Udbud af indsamling af dagrenovation i Gribskov Kommune
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist kvalificering
- 4. feb.Udløbet
- Tildeling
- Pris 30 %
Brief
Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S har inngått en avtale med Svendsen & Søn transport ApS om å levere tjenester for innsamling av dagrenovasjon i Gribskov Kommune, fordelt på to delkontrakter som dekker Gribskov Øst og Gribskov Vest. Avtalen har en varighet på 8 år med mulighet for forlengelse i ytterligere 2 år, til en total verdi på 574 588 756 danske kroner. Det ble stilt krav til dokumentasjon av driftssikkerhet, kundeservicefunksjon, organisering av arbeidet og mannskapets kompetanse, inkludert opplæring. Fem leverandører deltok i konkurransen.
Avfallshåndtering
Resultat
- Svendsen & Søn transport ApSVinder
- 5Antal tilbud
- 574.588.756 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Underkriteriet "Kvalitet" knytter sig til tilbudsgivers besvarelse af følgende fire tilbudsbesvarelser: 1. Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud 2. Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser 3. Organisering af arbejdet 4. Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere. Der foretages en samlet evaluering af de fire tilbudsbesvarelser. Det betyder, at der gives et samlet point for tilbudsgivers besvarelse af de fire tilbudsbesvarelser.
Underkriterier
- Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud
Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver anvender indsamlingsmateriel til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten, der sikrer Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S driftssikkerhed - Tilbudsgivers indsamlingsmateriel er udstyret med udstyr, der sikrer manøvrering på vanskelige tilkørselsveje, kørsel på vanskelige køreunderlag, imødegåelse af farlige situationer samt person- og/eller materielskade - Tilbudsgiver har konkrete tiltag og procedurer, som forebygger, sikrer og afhjælper nedbrud af det indsamlingsmateriel, der anvendes til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver til enhver tid har reserveindsamlingsmateriel, der alene er til rådighed for Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S for udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten
- Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser
Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgiver kan varetage kundeservicefunktionen i overensstemmelse med de krav, der følger af kravsspecifikationen, herunder særligt kravet om at 80 % af alle opkald skal besvares, samt at alle e-mailhenvendelser skal besvares inden for 3 hverdage - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgiver kan varetage kundeservicefunktionen i spidsbelastningssituationer, fx i tilfælde af særlige vejrligssituationer (ekstraordinært snefald, snestorm el.lign.) - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at der er konsekvent fokus på at sikre, at der udvises god kundeservice over for borgerne i form af en god tone, positiv attitude og imødekommenhed - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, der sikrer, at tilbudsgiver drager erfaring af fejl, herunder fejl i forhold til klager fra borgerne.
- Organisering af arbejdet
Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Organisering af arbejdet" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgivers medarbejdere, der skal udføre ydelserne i henhold til delkontrakten, har kendskab til og løbende opdateres om Gribskov Forsyning A/S' affaldsordninger, kravsspecifikation og ruter - Tilbudsgiver har konkrete organisatoriske tiltag, som sikrer, at antallet af fejl i udførelsen af ydelserne i henhold til delkontakten minimeres.
- Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere
Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer god medarbejdertrivsel, så fastholdelse og lavt sygefravær sikres - Tilbudsgiver har en konkret plan for håndtering af sygefravær blandt medarbejderne, så det sikres, at de medarbejdere, der vikarierer, har kendskab til og viden om de krav, der stilles til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver har et veldefineret program for uddannelse af tilbudsgivers medarbejdere, som også omfatter et introduktionsprogram, så det sikres, at udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten har høj kvalitet, herunder at der er et særligt fokus på kundeservice, den gode dialog med borgerne og ledelse - Tilbudsgiver i løbet af delkontraktens løbetid har et kontinuerligt fokus på videre- og efteruddannelse af tilbudsgivers medarbejdere - Tilbudsgiver i løbet af delkontraktens løbetid har et konsekvent fokus på køreteknisk træning af tilbudsgivers medarbejdere, så der er et kontinuerligt fokus på medarbejdernes køreevner, herunder at den køretekniske træning er relevant i forhold til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver har en konkret plan, så det sikres, at alle medarbejdere modtager uddannelse og efteruddannelse.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ved evalueringen af underkriteriet "Pris" vil Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S lægge vægt på den samlede evalueringstekniske tilbudssum ekskl. moms, som fremgår af tilbudslistens forside. Den samlede evalueringstekniske tilbudssum beregnes på baggrund af følgende samlede delpriser, der hver vægter forskelligt (vægtning anført i parentes): - Pris for Rullecontainere, indsamling (60 %) - Pris for Delvist nedgravede og nedgravede affaldsløsninger (20 %) - Pris for Option – indsamling af andre størrelser (10 %) - Pris for Option – serviceydelser (10 %). Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiver udfylde og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet. Det er de blå felter i tilbudslisten, der skal udfyldes. Alle priser i tilbudslisten skal angives i DKK ekskl. moms.
