Udbud af rammeaftale om etablering og udvidelse af regnvandsbassiner omkring Herfølge

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Nærværende udbud vedrører etablering samt udvidelse af en række eksisterende regnvandsbassiner omkring Herfølge inkl. tilhørende kloakledninger som led i byudviklingen af Herfølge Bjergby. Nærværende opgave udbydes som en rammeaftale baseret på delprojekt ”Moseholmene” samt Ordregivers nuværende skitserede planlægningsgrundlag for de forventede anlægsarbejder i forbindelse med byudviklingen. I takt med at de enkelte delprojekter opnår myndighedsgodkendelse og klargøres til udførelse, vil der inden for rammeaftalens løbetid kunne blive indgået særskilte delkontrakter under rammeaftalen. Delkontrakter vil blive indgået på grundlag af rammeaftalens vilkår og inden for rammeaftalens samlede anslåede og maksimale værdi, som angivet i udbudsbekendtgørelsen. Rammeaftalen kan alene anvendes til arbejder, der efter deres art, formål og geografiske/funktionelle sammenhæng ligger inden for den beskrevne opgave om etablering, ombygning og udvidelse af regnvandsbassiner med tilhørende kloakledninger omkring Herfølge. Rammeaftalen kan ikke anvendes til arbejder, der efter deres karakter udgør en anden anskaffelse end den udbudte. Rammeaftalen har en løbetid på 4 år fra tidspunktet for kontraktindgåelse mellem Ordregiver og den vindende tilbudsgiver. Delkontrakter skal indgås inden for rammeaftalens løbetid, men delkontrakter indgået i rammeaftalens løbetid kan have virkning og udføres efter rammeaftalens udløb, i det omfang dette følger af den pågældende delkontrakt og ikke indebærer en omgåelse af udbudsreglerne.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud. Ordregiver har valgt udbud med forhandling, da kontrakten på grund af opgavens karakter, kompleksitet og risici ikke vurderes at kunne tildeles uden forudgående forhandling. Ordregivers behov forudsætter tilpasning og kvalificering af tekniske løsninger, planlægning af udførelsesmetoder, herunder ved brug af emissionsfri maskiner, koordinering med myndighedsprocesser, håndtering af usikkerheder om enkelte delprojekters endelige udformning, omfang og tidsplan samt tidlig entreprenørinddragelse med henblik på projektoptimering. Bestilling på rammeaftalen sker ved direkte tildeling af det enkelte delprojekt på grundlag af rammeaftalens vilkår.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Bettina Precht Simonsen

Kontakttelefon

56 65 22 22

Kontakt e-mail

bsi@klarforsyning.dk

Adresse

Vasebækvej 40, 4600 Køge

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Ved underkriteriet ”Pris” evalueres den samlede tilbudssum, som angivet i tilbudslisten. Der henvises til en nærmere beskrivelse i udbudsmaterialet.

• Organisationsbeskrivelse

  30%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Organisationsbeskrivelse” vurderes på baggrund af tilbudsgivers organisationsbeskrivelse for projektet, herunder den tilbudte bemandingsplan samt det samlede team af nøglemedarbejdere. Der henvises til en nærmere beskrivelse i udbudsmaterialet.

• Løsningsbeskrivelse og optimeringsforslag

  30%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Løsningsbeskrivelse og optimeringsforslag” vurderes på baggrund af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse og eventuelle optimeringsforslag ud over mindstekravene vedrørende reduktion af brændstofforbrug og CO₂-udledning i anlægsfasen gennem udskiftning af maskiner, køretøjer eller anlæg. Der henvises til en nærmere beskrivelse i udbudsmaterialet.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal fremlægge 5 referencer som dokumenterer erfaring med opførelse af sammenlignelige projekter. Ved sammenlignelige projekter forstås projekter om etablering af regnvands-bassiner eller kloakanlæg i total- eller hovedentreprise og med ansøgeren som den udførende entreprenør. Referencerne skal have en entreprisesum på minimum DKK 5 mio. ekskl. moms og skal være afleveret eller under udførelse i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. For referencer under udførelse skal entreprisesum forstås som den samlede forventede kontraktsum for det pågældende projekt. Kun referencer som er afleveret eller under udførelse på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Ved vurderingen af den bedste og mest relevante erfaring lægges vægt på: 1. Erfaring med regnvandsbassiner og kloakanlæg. 2. Erfaring med lokal genindbygning af jord og jordbalance. 3. Erfaring med emissionsfri eller emissionsreducerende entreprenørmaskiner. 4. Erfaring med tidlig entreprenørinddragelse/samarbejdsmodeller/rammeaftaler. Punkterne ovenfor er oplistet i prioriteret rækkefølge, således at pkt. 1 tillægges størst betydning, pkt. 2 tillægges næststørst betydning og så fremdeles. Udvælgelsen foretages som en samlet vurdering af ansøgerens referencer på baggrund af ovenstående kriterier og prioritering. Hvis to eller flere ansøgere efter den samlede vurdering vurderes lige kvalificerede, vil Ordregiver udvælge den ansøger, der vurderes at have den bedste og mest relevante erfaring efter pkt. 1. Hvis ansøgerne fortsat vurderes lige kvalificerede, vil Ordregiver udvælge den ansøger, der vurderes at have den bedste og mest relevante erfaring efter pkt. 2 og så fremdeles.

  Dokumentationskrav

  En reference må ikke fylde mere end én A4-side (2.400 anslag) og kan vedlægges som et selvstændigt bilag til ansøgningen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af det udførte arbejde. Beskrivelsen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser leverancen vedrørte samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 referencer, hvor udførelsen er opstartet senest. Referencer herudover vil der blive set bort fra.

• Gennemsnitlig årlig nettoomsætning

  Beskrivelse

  Ansøger skal minimum have en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på mindst DKK 50.000.000 inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede nettoomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Gennemsnitlig soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 15 % inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgrad beregnes som egenkapital divideret med balancesum multipliceret med 100. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved ”samlet soliditetsgrad” forstås, den samlede egenkapital for de relevante enheder divideret med den samlede balancesum for de relevante enheder multipliceret med 100.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele udbudsbekendtgørelsen