Søg
  • Søg

    Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning

    Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening

    Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      28. nov. 2025 kl. 15:2128. november 2025 kl. 15:21

    2. Kontrakt underskrives

      16. juni kl. 00:0016. juni 2026 kl. 00:00

    3. Bekendtgørelse af resultat

      22. juni kl. 05:2122. juni 2026 kl. 05:21

    Brief

    Udbud i Danmark/Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening/Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Frist kvalificering
    21. juniUdløbet
    Tildeling
    Levering 35 % og 1 mere
    Udbudsform
    Med forhandlingTo trin
    Aftale
    Køb af tjenesteydelser
    Anslået værdi
    100 mio. kr.over 6 år

    Brief

    Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening har indgået en aftale med Systematic A/S om levering af en samlet og sammenhængende standard it-løsning for elektroniske borgerjournaler (EOJ), der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet inden for sundhed, omsorg, social (ESJ), hjælpemidler og databaseret ruteplanlægning. Løsningen skal leveres som Software as a Service (SaaS) til kommunerne Albertslund, Allerød, Dragør, Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby. Kontrakten har en varighed på 6 år og en samlet værdi på 108.004.026 DKK. Alle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet og ruteplanlægning er optioner, der kan tilvælges. Der blev lagt vægt på, at løsningen skulle være en etableret og velafprøvet standardløsning, der er fremtidssikker og topmoderne.

    IT-drift og support

    Resultat

    TED
    • Systematic A/S
      Vinder
    • Antal tilbud
      5
    • Kontraktværdi
      108.004.026 kr.

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Det er et mindstekrav, at Ansøger har en samlet årsomsætning på 50.000.000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes omsætningen som virksomhederne i sammenslutningens samlede omsætning. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som Ansøgers og de støttende enheders samlede omsætning.

      Dokumentationskrav

      Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers årsomsætning for de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Der henvises til Udbudsbetingelser og Bilag A.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Udbuddet er initieret af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD), der er en forening af kommuner omkring København, som gennem et samarbejde støtter hinanden på digitaliseringsområdet, f.eks. fælles projekter, vidensdeling og frivillige fælles udbud. Kontrakten indgås af følgende kommuner: Albertslund, Allerød, Dragør, Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby. Udbuddet omhandler anskaffelse, vedligeholdelse og drift af en samlet og sammenhængende standard it-løsning for elektroniske borgerjournaler, der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet for Sundhed, Omsorg (EOJ), Social (ESJ), hjælpemiddel og databaseret ruteplanlægning. EOJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af sundheds- og servicelovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder. ESJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes (dvs. de Kommuner, som tilvælger anskaffelsen af ESJ-Systemet) opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af service- og sundhedslovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder. Der er endvidere medtaget to øvrige funktionelle optioner på hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning, der ønskes mulighed for at tilkøbe i Kontraktens varighed. Det er afgørende for Kommunerne, at der anskaffes en standardløsning, der er etableret og velafprøvet på markedet, herunder i samspil med det omfattende net af aktører, der opererer på dette område samt de regelsæt, der gælder. Der ønskes ikke gennemførelse af et udviklingsprojekt. Løsningen skal være fremtidssikker, herunder ved at Løsningen ved implementeringen er topmoderne både set med brugerens øjne og teknologisk. Ud fra dette udgangspunkt er det Kommunernes ønske, at Løsningen fortsat gennem videreudvikling skal opretholde en førerstilling, således at der hverken under Kontraktens løbetid eller i den mulige forlængelsesperiode opstår behov for en renovering eller udskiftning af Løsningen. Der anskaffes én sammenhængende og samlet Løsning, hvor Løsningen skal tilbydes som Software as a Service (SaaS). Alle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet og ruteplanlægning udgør optioner, der kan tilvælges.Hovedtræk i procedurenUdbudsforretningen blev gennemført som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015). Denne udbudsform sikrer en fleksibel proces, hvor DSD på vegne af kommunerne havde mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne under udbudsprocessen på baggrund af de indledende tilbud. Med forhandlingen kunne DSD tilkendegive tilbuddets stærke og svage sider, samt have muligheden for at bemærke, hvilke elementer der eventuelt gjorde tilbuddet ikke-konditionsmæssigt. Der kunne tilsvarende ske en udvidelse med yderligere forhandlingsrunder undervejs, hvis det måtte vise sig nødvendigt. Denne mulighed blev ikke anvendt. Det gav også DSD muligheden for at få tilbudsgivernes input til, hvilke dele af udbudsmaterialet der eventuelt kunne anses som fordyrende, uhensigtsmæssige eller deciderede showstoppers. På baggrund heraf havde DSD mulighed for at foretage mindre justeringer af udbudsmateriale, som tilbudsgiverne efterfølgende udarbejdede tilbud på. Denne fleksibilitet ville DSD ikke opnå ved et offentligt eller begrænset udbud.

