Result

About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie prowadzenia płatnych działań informacyjnych SEM oraz w mediach społecznościowych poprzez wykorzystanie następujących narzędzi: 1) Meta Ads; 2) Google Ads ze skierowaniem na platformę YouTube oraz realizacji kampanii SEM Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

Contact information

Contact phone

224210336

Contact email

kszymanska@kultura.gov.pl

• Cena brutto oferty

  45%

  Description

  Punkty w kryterium „Cena oferty brutto w PLN”, tj. wynagrodzenie za 18 miesięcy współpracy z wyłączeniem budżetu mediowego, zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty brutto w PLN z najniższą ceną/Cena oferty badanej brutto w PLN x 100 x 45% = liczba punktów. W Formularzu oferty Wykonawca podaje cenę brutto za 18 miesięcy współpracy, bez wliczania w to budżetu mediowego (kwoty przeznaczonej na promocję treści w mediach społecznościowych). Cena brutto będzie służyła wyłącznie do celów porównawczych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Oferowana cena winna obejmować wszystkie koszty za obsługę 18 miesięcy współpracy i składniki wraz z narzutami, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 2 opisu przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ceł, cen materiałów, transportu itp., których nie przewidziano w SWZ, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen materiałów, transportu, czynności, usług, świadczeń, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wartością umowy będzie kwota, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, obejmującą cenę brutto ryczałtowego wynagrodzenia w okresie 18 miesięcy oraz budżet mediowy w okresie 18 miesięcy. W Formularzu ofertowym Wykonawcy będą zobowiązaniu wskazać wynagrodzenie miesięczne brutto (podlegające ocenie w kryterium „Cena“). Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 168). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi.

• Koncepcja kreatywna realizacji kampanii

  35%

  Description

  Punkty za kryterium „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii” zostaną obliczone w następujący sposób: Liczba punktów oferty badanej w kryterium „Koncepcja kreatywna” / Najwyższa liczba punktów przyznanych w kryterium „Koncepcja kreatywna” x 100 x 35% = liczba pkt. Maksymalna wstępna ilość punktów do uzyskania w tym kryterium: 39 pkt. Uzyskane punkty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru uwzgledniającego wagę kryterium i ten wynik ostatecznych punktów będzie służył do porównania ofert. Wykonawca załącza do oferty: a) prezentację w pliku PDF zawierającą opis strategii i koncepcji komunikacji oraz ogólną koncepcję realizacji kampanii społeczno-informacyjnej promującej KPO dla Kultury na 2025 r., czyli „Programu wspierania działalności podmiotów sektora kultury i przemysłów kreatywnych na rzecz stymulowania ich rozwoju” w ramach uruchomienia drugiego naboru KPO dla Kultury w marcu 2025 r. Strategia powinna uwzględniać doświadczenia beneficjentów z pierwszego naboru KPO dla Kultury ogłoszonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, którego operatorem w 2024 r. jest Narodowy Instytut Muzyki i Tańca. b) przygotowanie części mediowej planu kampanii internetowej promującej KPO dla Kultury na 2025 w kolejnej transzy składania wniosków. Pod względem zaproponowanych działań propozycje mogą wykorzystywać jedynie przewidywane do współpracy w ramach umowy platformy reklamowe (Google Ads: – YouTube, SEM; Meta – Facebook i Instagram). Wykonawca powinien dokonać wyboru platform reklamowych (z wskazanych powyżej) i zakresu prowadzonych na nich działań. Uwagi ogólne do pkt a) i b) Kampania ma dwa cele: zasięgowy – zbudowanie zasięgu dla informacji dotyczącej możliwości złożenia wniosków dot. KPO dla Kultury (zakładamy zasięg minimalny 1000 000 unikalnych użytkowników) oraz efektywnościowy polegający na skierowaniu ruchu na LP (minimum 30 000 kliknięć), gdzie można złożyć wniosek https://kpo.kultura.witkac.pl/Account/Login. Czas trwania kampanii to miesiąc. W ramach odpowiedzi poproszę przedstawić koncept kampanii wraz z mediaplanem (opis koncepcji kampanii oraz uzasadnienie wyboru dla danego działania stanowiącego jej element). W ramach odpowiedzi w Kryterium „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii” powinien zamieścić: • rekomendację budżetu całościowego; • rekomendację podziału budżetu pomiędzy platformy reklamowe / działania w mediaplanie; • estymację do rekomendowanego budżetu i zastosowanych działań podstawowych wskaźników mediowych (odsłony, UU, kliknięcia, views, cpm, cpc, cpv) w skali całego planu oraz oddzielnie dla danego działania; • rekomendacje GC (grupy bądź grup docelowych) dla kampanii. Przedstawienie argumentacji; • rekomendacje wysokości cappingu; • zarekomendować najbardziej efektywne mediowo formaty dla każdego działania w ramach kampanii (max 3 na 1 działanie), na podstawie dołączonej przez Zamawiającego identyfikacji wizualnej ,dostępnej do pobrania pod adresem https://bip.mkidn.gov.pl/media/docs/2024_pliki/zapytania_ofertowe/_Pliki _do_pobrania/KPO_poziom_16_9.zip • proponowane hasło kampanii oraz propozycję zastosowania linii graficznej. Punkty w przedmiotowym kryterium przyznawane będą w oparciu o ocenę przedmiotowej prezentacji oraz części mediowej planu kampanii (a i b) przez Komisję przetargową. Komisja dokona oceny, przyznając punkty w skali od 0 do 1 pkt, gdzie: 0 pkt – oznacza: nie spełnia oczekiwań, 0,5 pkt – oznacza: częściowo spełnia oczekiwania, 1 pkt – oznacza: w całości spełnia oczekiwania. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, Zamawiający informuje, że TABELA oceny ofert w kryterium B „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii” znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

