Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ringsted Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt social revision og IT-revision, evt. med supplerende revisionsydelser såsom mellemkommunal refusion og lignende. Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ, samt gældende revisionsstandarder i det omfang, disse er anvendelige på opgaven. Den udbudte Kontrakt indeholder såvel revisionsnære rådgivningsydelser omfattet af det faste vederlag som mulighed for tilkøb af særlige supplerende rådgivningsydelser på timebasis. Tilbudsgiver skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder og skal tillige være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Revisor udarbejder hvert år i samarbejde med Kommunen en tidsplan for revisionen med forslag til revisionsområder. I den lovpligtige revision indgår der én årlig temarevision. Temarevision er en strategisk tilgang til revision, hvor revisionen bruges til at sætte ind på et bestemt område hvor en koordineret indsats kan være med til eventuelt, at forbedre forretningsgange og øge effektivitet eller kvalitet. Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v. skal forsynes med særskilt revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet. Revisionsopgaven omfatter ikke selvejende, private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter og honorerer revisor. Revisionen omfatter også revision af regnskabet for Ringsted Kommunes Feriefond. Fondens regnskab er ikke en del af kommunens regnskab. Regnskabsføring varetages af et eksternt bogføringsbureau, der også udarbejder årsrapport. Fonden ejer p.t. 3 ferieboliger. Der udarbejdes særskilt revisionspåtegning til fondens bestyrelse. Udenfor den udbudte revisionsopgave falder også stats- eller EU-tilskud, der ydes til engangsforanstaltninger eller hvor staten eller EU anvender egen revisor, samt særlig ad hoc erklæring til brug for en tredjemand. Dog ønskes der som en del af udbuddet en timepris på revision af projektregnskaber o.l.Hovedtræk i procedurenRingsted Kommune udbyder hermed en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt supplerende revisions- ydelser. Hensigten er at etablere et udviklende samarbejde med et revisionsfirma, som kan levere det ønskede til Ordregiver. Det er Ordregivers forventning, at Leverandøren i udstrakt grad virker som inspirator, rådgiver, konsulent og sparringspartner for Ordregiver i forhold til Revisionsydelsen. Kvalitet i ydelserne er centralt for Ordregiver, hvorfor underkriteriet ”Kvalitet” vægter 60 pct. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023 med senere ændringer. Udbudsformen er offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Trine Kragh

Kontakttelefon

+45 21698559

Kontakt e-mail

trekr@ringsted.dk

Adresse

Sct.Bendtsgade 1, 4100 Ringsted

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i Bilag 2 – Tilbudsliste afgive en pris for det faste honorar for den lovpligtige revision samt rådgivningsydelser samt timepriser differentieret efter stillingskategori. Den samlede evalueringstekniske pris vægter 40 pct. Heraf vægter det faste honorar 50 pct. og timepriserne 50 pct. Forbruget pr. år for hver kategori af medarbejdere er alene et evalueringsteknisk antal fastsat på grund- lag af et overordnet estimat. Forbruget vil afhænge af de konkrete opgaver. Den samlede beregnede evalueringstekniske omkostning, som Tilbudsgivers tilbud evalueres på grund- lag af, fremgår af Bilag 2 – Tilbudsliste celle markeret med rødt fyld.

• Kvalitet

  Rapportering (30%) | Samarbejde og proaktivitet (30%) | Kompetencer og organisation (30%) | Rådgivningsydelser (10%)

  60%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i Bilag 3 – Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse beskrive Kvalitet, som beskrevet i kravspecifikationen. Den samlede evaluering af kvalitet vægter 40 pct. Tildelingskriteriet Kvalitet er baseret på 'Rapportering', 'Samarbejde og proaktivitet' og 'Kompetencer og organisation' med en vægtning på 30% for hver, samt 'Rådgivningsydelser' der vægter med 10 %.

  Underkriterier

  Rapportering

  30%

  Beskrivelse

  Rapportering vægtes med 30%.

  Samarbejde og proaktivitet

  30%

  Beskrivelse

  Samarbejde og proaktivitet vægtes med 30%.

  Kompetencer og organisation

  30%

  Beskrivelse

  Kompetencer og organisation vægtes med 30%.

  Rådgivningsydelser

  10%

  Beskrivelse

  Rådgivningsydelser vægtes med 10%.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen