Search

  • Search


    Uitbesteding medisch archief

    vzw Jessa Ziekenhuis

    Uitbesteding medisch archief

    1. Competition notice published

      Mar 19, 10:00 PMMarch 19, 2024 10:00 PM
    2. Change in competition

      Apr 23, 8:00 PMApril 23, 2024 8:00 PM
    3. Change in competition

      Apr 29, 8:00 PMApril 29, 2024 8:00 PM
    4. Contract signed

      Aug 20, 12:00 AMAugust 20, 2024 12:00 AM
    5. Result notice published

      Sep 1, 8:00 PMSeptember 1, 2024 8:00 PM
    6. Contract start date

      Oct 1, 12:00 AMOctober 1, 2024 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/vzw Jessa Ziekenhuis/Uitbesteding medisch archief

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Het Jessa Ziekenhuis zoekt een oplossing om het papieren archief en RX-mappen extern te bewaren conform de nodige kwaliteitsvereisten. Het grootste volume van dit archief bestaat uit documenten in dozen die op hun beurt gestockeerd zijn in +/- 1300 pallet boxen. Deze boxen kunnen met een lift van de huidige locatie op de 1ste verdieping naar het gelijkvloers gebracht worden. Dit volume kan gedurende de opdracht beperkt variëren omdat documenten kunnen vernietigd of toegevoegd worden. Daarom vragen we de inschrijvers om voor dit perceel de prijs per pallet box per jaar op te geven. Daarnaast zijn er op een mezzanine nog een aantal documenten in rijksarchiefdozen en witte Merak standaarddozen gestockeerd. Als laatste zijn er nog enkele strekkende meters röntgenmappen, verdeeld over de mezzanine en het gelijkvloers. De archieven en röntgenmappen vanop de mezzanine kunnen met behulp van een stapelaar naar het gelijkvloers gebracht worden. Deze is ter plaatse beschikbaar. Dit alles zal duidelijk worden tijdens het verplichtte plaatsbezoek. De opdracht omvat het ophalen en transporteren, opslag en inventarisatie van deze archieven. Sporadisch worden documenten opgevraagd. Deze zullen steeds per volledige doos gebeuren of, indien mogelijk digitaal. Verder hechten we veel belang aan de kwaliteit van de infrastructuur, de beveiliging en mate waarin de vertrouwelijkheid van het archief gegarandeerd wordt.

    Result

    Winner
    YOUSTON
    Number of bids
    5
    Contract value
    €699,310

    About the bid

      Het Jessa Ziekenhuis zoekt een oplossing om het papieren archief en RX-mappen extern te bewaren conform de nodige kwaliteitsvereisten. Het grootste volume van dit archief bestaat uit documenten in dozen die op hun beurt gestockeerd zijn in +/- 1300 pallet boxen. Deze boxen kunnen met een lift van de huidige locatie op de 1ste verdieping naar het gelijkvloers gebracht worden. Dit volume kan gedurende de opdracht beperkt variëren omdat documenten kunnen vernietigd of toegevoegd worden. Daarom vragen we de inschrijvers om voor dit perceel de prijs per pallet box per jaar op te geven. Daarnaast zijn er op een mezzanine nog een aantal documenten in rijksarchiefdozen en witte Merak standaarddozen gestockeerd. Als laatste zijn er nog enkele strekkende meters röntgenmappen, verdeeld over de mezzanine en het gelijkvloers. De archieven en röntgenmappen vanop de mezzanine kunnen met behulp van een stapelaar naar het gelijkvloers gebracht worden. Deze is ter plaatse beschikbaar. Dit alles zal duidelijk worden tijdens het verplichtte plaatsbezoek. De opdracht omvat het ophalen en transporteren, opslag en inventarisatie van deze archieven. Sporadisch worden documenten opgevraagd. Deze zullen steeds per volledige doos gebeuren of, indien mogelijk digitaal. Verder hechten we veel belang aan de kwaliteit van de infrastructuur, de beveiliging en mate waarin de vertrouwelijkheid van het archief gegarandeerd wordt.

