Udbud med forhandling vedrørende totalrådgivning til Frøgård Allé Botilbud

Tildelt

Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

Frist kvalificering: 11. maiUdløbet
Tildeling: Organisation og CV 30 % og 1 mere
Udbudsform: Med forhandlingTo trin
Aftale: Køb af tjenesteydelserover 52 måneder

Brief

Høje-Taastrup Kommune har indgået en aftale med Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S om totalrådgivning til Frøgård Allé Botilbud i Københavns omegn. Aftalen har en varighed på 52 måneder og en værdi på 5.590.000 DKK. Der blev lagt vægt på pris (40%), organisation og CV (30%), samt opgaveløsning (30%). Specifikke krav inkluderede en organisationsplan og CV'er for nøglepersoner (projekteringsleder, bæredygtighedsleder, ansvarlig for brugerprocessen og ansvarlig for kvalitetssikringen), samt et løsningsforslag der beskriver, hvordan rådgiveren vil sikre overblik over projektets økonomi og tid, inddrage brugere, og håndtere entreprenørprojektering. Fire tilbud blev modtaget.

Arkitekttjenester

Resultat

TED

Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S
Vinder

Antal tilbud
4
Kontraktværdi
5.590.000 kr.

Egne vurderingskriterier

Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Kvalifikationskrav

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på at: a) at Totalrådgiverens faste honorar er så lavt som muligt (70 %) b) at Totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt (30 %). Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar hhv. timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Evalueringsmetode
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b).
Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste vægtede timepriser tildeles 10 point.
0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste timepriser tillagt 25 %.
Tilbud med totalrådgiverhonorar hhv. timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Underkriterier
Totalrådgiverens faste honorar70 %
Totalrådgiverens faste honorar er så lavt som muligt.
Evalueringsmetode: Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Totalrådgivers vægtede timepriser30 %
Totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt.
Evalueringsmetode: Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med de laveste vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med de laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Organisationsplan og CV’er: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort i procent. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme person må ikke varetage flere roller. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Evalueringsmetode
Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:

Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold og en allokering, der understøtter projektet og Høje-Taastrup Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser.

De tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:

Projekteringslederen

Bæredygtighedslederen

Den ansvarlige for brugerprocessen (ved bruger forstås personale og drift, da der ikke laves en proces med beboerne)

Den ansvarlige for kvalitetssikringen
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b).

0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.

5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne.

10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne.

Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Opgaveløsning: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgave: Delopgave 1: Rådgiver skal beskrive, hvordan rådgiver vil sikre overblik over projektets økonomi og tid undervejs i hele aftalens løbetid. Delopgave 2: Rådgiver skal beskrive, hvordan og hvornår rådgiver vil inddrage brugerne (ved bruger forstås personale og drift, da der ikke laves en proces med beboerne). Rådgiver skal beskrive hvad grupperne vil kunne få indflydelse på og hvordan ønskerne synliggøres i projektet. Delopgave 3: Med udgangspunkt i funktionsudbud på CTS skal rådgiveren beskrive hvordan rådgiveren vil inddrage entreprenøren og håndtere entreprenørprojektering i faserne. Det bemærkes, at det fulde forslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb. Der må afleveres max. 2 A4-sider (eller max. 1 A3-side) med illustrationer, tegninger og tekst. Fylder besvarelsen mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen.
Evalueringsmetode
Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på:

I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
Høje-Taastrup Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for:

Hvordan rådgiveren vil tilgå sikring af et økonomiske overblik fra start til slut i projektet, og hvordan rådgiveren vil tilgå et samarbejde med kommune om optimeringer i projektet for at komme økonomisk i mål, men samtidig sikre projektets kvalitet og tid.

Hvordan rådgiverens inddragelse af personalet og driften er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at deres ønsker kan aflæses i det færdige projekt og inden for den fastsatte kvalitet, økonomi og tid.

Hvordan rådgiveren inddrager entreprenørens bidrag rettidigt og bygbarhed sikres med fokus på grænsefladerne. Det vægter positivt, at organiseringen omkring ansvarsfordelingen er klar.
Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d).

0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.

5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne.

10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne.

Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos HØJE-TAASTRUP KOMMUNE

Fra udbudsbekendtgørelsen

Kontakt
Høje-Taastrup Kommunefarzanehah@htk.dk
Type
Resultat · Prækvalifikation
Placering
Københavns omegn
Hovedkode
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
71000000