Search
  • Search


Poland: Tenders/Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa/Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu ZSZO wraz z usługami rozwoju
  1. Competition notice published

    Sep 23, 10:04 AMSeptember 23, 2026 10:04 AM
  2. Change in competition

    Oct 21, 11:03 AMOctober 21, 2026 11:03 AM
  3. Change in competition

    Oct 26, 2:40 PMOctober 26, 2026 2:40 PM
  4. Change in competition

    Oct 29, 12:26 PMOctober 29, 2026 12:26 PM
  5. Change in competition

    Nov 5, 10:25 AMNovember 5, 2026 10:25 AM
  6. Tender submission deadline

    Nov 12, 8:30 AMNovember 12, 2026 8:30 AM
  7. Opening date

    Nov 12, 10:00 AMNovember 12, 2026 10:00 AM
  8. Contract start date

    Jan 8, 2027 11:00 PMJanuary 8, 2027 11:00 PM
  9. Tender validity period

    Feb 9, 2027 8:30 AMFebruary 9, 2027 8:30 AM
  10. Contract end date

    Jan 7, 2030 11:00 PMJanuary 7, 2030 11:00 PM

Brief

Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu ZSZO wraz z usługami rozwoju

Deadline
Nov 12,5 days left
Award
czas usunięcia Błędu krytycznego 10% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
PLN 8.8Mover 3 years

Brief

Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa zamawia na 3 lata asystę techniczną i konserwację Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą (ZSZO) w Krakowie oraz, w ramach opcji, usługi rozwoju do 1 200 roboczogodzin; maksymalna łączna wartość umowy wynosi 8 818 474,39 zł. Wymagany zakres obejmuje utrzymanie, zarządzanie, konfigurację i wsparcie zintegrowanego systemu wykorzystywanego w szkołach i placówkach oświatowych, w obszarach księgowości, kadr i płac oraz środków trwałych; pomoc zdalna typu call center musi być świadczona przez osoby zatrudnione na umowę o pracę. Wykonawca musi wykazać co najmniej jedno zamówienie na podobną asystę techniczną trwającą minimum 11 miesięcy, dla systemu obsługującego co najmniej 500 użytkowników, oraz zespół minimum pięciu osób obejmujący kompetencje w systemach oświatowych, Linux, VMware, Oracle i Java; wskazane doświadczenie specjalistów wynosi co najmniej 3 lata. Oferty oceniane są według ceny (80%) oraz czasu usunięcia błędu krytycznego i niekrytycznego (po 10%). Poprzednie zamówienie na asystę i wsparcie ZSZO otrzymało konsorcjum CGI Polska S.A., Comarch S.A., Krakfin S.C. i Azit Sp. z o.o.

IT-drift og support

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonał (zakończył), lub wykonuje (aktualnie wciąż realizuje) nieprzerwanie co najmniej jedno zamówienie na usługę asysty technicznej, której realizacja trwała przez okres min. 11 miesięcy, polegającą na utrzymaniu, zarządzaniu, konfiguracji i wsparciu zintegrowanego systemu informatycznego w szkołach lub w szkołach i placówkach oświatowych, w którym pracuje/pracowało nie mniej niż 500 użytkowników w zagadnieniach dotyczących co najmniej: księgowości, kadr i płac oraz środków trwałych.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem min. pięciu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    W zespole musi być osoba, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu księgowości w szkołach lub placówkach oświatowych.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    W zespole musi być osoba, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu kadr i płac w szkołach lub placówkach oświatowych.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    W zespole musi być osoba, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu środków trwałych w samorządowych jednostkach organizacyjnych.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    W zespole musi być osoba, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie utrzymania, zarządzania i konfigurowania systemów operacyjnych z rodziny Linux.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    W zespole musi być osoba, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie utrzymania, zarządzania i konfigurowania środowiska do wirtualizacji VMware.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    W zespole musi być osoba, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie utrzymania, zarządzania i konfigurowania systemów relacyjnej bazy danych firmy Oracle.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    W zespole musi być osoba, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej znajomości technologii JAVA.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    czas usunięcia Błędu krytycznego - szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    czas usunięcia Błędu niekrytycznego - szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: a) świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemu ZSZO przez okres obowiązywania umowy, w ramach zamówienia podstawowego; b) świadczenie usług rozwoju w wymiarze maksymalnie 1 200 Roboczogodzin, przez okres obowiązywania umowy, w ramach prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych: Przedmiot zamówienia tj. świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji dla Systemu ZSZO oraz usług rozwoju nie może zostać podzielony na części ze względów technicznych, celowościowych i ekonomicznych, gdyż stanowi spójną całość. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do trudności koordynacyjnych, zwiększenia ryzyka niewłaściwego świadczenia usług oraz zagrożenia dla ciągłości działania systemu. Zintegrowany charakter systemu powoduje, że świadczenie usług wsparcia powinno być realizowane przez jeden podmiot odpowiedzialny kompleksowo za funkcjonowanie systemu. Brak podziału na części nie ogranicza w żaden sposób dostępu do zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorstw, a Wykonawcy działający w branży, którą obejmuje przedmiot zamówienia mogą dostarczyć wszystkie jego elementy. 3.Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), zwaną dalej „ustawą". 4. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) osób wykonujących usługę pomocy zdalnej typu CALL CENTER, o której mowa w pkt 5 Załącznika do Umowy. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025, poz. 277 ze zm.). (Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki.) 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 11. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 80% - Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający szczegółowo opisał we wzorze Umowy wraz z załącznikami.Main features of the procedure1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy z tym zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.6. oraz 6.1.7. SWZ. 2. W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37ab8c4f-74fb-4de0-899f-89c6b92f6d4c 4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-37ab8c4f-74fb-4de0-899f-89c6b92f6d4c 5. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 6. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP).

  • Contact

    it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Kraków
  • Main code
    System and support services
    72250000

Similar active competitions

  • Gmina Zawiercie

    Data og analyse

    „Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.

    Gmina Zawiercie poszukuje dostawy, instalacji i konfiguracji nowych systemów informatycznych w ramach realizacji rozłożonej na 15 miesięcy i płatnej w trzech częściach. Zamówienie obejmuje portal elektronicznych usług publicznych, Biuletyn Informacji Publicznej, systemy dziedzinowe i wspomagające e-usługi oraz aplikację mobilną, wraz z licencjami i uruchomieniem; wymagany jest co najmniej 24-miesięczny okres gwarancji. Wykonawca musi wykazać co najmniej dwa należycie zrealizowane w ostatnich 3 latach zamówienia o wartości minimum 1 mln zł brutto każde, obejmujące system finansowo-księgowy z planowaniem budżetu i rozliczeniami podatkowymi, e-usługi co najmniej 4. poziomu oraz elektroniczny obieg dokumentów. Zespół powinien obejmować kierownika projektu z wymaganym wykształceniem lub kompetencjami projektowymi i doświadczeniem w co najmniej dwóch wdrożeniach, specjalistę administracji relacyjnymi bazami SQL potwierdzającego umiejętności certyfikatem lub równoważnym dokumentem oraz dwie osoby z doświadczeniem we wdrażaniu e-usług co najmniej 4. poziomu. Kryteria oceny to cena (60%), dodatkowa funkcjonalność (20%), gwarancja (10%) i termin usunięcia błędu krytycznego (10%).

    Competition
    Nov 6, 2026(0 days)
  • GMINA OŻAROWICE

    Programvareprodukter og lisenser

    Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice – wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)

    GMINA OŻAROWICE potrzebuje wdrożenia systemu informatycznego i zakupu sprzętu, z maksymalną łączną wartością zamówienia 1 525 000 PLN. Zamówienie obejmuje dostawę i instalację systemu ERP do cyfryzacji procesów back-office, wprowadzenia e-usług oraz digitalizacji i udostępnienia danych publicznych, w tym w obszarach podatków lokalnych, gospodarki odpadami, opłat lokalnych, zarządzania dokumentami, systemów finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, narzędziowych i cyberbezpieczeństwa, a także szkolenia. Dodatkowo, wymagana jest dostawa infrastruktury sprzętowej, takiej jak serwery, urządzenie do backupu danych, urządzenie brzegowe typu UTM, zasilacz awaryjny UPS, czytniki kodów kreskowych oraz oprogramowanie (środowisko pracy). Czas realizacji zamówienia to 30 dni. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres gwarancji i rękojmi (30%) oraz czas usunięcia błędów i awarii (10%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej dwóch zamówień, z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP o wartości co najmniej 800 000 PLN brutto, obejmującego obszary finansów, księgowości, kadr, płac, podatków i zarządzania dokumentami.

    Competition
    Nov 24, 2026(17 days)
    PLN 1,525,000
  • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

    IT- drift og vedlikehold

    Świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania Oracle

    Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa zleca świadczenie asysty technicznej dla oprogramowania Oracle na terenie Krakowa, o maksymalnej łącznej wartości 1 146 525,50 zł. Wykonawca musi mieć status oficjalnego partnera handlowego Oracle i uprawnienia do odsprzedaży produktów producenta; status będzie weryfikowany przez zamawiającego. Oferty będą oceniane wyłącznie według ceny (100%). Umowę na analogiczną usługę o wartości 960 009 zł zawarła z zamawiającym spółka RSP Sp. z o.o.

    Competition
    Dec 7, 2026(30 days)
    PLN 1,146,525