      Contact name
      Yves Coomans
      Contact phone
      +32 11335886
      Contact email
      yves.coomans@jessazh.be
      Address
      Salvatorstraat 20, 3500 Hasselt

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit en service

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    vzw Jessa Ziekenhuis
    Title
    Uitbesteding medisch archief
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    92512000Archive services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Hasselt
    Duration
    120 months

    Active similar competitions

    • vzw Jessa Ziekenhuis

      Raamovereenkomst: aankoop van verzorgingsset

      vzw Jessa Ziekenhuis heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop van verzorgingssets, met een maximale totale waarde van 1.427.000 EUR. De leveringen vinden plaats in Arr. Hasselt. De gunningscriteria zijn prijs (41,6667%), kwaliteit (50%) en flexibiliteit (8,3333%). Kandidaten moeten een jaaromzet hebben die minimaal tweemaal de jaarlijkse waarde van de opdracht bedraagt, geen tweemaal een negatief eigen vermogen gedurende de laatste drie boekjaren, en minimaal twee referentieprojecten van gelijkaardige opdrachten van de afgelopen vijf jaar kunnen voorleggen. Daarnaast zijn certificaten vereist van officieel erkende instituten voor kwaliteitscontrole, waaronder productie- en/of distributievergunningen van het FAGG, registratie van producten bij het FAGG, ISO 13485 certificering voor medische hulpmiddelen, en CE-markering voor alle aangeboden referenties.

      Framework agreementOct 20, 2026
      Nov 23, 2026(31 days)
      €1,427,000
    • vzw Jessa Ziekenhuis

      Diverse konstruksjonsmateriell

      Leveren, indienststellen en onderhouden van isolatoren voor de cleanroom van Jessa Ziekenhuis

      vzw Jessa Ziekenhuis heeft isolatoren nodig voor de cleanroom van de ziekenhuisapotheek in Arr. Hasselt, België. De opdracht omvat de levering, installatie, inbedrijfstelling en een onderhoudscontract van 8 jaar na een garantieperiode van 2 jaar. De isolatoren moeten geschikt zijn voor de manipulatie van potentieel toxische en/of niet-toxische steriele geneesmiddelen in een klasse D cleanroom, met een ingebouwd, automatisch en gevalideerd H2O2-desinfectiesysteem. De leverancier moet het ziekenhuis ondersteunen bij het kwalificatieproces (IQ, OQ, PQ) van de isolatoren. De isolatoren moeten uiterlijk op 3 januari 2028 geleverd zijn. De gunningscriteria zijn kosten (50%) en kwaliteit (50%). Kandidaten moeten minimaal twee referentieprojecten van gelijkaardige opdrachten (levering en installatie van minimaal 1 isolator met onderhoudscontract in een PIC/S PE 010-4 of GMP-omgeving) van de afgelopen 5 jaar kunnen voorleggen, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1 miljoen euro per schadegeval, en een ISO 9001:2015 certificaat of gelijkwaardig.

      Competition with qualificationOct 11, 2026
      Nov 12, 2026(20 days)
    • Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)

      Medisinsk bildebehandlingsutstyr

      Raamovereenkomst voor de Levering en installatie van RX-zalen

      Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS) heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering en installatie van telebediende en Bucky RX-zalen, inclusief onderhoud, voor een periode van 4 jaar met een maximale totale waarde van 2,3 miljoen euro. De gunningscriteria zijn kwaliteit (45%), service (15%) en TCO (40%).

      Framework agreement with qualificationOct 19, 2026
      Nov 23, 2026(31 days)
      €2,300,000
    • Stad Hasselt

      IT-drift og support

      Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

      Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.

      Competition with qualificationOct 7, 2026
      Nov 10, 2026(18 days)
    • AZ Rivierenland vzw

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Leveren van drukwerk en enveloppen

      AZ Rivierenland vzw heeft een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk en enveloppen in de regio Antwerpen, met een maximale totale waarde van 673.553,36 EUR. De opdracht is verdeeld over drie percelen: "Drukwerk digitale prints", "Drukwerk speciaal" en "Enveloppen". Er wordt verwacht dat de hoeveelheden voor digitaal drukwerk op middellange termijn zullen afnemen en de aantallen voor enveloppen ernstig zullen verminderen door digitalisering. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (20%), flexibiliteit (15%), werkorganisatie en service (15%), en maatschappelijk en verantwoord ondernemen (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referenties van vergelijkbare prestaties van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, initiatieven ter waarborging en verbetering van kwaliteit van de afgelopen drie jaar aantonen, en in het bezit zijn van een FSC-certificaat.

      Framework agreement with qualificationSep 23, 2026
      Oct 27, 2026(4 days)
      €673,553