Søg
  • Søg


    Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune

    Roskilde Kommune

    Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Oct 15, 2025 12:31 PMOctober 15, 2025 12:31 PM
    2. Kontrakt underskrives

      Dec 2, 2025 12:00 AMDecember 2, 2025 12:00 AM
    3. Bekendtgørelse af resultat

      May 15, 12:00 PMMay 15, 2026 12:00 PM

    Brief

    Udbud i Danmark/Roskilde Kommune/Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Frist
    May 14,Udløbet
    Tildeling
    Pris 40 %
    Udbudsform
    OffentligtÉt trin
    Aftale
    Køb af varer
    Anslået værdi
    4,2 mio. kr.over 6 år

    Brief

    Roskilde Kommune har indgået en aftale med MSS Professional A/S om levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Løsningen, der skal leveres som Hardware as a Service, omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler samt betalingsmidler, service, drift og hosting af det samlede system. Løsningen skal gøre det muligt for elever fra 0.-9. klasse at købe varer i skolernes kantiner og i klubberne ved brug af en fysisk betalingsenhed, der ikke er afhængig af en mobiltelefon, suppleret af en webbaseret selvbetjeningsportal for forældre. Kontrakten har en varighed på 6 år og en maksimal totalværdi på 4,24 millioner DKK. Kvalitet vægtes 60% og pris 40% i evalueringen.

    Telekommunikasjons- og elektronikkutstyr

    Resultat

    TED
    • MSS Professional A/S
      Vinder
    • Antal tilbud
      3
    • Kontraktværdi
      4.240.000 kr.

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: • Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum DKK 2 millioner, for hvert af de 3 seneste, afsluttede regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      Som dokumentation for opfyldelse af mindstekravet kan anvendes: Årsregnskab eller revisorpåtegnet regnskab med henvisning til, hvor de i beskrevne oplysninger om samlet årsomsætning fremgår, eller på baggrund af hvilke oplysninger beregning heraf kan foretages.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Underkriteriet ”Kvalitet” vurderes på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2 – Kravspecifikation, som også udgør det format, hvor tilbudsgiver anfører, hvilke løsninger tilbudsgiver vurderer bedst imødekommer kravene i kravspecifikationen.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Underkriteriet ”Pris” vurderes på grundlag af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 - Tilbudsliste. Den evalueringstekniske sum i fanen ”Anskaffelse” vægter 30 %, mens den evalueringstekniske sum i fanen ”Tilkøb” vægter 10 %, således at underkriteret ”Pris”, samlet set vægter 40 %. Ved ”Anskaffelse” forstås den samlede pris for levering og installering af hardware, såvel som samtlige øvrige omkostninger i kontraktens første år. Bemærk, at de i ”Anskaffelse” anførte løbende omkostninger for kontraktens første år, vil være gældende i kontraktens fulde løbetid, jf. dog kontraktens punkt 7 vedrørende prisregulering. Ved tilkøb forstås de i fanen ”Tilkøb” anførte omkostninger til samtlige de omkostninger, som ikke er inkluderet i fanen ”Anskaffelse”, herunder, men ikke begrænset til tilbehør, kabler, stik m.v., som er nødvendige for løsningens fulde funktion, samt priser for udskiftninger af hardware og betalingsmidler, samt eventuel udvidelse med yderligere matrikler. Bilag 3 Tilbudsliste, indeholder samtlige tilbudte priser. På baggrund af de tilbudte priser og med de angivne mængder udregnes en evalueringsteknisk pris, som er den pris, der evalueres på.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Roskilde Kommune

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem. Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning. Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber. Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes. Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne.

    • Kontakt

      Line Pedersenlinped@roskilde.dk
    • Type
      Resultat
    • Placering
      Østsjælland
    • Hovedkode
      Kasseapparater
      30142200
    • 30163000Betalingskort30210000Databehandlingsmaskiner (hardware)

    Lignende aktive udbud

    • Helsingør Kommune

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud af Fødevareindkøb under 1.500 kr.

      Helsingør Kommune skal indgå en 6-årig aftale med en maksimal samlet værdi på 14,4 millioner DKK om e-handel med føde- og drikkevarer til indkøb på under 1.500 DKK pr. levering. Varerne skal kunne leveres til kommunens institutioners og afdelingers adresser, afhentes via Click-and-Collect eller købes akut i leverandørens fysiske butikker i Helsingør Kommune. Aftalen omfatter ikke indkøb over beløbsgrænsen, kaffe og relaterede produkter, nonfoodvarer eller indkøb med pædagogisk eller læringsmæssigt formål. Tilbud vurderes på pris (50 %) og kvalitet (50 %), hvor kvaliteten vurderes ud fra bestillingsfrister, ændringer af bestillinger og aflevering ved levering. Leverandøren skal være behørigt registreret eller autoriseret som fødevarevirksomhed, og relevante butikker, herunder underleverandører, skal opfylde gældende fødevarehygiejnekrav; dokumentation for registrering og kontrolrapport kan kræves for butikker, der anvendes.

      Konkurrence
      Nov 24, 2026(26 dage)
      14.400.000 kr.
    • Slots- og Kulturstyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

      Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

      Konkurrence med kvalificering
      Nov 12, 2026(14 dage)
    • Fællesindkøb Midt

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud på fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner

      Fællesindkøb Midt har brug for indkøb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner i Østjylland. Kontrakten har en varighed på 8 år og en maksimal totalværdi på 520 millioner DKK. Leveringen omfatter fødevarer til små, mellemstore og store leveringssteder med varierende behov og produktionskapacitet. Dansk Cater A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (70%) og service (30%), hvor service evalueres ud fra bestillingsfrister (40%), reduktion af madspild (20%) og leveringssikkerhed (40%).

      Konkurrence med kvalificering
      Oct 29, 2026(0 dage)
      520.000.000 kr.