Underkriterier
- Pris for Rullecontainere, indsamling60 %
Pris for Rullecontainere, indsamling
- Pris for Delvist nedgravede og nedgravede affaldsløsninger20 %
Pris for Delvist nedgravede og nedgravede affaldsløsninger
- Pris for Option – indsamling af andre størrelser10 %
Pris for Option – indsamling af andre størrelser
- Pris for Option – serviceydelser10 %
Pris for Option – serviceydelser
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Fra udbudsbekendtgørelsen
Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S varetager affaldsindsamlingen i Gribskov Kommune. På den baggrund ønsker Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S at indgå kontrakt om varetagelsen af affaldsindsamlingen. Kontrakten er udbudt i to delkontrakter; en delkontrakt A, der omfatter Gribskov Øst svarende til ca. 55 % af den samlede volumen affaldsindsamling, og en delkontrakt B, der omfatter Gribskov Vest svarende til ca. 45 % af den samlede volumen affaldsindsamling. Nærmere om den geografiske opdeling, herunder et kort der visuelt illustrerer den geografiske opdeling, fremgår af udbudsmaterialet. Begge delkontrakter omfatter indsamling af affald fra alle ejendomme i Gribskov Kommune, dvs. helårs- og fritidsboliger samt kommunale institutioner og småt erhverv, som er omfattet af de til enhver tid gældende regulativer for husholdnings- og erhvervsaffald (institutioner). Delkontrakterne omfatter ikke større erhverv. Det er de faktiske mængder affald, der genereres, der skal indsamles. Denne mængde kan ændre sig i takt med ændringer i antal boliger, institutioner, små erhverv mv. samt forbrugsmønstre hos disse. Renovatøren afregnes efter enhedspriserne angivet i tilbudslisten. De affaldsmængder, der er angivet i udbudsmaterialet med tilhørende bilag, herunder tilbudslisten, er de forventede og estimerede affaldsmængder, der anvendes til brug for tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver kan give tilbud på enten delkontrakt A - Gribskov Øst eller delkontrakt B - Gribskov Vest, ligesom tilbudsgiver kan afgive tilbud på både delkontrakt A - Gribskov Øst og delkontrakt B - Gribskov Vest. I så fald gives tilbudsgiver mulighed for at tilbyde en rabatsats, hvis tilbudsgiver tildeles både delkontrakt A - Gribskov Øst og delkontrakt B - Gribskov Vest. Hver delkontrakt indgås for en 8-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede aftalevilkår. Kontraktstart for begge delkontrakter forventes at være 1. september 2025. De krav, der stilles til affaldsindsamlingen, og de ydelser, der skal udføres i henhold til delkontrakterne, er nærmere beskrevet i kravsspecifikationen, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Yderligere henvises til Gribskov Kommunes regulativer for hhv. husholdnings- og erhvervsaffald, der ligeledes indgår som en del af det samlede udbudsmateriale. www.udbuddet.dk er den elektroniske platform, der anvendes til gennemførelsen af udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelsen kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via supportfunktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015). Baggrunden herfor er, at Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har vurderet, at delkontrakterne på grund af disses kompleksitet, disses risici samt de særlige omstændigheder, som delkontrakterne skal udføres under, ikke kan tildeles uden forudgående forhandling. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S forbeholder sig ret til at tildele delkontrakterne på baggrund af de indledende tilbud. Tilbudsgiver kan derfor ikke forvente eller kræve, at der vil blive gennemført forhandlinger. Efter tilbudsfristens udløb vil Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Afholdes forhandlingerne, vil disse forventeligt blive afholdt 4. og 7. juni 2024 og forventes at have en varighed på 1 - 1 1/2 time. Forhandlingsmøderne vil blive foregå på dansk og vil blive afholdt på Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S' lokation.
Kontakt
Henrik Friishf@gribskovforsyning.dk- Resultat · PrækvalifikationType
- NordsjællandPlacering
- 90000000HovedkodeTjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
- 90500000Tjenesteydelser i forbindelse med affald90511000Indsamling af affald90511200Indsamling af husholdningsaffald90511400Indsamling af papir