Søg

  • Søg


    Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn

    Silkeborg Kommune

    Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Nov 1, 9:11 AMNovember 1, 2023 9:11 AM
    2. Ændring i konkurrence

      Nov 8, 8:39 AMNovember 8, 2023 8:39 AM
    3. Valg af leverandør

      May 3, 12:00 AMMay 3, 2024 12:00 AM
    4. Kontrakt underskrives

      Jun 3, 12:00 AMJune 3, 2024 12:00 AM
    5. Bekendtgørelse af resultat

      Jul 16, 6:22 AMJuly 16, 2024 6:22 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Silkeborg Kommune/Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning. De fem Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner. Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune. It-løsningen er en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen. Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer, vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret, afprøvet Løsning. Løsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange samt dokumentation. IT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer på tværs af løsningen. Den samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio. kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

    Resultat

    Vinder
    EG Danmark A/S
    Antal tilbud
    2
    Kontraktværdi
    8.938.024 kr.

    Om udbuddet

      Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning. De fem Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner. Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune. It-løsningen er en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen. Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer, vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret, afprøvet Løsning. Løsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange samt dokumentation. IT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer på tværs af løsningen. Den samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio. kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.Hovedtræk i procedurenUdbud med forhandling med forudgående offentliggørelse

      Kontaktnavn
      Tolstrup & Hvilsted
      Kontakttelefon
      +4553360036
      Kontakt e-mail
      kontakt@tohv.dk
      Adresse
      Søvej 1, 8600 Silkeborg

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.

      Evalueringsmetode

      De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.

    • Beskrivelse

      Kvalitet består af følgende delkriterier med individuelle vægtninger: Funktionalitet 50 % Planlægning og overblik 20 % Governance og systemværktøjer 30 %

      Underkriterier

      Beskrivelse

      Beskrivelse

      Beskrivelse

    • Beskrivelse

      Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 – Prøver. En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på i evalueringen af de enkelte konkurrenceparametre, fremgår af kontraktbilag 01 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 - Prøver.

      Evalueringsmetode

      Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 – Prøver.
      En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på i evalueringen af de enkelte
      konkurrenceparametre, fremgår af kontraktbilag 01 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 - Prøver.

    Kvalifikationskrav

      Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Silkeborg Kommune
    Titel
    Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn
    Type
    ResultatPrækvalifikation
    Hovedkode
    72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    Supplerende koder
    48000000Programpakker og informationssystemer48780000Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning
    Placering
    Østjylland
    Anslået værdi
    10.000.000,00 kr.
    Varighed
    6 år

    Aktive lignende konkurrencer

    • Region Syddanmark

      IT-drift og support

      Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

      Region Syddanmark har brug for et Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter ved Esbjerg Sygehus, med en anslået maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med et opsigelsesvarsel på 12 måneder for kunden og 24 måneder for leverandøren, dog tidligst 5 år efter overtagelsesdatoen. Opgaven omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. Løsningen skal understøtte op til to sites, hvoraf det ene er Esbjerg Sygehus, og det andet, Grindsted Sygehus, skal tilkobles uden yderligere omkostninger i kontraktperioden. Leverandørens ydelser inkluderer også projektledelse og koordinering med entreprenøren KG Hansen og leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg, Element Logic. Tilbud evalueres på funktionalitet (50%), pris (25%), implementeringsydelser (15%) og driftsydelser (10%). Der stilles krav om en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 13.000.000 DKK over de seneste tre regnskabsår og positiv egenkapital i mindst to af de seneste tre regnskabsår. Ansøgere skal desuden fremlægge op til fem relevante referencer fra de seneste fem år, der demonstrerer erfaring med levering, implementering, drift og integration af WMS, samt levering til offentlige ordregivere inden for sundhedssektoren.

