Udbud af opgaver indenfor spuling, TV-inspektion og brøndinspektion, som udføres i forbindelse med inspektioner af kloakker i Vejle Spildevands forsyningsområde

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Den udbudte rammeaftale vedrører opgaver indenfor spuling, TV-inspektion og brøndinspektion, som udføres i forbindelse med inspektioner af kloakker i Vejle Spildevands forsyningsområde. Følgende opgavetyper er omfattet: • Spuling og TV-inspektion af hovedledninger og stikledninger, herunder brøndrapportering • Spuleopgaver i forbindelse løbende drift- og vedligeholdelse • Bassinoprensning og oprensning af underjordiske bygværker Vejle Spildevand garanterer ikke omsætning vedr. bestillingsopgaver, ligesom omfanget af standardopgaver kan tilpasses i rammeaftalens løbetid. Den udbudte opgave er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter, da ordregiver vurderer, at der er væsentlige økonomiske fordele ved at udbyde indkøbet som et samlet køb; både i forhold til leverandørernes mulighed for stordriftsfordele samt udbyders omkostninger forbundet med udbuddet og efterfølgende kontrakt- og leverandørhåndtering, jf. § 49, stk.2.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til §§ 56-57 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer (udbudsloven).

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+45 21351349

Kontakt e-mail

ulrje@vejlespildevand.dk

Adresse

Toldbodvej 20, 7100 Vejle

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Til brug for beregning af underkriteriet Pris skal tilbudsgiver udfylde Dokument 2.4 Tilbudsliste. Der skal afgives priser på samtlige linjer. Er der ikke afgivet pris på en linje f.eks. ved, at linjen ikke er udfyldt, eller der er angivet ”inkl.” eller andet, prissættes posten til 0 kr. Tilbudsgiver skal inden tildeling bekræfte dette, og vil herefter være forpligtet til at levere posten for 0 kr. Kan tilbudsgiver ikke bekræfte, at prisen er 0 kr., vil tilbuddet blive anset for at være ukonditionsmæssigt. Der evalueres på den totale pris. Det er tilbudsgivers eget ansvar, at den totale pris er udregnet korrekt på baggrund af de angivne delpriser, og at alle delpriser er angivet korrekt. Vejle Spildevand er ikke ansvarlig for regnefejl i det udleverede bilag. Udbyder forbeholder sig retten til inden for begrænsningerne i udbudsreglerne at rette åbenlyse fejl, herunder udregningsfejl. Alle beløbsangivelser i tilbuddet skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, gebyrer og omkostninger. Det understreges, at de på tilbudslisten oplyste mængder udelukkende er estimater over opgavernes årlige omfang, hvorfor de faktiske mængder kan afvige i større eller mindre omfang i såvel opadgående som nedadgående retning. Ændringer i mængder kan ikke medføre ændringer i de tilbudte enhedspriser i kontraktperioden.

• Projektstyring

  15%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver opfordres til at fremsende en beskrivelse af hvorledes tilbudsgiver vil foretage projektstyring og håndtering af bestillingsarbejder i nedenstående opgave. Der opfordres til at beskrive opgavens udførelse fra start til slut, herunder i forhold til modtagelsen af opgaven, dialog med tilbudsgiver, håndtering af uforudsete udfordringer, kvalitetssikring, aflevering og evaluering af opgaven. Case: Spul og TV af kloakledninger: Der skal på en opgave spules og køres TV i HL og stik, inkl. brøndstik. Stikledninger skal afsættes, og der skal udføres sondemåling af dybde i skel. Bygherre vil foretage en helhedsvurdering af besvarelsen og herunder lægge vægt på i hvor høj grad: * Opgaven løses i samarbejde og med inddragelse af ordregiver * Opgaven håndteres på tilfredsstillende vis igennem hele processen fra start til slut. Besvarelsen af underkriteriet Projektstyring bør ikke fylde mere end 3 A4-sider. (skriftstørrelse 10) Sider ud over 3 A4-sider vil ikke indgå i evalueringen. Besvarelsen af underkriteriet Projektstyring vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

  Evalueringsmetode

  Bygherre vil foretage en helhedsvurdering af besvarelsen og herunder lægge vægt på i hvor høj grad:

  • Opgaven løses i samarbejde og med inddragelse af ordregiver
  • Opgaven håndteres på tilfredsstillende vis igennem hele processen fra start til slut.

• Organisation og samarbejde

  25%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver opfordres til at fremsende en beskrivelse af tilbudsgivers organisation. Beskrivelsen bør indeholde en organisationsplan, hvor der redegøres for den organisation og bemanding, tilbudsgiver vil stille til rådighed til løsning af opgaver under denne rammeaftale. Ligeledes bør det beskrives hvorledes tilbudsgiver vil kommunikere med ordregiver, herunder bør det beskrives hvordan og hvor tit tilbudsgiver vil indkalde til møder samt hvordan tilbudsgiver vil sørge for at der tages fyldestgørende referater fra møderne. Ligeledes bør tilbudsgiver anføre i hvilke tilfælde tilbudsgiver finder det formålstjenligt at afholde møder med Vejle Spildevand om opgaver mv. Endelig bør tilbudsgiver beskrive hvilke tiltag tilbudsgiver vil foretage for at etablere og vedligeholde et godt samarbejde med Ordregiver. Besvarelsen af underkriteriet Organisation og bemanding bør ikke fylde mere end 3 A4-sider (skriftstørrelse 10) Sider ud over 3 A4-sider vil ikke indgå i evalueringen. Besvarelsen af Underkriteriet Organisation og bemanding vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

  Evalueringsmetode

  Bygherre vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på i hvor høj grad:

  • At den tilbudte organisation indeholder klare- og logiske kompetence- og ansvarsforhold.
  • At den tilbudte organisation har en klar plan for kommunikation med Ordregiver.
  • At den tilbudte organisation vil indgå i et givende og konstruktivt samarbejde med Ordregiver.
  • At den tilbudte organisation samt bemanding er robust og sikrer kontinuitet igennem hele kontraktperioden.

• Årlig omsætning

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers årlige omsætning skal i de tre seneste afsluttede regnskabsår være mindst 4 mio. kr.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste tre afsluttede regnskabsår.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers egenkapital skal i de tre seneste afsluttede regnskabsår have været positiv.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Se hele udbudsbekendtgørelsen