Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer. Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår af kravspecifikationen og tilbudsliste. Rammeaftalens maksimale værdi vurderes til at være 8 mil.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Nilas Ingemann

Kontakttelefon

+45 72366320

Kontakt e-mail

niisa@holb.dk

Adresse

Kanalstræde 2, 4300 Holbæk

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 3, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter). De tilbudte priser vægtes i forhold til et estimeret årligt indkøb, som danner grundlag for beregning af en Samlet tilbudspris på den enkelte Delaftale. Det estimerede årlige indkøb fremgår af Bilag B. Bemærk at estimaterne er baseret på det historiske indkøb for 2023. Det må forventes at det faktiske indkøb i kontraktperioden kan adskille sig fra disse estimater. Tilbudsgiver skal være omhyggelig med at udfylde bilag B Tilbudslisten og i videst muligt omfang sikre sig, at der ikke er fejl i tilbuddet. Konstateres der fejl i de udfyldte varelinjer i Tilbudslisten, har Ordregiver, under overholdelse af principperne i Udbudslovens § 2, mulighed for at søge den fejlagtige oplysning berigtiget, jf. Udbudslovens § 159, stk. 5. Det skal dog understreges, at Ordregiver ikke er forpligtet hertil, og at Tilbudsgiver derfor ikke kan have en berettiget forventning om, at evt. fejl og mangler ved den udfyldte Tilbudsliste kan blive berigtiget på et senere tidspunkt. Varekurv: I tilbudslisten er de 11 produktkategorier oplistet med en kort beskrivelse af hver kategori. Ordregiver opstiller et udsnit af produkter i form af en varekurv, som danner grundlag for evalueringen af tilbud. Varekurven sammensættes på baggrund af historisk forbrug. Tilbudsgivere skal afgive tilbud på varekurvens enheder ved at angive priser på varekurven og rabatsatser for de specificerede produktkategorier. Disse er grundlaget for den samlede tilbudspris i selve varekurven, og rabatsatsen vil således være grundlaget for fremtidige arbejder. Såfremt Tilbudsgiver ikke byder ind på dele af eller hele produktkategorier, anses det som en forbehold, som Ordregiver kan prissætte, såfremt det er muligt. Ordregiver udvælger det dyreste sammenlignelige produkt fra andre tilbudsgivere og tillægger yderligere 25% til enhedsprisen. Den evalueringstekniske pris vil være prisen for varekurven fratrukket angivne rabatsatser fra tilbudsgiverne.

• Organisation

  15%

  Beskrivelse

  Ved evaluering af ”organisation og kompetencer” vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers faglige kompetencer, erfaring med lignende opgaver og tilbudsgivers organisation. Derudover tillægges det positiv vægt, hvis; det samlede team til håndtering af Ordregivers behov sikrer leverancen til Ordregiver, herunder besidder de rette faglige kompetencer.

• Kundetilfredshed

  15%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiverne skal fremlægge deres strategier og tiltag for at opnå og opretholde tilfredshed hos Ordregiver. Dette kan inkludere detaljer om kvalitetskontrol, responsprocedurer, kundeservicepolitikker og feedbackmekanismer. En omfattende og gennemtænkt tilgang vil indikere, at leverandøren er i stand til at imødekomme og overgå kundens forventninger på en konsekvent og tilfredsstillende måde.

• Elkøretøjer

  10%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af tilbud tildeles point på en skala fra 0 til 8 afhængigt af andelen af grønne køretøjer i tilbuddet. Grønne køretøjer defineres som elbiler. Pointene tildeles ved hjælp af et LOPSLAG i Excel, som sikrer en ensartet og gennemsigtig vurdering. Når tilbudsgiveren angiver andelen af grønne køretøjer i sit tilbud, vil systemet automatisk matche procentdelen med den tilsvarende pointværdi i tabellen.

• Årsomsætning

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 5.000.000 (ekskl. moms).

  Dokumentationskrav

  Årsregnskab.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår have haft en soliditetsgrad på minimum 20%

  Dokumentationskrav

  Årsregnskab.

• Erhvervsansvarsforsikring

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000

  Dokumentationskrav

  Forsikringspolice.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Minimum 3 sammenlignelige referencer fra de seneste 3 år indenfor området. Med sammenlignelige referencer menes udførte leverancer, der indebærer låsesmedarbejde til virksomheder eller kommuner eller regioner eller universiteter mv. som ligner de i udbuddet omfattede produkter og ydelser, hvad angår type og omfang. Referencerne kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Ordregiver forbeholder sig retten til at tage kontakt til de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt. Hver reference skal som minimum udgøre 700.000 kr. årligt i omsætning, både omfattende tjenesteydelse og varer.

  Dokumentationskrav

  Referenceliste.

• ISO 9001-certificering

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal være ISO 9001-certificeret.

  Dokumentationskrav

  Gyldig ISO 9001-certificering.

Se hele udbudsbekendtgørelsen