighed, tekniske installationer, trækonstruktion og D&V. Det vurderes positivt, at det tydeligt fremgår hvilke eksperter i organisationens bagland, der kan trækkes på. At overdragelsen af granskningen er konstruktiv og samarbejdsorienteret i forhold til at sikre projekternes kvalitet og fremdrift. c) En økonomi- og tidsstyring, der vurderes egnet til at sikre fremdrift og overholdes af budget særligt med henblik på koordinering til nedrivningsprojektet og genhusningsprojektet. d) En samarbejdsorienteret tilgang til projektet i forhold til den valgt totalrådgiver, Hillerød Kommune og den senere valgte entreprenør.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune lægge vægt på, at bygherrerådgiverens vægtede timepriser er så lave som muligt.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.