    • Kontakt

      Cecilie Ørgaard Haldcecilie.hald@twobirds.com
    • Type
      Resultat · Prækvalifikation
    • Hovedkode
      It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
      72000000
    • 72200000Programmering af software og konsulentvirksomhed72220000Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik72224100Planlægning af implementering af et system72224200Planlægning af kvalitetssikring af systemer72230000Udvikling af kundespecificeret programmel72240000Systemanalyse og programmering72253100Help-desk-tjenester72253200Systemsupport72254000Programmeltestning72260000Programmelrelaterede tjenester72261000Programmelsupport72263000Implementering af programmel72265000Konfigurering af programmel72266000Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel

    Lignende aktive udbud

    • Trafikselskabet Movia

      IT-drift og support

      Udbud af ESDH-system som en Service

      Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

      Rammeaftale med kvalificering
      10. nov. 2026(11 dage)
      10.000.000 kr.

    • Region Hovedstaden

      Nettverk og telekommunikasjon

      Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support

      Region Hovedstaden har brug for WAN-ydelser samt løbende drift, service og support for Region Hovedstaden og Region Sjælland (kommende Region Østdanmark) gennem en 8-årig kontrakt med en maksimal totalværdi på 112 millioner DKK. Ydelserne skal leveres i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland samt Vest- og Sydsjælland. Nuuday A/S (TDC Brands A/S - TDC Erhverv) har i dag en lignende kontrakt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kvalitet (50%), Tidsplan for transition og migrering (20%) og Pris (30%). Der er krav om en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 224.000.000 DKK/år for de seneste 3 regnskabsår, og ansøger skal angive to relevante og sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet for en offentlig/privat større virksomhed med mange ansatte og geografisk spredning.

      Konkurrence med kvalificering
      30. okt. 2026(0 dage)
      112.000.000 kr.

    • Region Syddanmark

      IT-drift og support

      Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

      Region Syddanmark har brug for et Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter ved Esbjerg Sygehus, med en anslået maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med et opsigelsesvarsel på 12 måneder for kunden og 24 måneder for leverandøren, dog tidligst 5 år efter overtagelsesdatoen. Opgaven omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. Løsningen skal understøtte op til to sites, hvoraf det ene er Esbjerg Sygehus, og det andet, Grindsted Sygehus, skal tilkobles uden yderligere omkostninger i kontraktperioden. Leverandørens ydelser inkluderer også projektledelse og koordinering med entreprenøren KG Hansen og leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg, Element Logic. Tilbud evalueres på funktionalitet (50%), pris (25%), implementeringsydelser (15%) og driftsydelser (10%). Der stilles krav om en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 13.000.000 DKK over de seneste tre regnskabsår og positiv egenkapital i mindst to af de seneste tre regnskabsår. Ansøgere skal desuden fremlægge op til fem relevante referencer fra de seneste fem år, der demonstrerer erfaring med levering, implementering, drift og integration af WMS, samt levering til offentlige ordregivere inden for sundhedssektoren.

      Konkurrence med kvalificering
      3. nov. 2026(4 dage)
      6.500.000 kr.