      Konkurrence med kvalificeringOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(25 dage)
      6.500.000 kr.
    • Økonomistyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

      Økonomistyrelsen har brug for tjenester til drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København over en periode på 6 år, med en maksimal totalværdi på 99 millioner DKK. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP-moduler, der understøtter økonomistyring og budgetbehov på tværs af staten. SAP Danmark A/S har i dag en lignende kontrakt. Tilbud vil blive evalueret baseret på pris (60%) og kvalitet (40%). Der kræves to referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer (drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en IT-løsning baseret på SAP-produkter), hvor hver reference har en kontraktsum på minimum 10 millioner DKK årligt og mindst 500 brugere. Referencerne skal tilsammen dokumentere erfaring med en IT-løsning, der har været i drift i minimum et år, samt erfaring som leverandør til IT-udviklingsopgaver, hvor der er allokeret mindst 4 årsværk til opgaven.

      Konkurrence med kvalificeringSep 28, 2026
      Oct 29, 2026(20 dage)
      99.000.000 kr.
    • Svendborg Kommune

      Rekruttering og bemanning

      Forberedende forløb for at bringe unge mellem 18 og 29 år, der har komplekse udfordringer ud over ledighed, i at kommer tættere på uddannelse eller beskæftigelse

      Svendborg Kommune søger tjenesteydelser til forberedende forløb for unge mellem 18 og 29 år med komplekse udfordringer ud over ledighed, for at bringe dem tættere på uddannelse eller beskæftigelse. Kontrakten har en maksimal totalværdi på 9,15 millioner DKK og en varighed på 4 år. Tjenesterne skal leveres på Fyn. Tilbud evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Kvalifikationskrav inkluderer en erhvervs- og produktansvarsforsikring på 10 millioner DKK, positiv egenkapital for de seneste to regnskabsår, samt mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år.

      KonkurrenceSep 10, 2026
      Oct 12, 2026(3 dage)
      9.150.000 kr.
    • Nordværk I/S

      Programvareprodukter og lisenser

      Udbud af fælles affaldssystem til Nordværk

      Nordværk I/S søger et nyt fagsystem til administration og understøttelse af affaldsindsamlingen i Nordjylland. Kontrakten har en implementeringsperiode på op til 12 måneder, efterfulgt af en driftsperiode på 6 år med mulighed for forlængelse i 2 gange 12 måneder, hvilket giver en samlet varighed på op til 8 år, og har en maksimal totalværdi på 30 millioner DKK. Løsningen skal erstatte den nuværende systemunderstøttelse og etablere en samlet, tidssvarende og fremtidssikret løsning, der kan understøtte forretningsprocesser inden for administration, planlægning, sagsbehandling, udførelse, registrering, opfølgning og dokumentation af affaldsindsamlingen. Systemet skal understøtte ca. 186-200 interne renovationsmedarbejdere, 55-65 administrative medarbejdere, 10-20 administratorer/superbrugere, 40-50 administrative brugere hos eksterne renovatører samt 100-110 renovationsmedarbejdere hos eksterne renovatører. Tildelingskriterierne er funktionalitet (40%), pris (25%), implementeringsydelser (20%) og driftsydelser (15%). Der stilles krav om en omsætning på minimum 2 millioner DKK og positiv egenkapital i seneste regnskabsår. Ansøgere skal vedlægge op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, som demonstrerer erfaring med kortlægning og migrering af store datamængder, implementering af sammenhængende funktionalitet på tværs af kundeadministration, driftsadministration og chauffør-/navigationsløsning, levering af standardbaseret selvbetjeningsløsning, levering til kommunalt ejede affaldsselskaber, automatisering af sagsbehandlingsprocesser og anvendelse af åbne og dokumenterede snitflader.

      Konkurrence med kvalificeringSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(0 dage)
      30.000.000 kr.
    • Slagelse Kommune

      Light-udbud af lavtærskeltilbud

      Slagelse Kommune søger tjenesteydelser til drift af uvisiterede lavtærskeltilbud i Slagelse og Skælskør for socialt udsatte borgere, med en maksimal totalværdi på 14,6 millioner danske kroner. Tilbuddene vil blive evalueret ud fra faglig tilgang og metode (35%), organisering, bemanding og kompetencer (25%), brugerinddragelse, fællesskaber og samarbejde (20%), samt drift og fysisk tilgængelighed (20%).

      KonkurrenceSep 24, 2026
      Oct 15, 2026(6 dage)
      14.600.000 kr.