  Evaluation Method

  Komisja dokona oceny, przyznając punkty w skali od 0 do 1 pkt, gdzie: 0 pkt – oznacza: nie spełnia oczekiwań, 0,5 pkt – oznacza: częściowo spełnia oczekiwania, 1 pkt – oznacza: w całości spełnia oczekiwania.

• Osobiste zaprezentowanie Koncepcji kreatywnej realizacji kampanii

  20%

  Description

  Punkty w kryterium „Osobiste zaprezentowanie Koncepcji kreatywnej realizacji kampanii”, zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba punktów oferty badanej w kryterium „Osobiste zaprezentowanie Koncepcji” / Najwyższa liczba punktów przyznanych w kryterium „Osobiste zaprezentowanie Koncepcji” x 100 x 20% = liczba pkt. Maksymalna wstępna ilość punktów do uzyskania w tym kryterium: 15 pkt. Uzyskane punkty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru uwzgledniającego wagę kryterium i ten wynik ostatecznych punktów będzie służył do porównania ofert. W dniu otwarcia ofert, o godzinie 11.00, tj. 1 godzinę po otwarciu ofert, w siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. Krakowskie Przedmieście 15 w Warszawie, Wykonawcy będą mieli możliwość osobistego (max. 3 osoby) zaprezentowania koncepcji (j.w.), do dyspozycji Wykonawców: sala na 25 minut, ekran, komputer. Przeprowadzenie prezentacji odbędzie się dla wszystkich wykonawców w tym samym terminie, a przebieg prezentacji będzie zarejestrowany przez Zamawiającego za pomocą kamery wideo lub utrwalony na innym nośniku, nagranie to będzie stanowiło załącznik do dokumentacji postępowania. O godzinie 11, przed salą wyznaczoną przez Zamawiającego do przeprowadzenia prezentacji, każdy z Wykonawców wylosuje numer porządkowy. Wykonawcy będą prezentować swoje koncepcje w kolejności zgodnie z wylosowanym przez siebie numerem.

  Evaluation Method

  Sposób punktowania prezentacji przez komisję:

  • Prezentacja spójna z Koncepcją kreatywną realizacji kampanii (0 lub 5 pkt):
    • 5 pkt: prezentacja tworząca jedną zwartą, logiczną i konsekwentną całość harmonijnie powiązaną z Koncepcją kreatywną realizacji kampanii.
    • 0 pkt: prezentacja niemająca logicznego i konsekwentnego powiązania z Koncepcją kreatywną realizacji kampanii.
  • Czytelność i przejrzystość (0 lub 5 pkt):
    • 5 pkt: prezentacja przedstawiona w sposób klarowny, jednoznaczny i zrozumiały, sformułowana w przejrzysty sposób.
    • 0 pkt: prezentacja przedstawiona w sposób skomplikowany, przy użyciu niezrozumiałej siatki pojęciowej.
  • Płynność (0 lub 5 pkt):
    • 5 pkt: prezentacja przedstawiona swobodnie bez przesadnie długich pauz, zacięć, wtrąceń, odznaczająca się harmonijnym rytmem.
    • 0 pkt: prezentacja przedstawiona chaotycznie, zawierająca liczne pauzy, zacięcia i wtrącenia, odznaczająca się nieharmonijnym rytmem.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice