Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan tavoitteena on luoda Ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan liittyviä palveluja. Rakennukset ovat pääsääntöisesti edustustojen kansliarakennuksia ja suurlähettiläiden residenssejä, sekä muita toimintaan liittyviä rakennuksia. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimittajaa. Puitesopimus kuusi vuotta. Puitesopimus ei muodosta yksinoikeutta valituille toimittajille, eikä puitesopimus muodosta määräostovelvoitetta ulkoministeriölle. Jokaiselle talonrakennushankkeelle muodostetaan kiinteistöpalveluyksikön hankepäällikön toimesta puitesopimuksen konsulteista koostuva suunnitteluja toteutusorganisaatio, jonka työtä johtaa rakennuttajakonsultti. Lisäksi on mahdollista, että tilaaja teettää yksittäisiä selvityksiä kohteissa ennen hankkeen aloittamista ja/tai liittyen ylläpidon aikana havaittuihin yksittäisiin ongelmiin. Lisäksi on mahdollista, että tilaajalla on tarvetta erillisille useamman kohteen kattaville koontiselvityksille, kohteiden käyttäjän toimintaan liittyville hankkeille sekä tilaajan toiminnan ja prosessien selvitys- ja kehityshankkeille. Tilaajan perusparannushankkeet perustuvat lähtökohtaisesti tarveselvitykseen ja hankesuunnitelmaan, joiden perusteella tehdään investointipäätös toteutussuunnittelun ja toteutuksen aloittamisesta. Rakennuttajakonsultin tehtävät kattavat hankkeiden tarveselvitys-, hankesuunnittelu- ja toteutussuunnittelutehtävät toteutus- ja takuuaikavaiheissa, sekä niihin kuuluvat suunnittelun valmisteluun ja ehdotussuunnittelun ohjaukseen liittyvät rakennuttajakonsultin tehtävät, sekä tarvittaessa myös muita erikseen tilattavia rakennuttajakonsultin tehtäviä. Rakennuttajakonsultti vastaa myös oman alansa osalta, että UM:n turvallisuusvaatimukset tulevat huomioiduiksi suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Tehtävät perustuvat HANKKEEN JOHTAMISEN JA RAKENNUTTAMISEN TEHTÄVÄLUETTELOON HJR18 (RT 10-11284, julkaisupäivä 23.11.2017, julkaisija Rakennustietosäätiö). Hankkeen johtaminen ja rakennuttaminen luovat edellytyksen hankkeen onnistumiselle. Tekijällä tulee olla kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä kansainvälisessä ympäristössä. Tämä tarkoittaa kykyä ymmärtää ja omaksua paikallisia suunnitteluja urakkasopimuskäytäntöjä, tulkita paikallisia suunnitelmia ja kohdemaan viranomaisen määräyksiä (tarvittaessa kääntäjän avustuksella), neuvotella paikallisten viranomaisten ja paikallisten rakennuttajakonsulttien ja suunnittelijoiden kanssa, johtaa ja ohjata suunnittelua sen eri vaiheissa, arvioida suomalaisten ja paikallisten suunnitelmien yhteensovittamista, sekä tarkastaa paikalliset suunnitelmat ennen viranomaiskäsittelyä ja urakkakilpailutuksia, huolehtia suunnittelu- ja urakkakilpailutuksista ja osallistua työmaavaiheen valvontaan ja tarkastuksiin. Tekijällä tulee olla riittävät resurssit toteuttaa toimeksianto tarvittaessa nopeallakin aikataululla ja tarvittaessa myös toteuttaa useampi tehtävä yhtä aikaa eri kohteissa. Hankkeen aikataulu määräytyy kohteen laajuuden ja vaikeusasteen mukaan. Rakennuttamiseen liittyvät asiakirjat laaditaan suomen kielellä ja tarvittavilta osin englannin kielellä, aineistoa on myös edustuston sijoittautumismaassa käytetyillä kielillä. OPTIO Ulkoministeriö varaa oikeuden pyytää sopimuskaudella toimittajalta tarjousta kiinteistökehityshankkeeseen resurssia, joka on SKOL 1 tai SKOL E mahdolliseen allianssi-/konsessio/PPP-projektiin. Erillishanke voi olla arvoltaan 25 – 80 miljoonaa euroa.Menettelyn pääpiirteetHankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus. a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Tilaaja voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Tämän tilauksen käyttö puitejärjestelyssä on rajattu toimeksiantoihin, jotka alittavat 100.000 euroa (alv. 0 %). b) Kevennetty kilpailutus Arvoltaan 100.000 euroa (alv. 0 %) tai enemmän olevat hankinnat sekä Tilaajan päätöksellä myös osa 100.000 euroa alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehdyistä toimeksiannoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Tilaaja lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa tarjottavat hinnat eivät voi olla korkeampia kuin Toimittajan tarjouksessaan esittämät hinnat. Toimittaja voi antaa kevennetyn kilpailutuksen tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito, sekä osoitettu osaaminen: erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus sekä erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaa hankintaa vastaavista aiemmista referenssikohteista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaajalla on aina myös oikeus tarpeensa mukaan valita toimittaja (kilpailuttamalla tai suorahankinnalla jos suorahankinnan edellytykset täyttyvät) puitejärjestelyn ulkopuolelta Tilaajan katsoessa tämän perustelluksi.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

HAL-60 Kiinteistö- ja hankintahallinto

Yhteyshenkilön puhelin

+358 29516001

Yhteyssähköposti

hankintaneuvonta.um@gov.fi

Osoite

PL 176, 00023 Valtioneuvosto

• Referenssit, taloudellinen tilanne ja tarjottavien osaajien määrä.

  100%

  Kuvaus

  Määritellään kutsussa osallistumishakemuksille.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus