Result

About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wykonania badania ewaluacyjnego pt.: „Ewaluacja sposobu wdrażania FE SL 2021-2027 w zakresie zgodności z zasadami równościowymi”. Celem badania jest; - ocena sposobu zarządzania i wdrażania FE SL 2021-2027 w zakresie zgodności z zasadami równościowymi tj. zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości kobiet i mężczyzn oraz zapisami KPP i KPON; - dostosowanie lub ewentualna zmiana prowadzonych działań w ramach FE SL 2021-2027 w zakresie zgodności z zasadami równościowymi, zapisami KPP i KPON oraz lepsze dopasowanie wsparcia grup narażonych na dyskryminację. Efektem przeprowadzonej ewaluacji będzie zestaw wniosków i rekomendacji. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby raport końcowy z badania został stworzony zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej wersji Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w szczególności Załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027: https://funduszeue.slaskie.pl/web/guest/w/wytyczne-dot-zasad-rownosciowych 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesListMain features of the procedure1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl. 7. Wraz z ofertą należy złożyć: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia; b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy; e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (dotyczy Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu); f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia); g) Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony odpowiednio załącznik nr 4 do formularza ofertowego), sporządzony na podstawie OPZ (załącznik nr 3 do SWZ) jako przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIII SWZ, w postaci elektronicznej zgodnie z zapisami rozdziału IV SWZ 8. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale X SWZ. 9. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Contact information

Contact name

Województwo Śląskie

Contact phone

+48 32 774 06 91

Contact email

zamowienia@slaskie.pl

Address

ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

• Łączna cena zamówienia brutto

  30%

  Description

  Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 30 punktów.

  Evaluation Method

  W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

• Metodyka badawcza

  20%

  Description

  Punkty za kryterium „Metodyka badawcza” zostaną przyznane na podstawie Szczegółowego Opisu Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia, sporządzonego na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia, w skali punktowej od 0 do 20 pkt. Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawcy oceniana będzie wyłącznie pierwsza dodatkowa metoda/technika badawcza – w kolejności podanej przez Wykonawcę. Wykonawca podając więcej metod/technik badawczych niż wymagane w niniejszej SWZ zobowiązuje się do zastosowania wszystkich wskazanych metod/technik badawczych.

  Evaluation Method

  Maksymalną liczbę punktów (20 pkt) Wykonawca otrzyma za wskazanie dodatkowej metody/techniki badawczej (wraz ze wskazaniem źródła danych - jako źródło danych Zamawiający rozumie określony zasób, z którego Wykonawca będzie pozyskiwał dane, m.in. podmioty (np. organizacje pozarządowe, urzędy gmin itp.), dane zastane (np. wnioski o przyznanie świadczeń itp.). Wykonawca powinien w miarę możliwości, w sposób jak najbardziej konkretny określić źródło danych) służącej realizacji celu badania.
  Za metodę/technikę badawczą Zamawiający przyjmuje metodę/technikę badawczą wraz ze wskazaniem źródła danych (np. grupy respondentów), w związku z czym np. wywiad pogłębiony z przedstawicielami IZ i wywiad pogłębiony z beneficjentami to dwie odrębne metody/techniki.
  Do metod/technik badawczych Zamawiający nie będzie zaliczał analizy SWOT, drzewa problemów/celów, wywiadów grupowych/konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego w celu dopracowania koncepcji badania i omówienia zapisów raportu metodycznego, burzy mózgów i wywiadów grupowych z ekspertami wśród członków zespołu badawczego oraz innych metod polegających na pracy wewnętrznej członków zespołu badawczego (m. in. pracy dotyczącej metodyki badania, analizy zebranego materiału, formułowania wniosków i rekomendacji).
  W przypadku metody złożonej, kompleksowej (na którą składa się więcej niż jedna technika badawcza, np. studium przypadku) należy wskazać wszystkie techniki wchodzące w ich skład i opisać każdą z nich, tj. należy wskazać źródło danych oraz realny sposób pozyskania danych, uzasadnienie wielkości, doboru i struktury próby (wraz z wyczerpującą charakterystyką jej składowych, tzn. ze wskazaniem konkretnych cech, które muszą posiadać składowe próby) zapewniających rzetelną realizację wskazanej techniki badawczej, dla zaproponowanej metody złożonej. Punkty zostaną przyznane całościowo za metodę, a nie odrębnie za wchodzące w jej skład poszczególne techniki.
  W przypadku metody wskazanej przez Wykonawcę, za pozyskanie źródła danych odpowiada Wykonawca. W przypadku wskazania w ofercie, że metoda/technika zostanie zrealizowana o ile Wykonawca uzyska dostęp do danego źródła danych, ze względu na brak pewności co do zrealizowania danej techniki w sposób przedstawiony w ofercie, zaproponowana dodatkowa metoda/technika badawcza zostanie oceniona jako niegwarantująca rzetelnej realizacji, tym samym uzyska 0 punktów.
  Wykonawca wskazując wielkość próby powinien wziąć pod uwagę faktyczne możliwości realizacji zakładanej liczebności próby. Podana wielkość próby danej metody/techniki jest równoznaczna z zobowiązaniem się Wykonawcy do osiągnięcia w pełni (w 100%) zakładanej liczebności.
  W przypadku zaproponowania badania na pełnej populacji, Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkiej staranności oraz do co najmniej trzykrotnego kontaktu z respondentem w celu próby realizacji wywiadu/ankiety. Wykonawca powinien zrealizować wywiady/ ankiety z co najmniej 30% respondentów.
  Powyższe kryterium oceniane będzie w następujący sposób:

  • 0 pkt – za brak propozycji dodatkowej metody/techniki badawczej lub brak wskazania źródła danych lub brak wskazania realnego sposobu uzyskania dostępu do źródła danych (tj. wskazania w jaki sposób wykonawca uzyska dostęp do zasobu, z którego będzie pozyskiwał dane, np. do podmiotów/ danych zastanych (w przypadku gdy metoda/technika wymaga uzyskania dostępu do niepublicznych źródeł danych) lub wskazany sposób pozyskania źródeł danych nie gwarantuje, że Wykonawca będzie mieć do nich dostęp lub brak uzasadnienia metody/ techniki badawczej w kontekście użyteczności dla realizacji celu badania (w tym wskazania na jakie problemy badawcze Wykonawca uzyska odpowiedź za pomocą dodatkowej metody/ techniki badawczej oraz wskazania, jaki rodzaj nowej wiedzy niedostępnej w oparciu o źródła informacji wskazane w OPZ dostarczy zaproponowana metoda/technika) lub brak wskazania lub uzasadnienia wielkości lub doboru lub struktury próby (w tym wyczerpującej charakterystyki jej składowych tzn. wskazania konkretnych cech, które muszą posiadać składowe próby) zapewniających rzetelną realizację wskazanych metod/technik badawczych lub zaproponowana dodatkowa metoda/technika badawcza lub wskazane źródło danych lub wskazana wielkość lub dobór lub struktura próby nie służą realizacji celu badania lub dodatkowa technika/ metoda badawcza powiela technikę/ metodę zawartą w OPZ.
  • 20 pkt – za zaproponowaną dodatkową metodę/technikę badawczą wraz ze wskazaniem źródła danych oraz wskazaniem realnego sposobu uzyskania dostępu do źródła danych (w przypadku gdy metoda/technika wymaga uzyskania dostępu do niepublicznych źródeł danych), który gwarantuje, że Wykonawca będzie mieć dostęp do wskazanego źródła danych, służącą realizacji celu badania, posiadającą uzasadnienie w kontekście użyteczności dla realizacji celu badania (wraz ze wskazaniem na jakie problemy badawcze Wykonawca uzyska odpowiedź za jej pomocą oraz jaką nową wiedzę niedostępną w oparciu o źródła informacji wskazane w OPZ dostarczy zaproponowana metoda), wskazanie i uzasadnienie wielkości, doboru i struktury próby (wraz z wyczerpującą charakterystyką jej składowych, tzn. ze wskazaniem konkretnych cech, które muszą posiadać składowe próby) zapewniających rzetelną realizację wskazanej metody/techniki badawczej oraz dodatkowa technika/metoda badawcza nie powiela techniki/ metody zawartej w OPZ.

• Koncepcja badawcza

  Wskazanie dwóch dodatkowych problemów badawczych (30%) | Przedstawienie spójnej koncepcji oraz organizacji badania (20%)

  50%

  Description

  Punkty za kryterium „Koncepcja badawcza” zostaną przyznane na podstawie Szczegółowego Opisu Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia (wypełniony załącznik nr 4 do formularza ofertowego), sporządzonego na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ), w skali punktowej od 0 do 50 punktów. Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów. Szczegółowy opis kryterium, w tym definicje pojęć wykorzystanych do opisu kryterium zawarto w rozdziale XIII SWZ.

  Sub-criteria

  Wskazanie dwóch dodatkowych problemów badawczych

  30%

  Description

  W ofercie Wykonawcy oceniane będą wyłącznie dwa pierwsze problemy badawcze – w kolejności podanej przez Wykonawcę. Wykonawca podając więcej problemów badawczych niż wymagane w niniejszej SWZ zobowiązuje się do ich przebadania.

  Evaluation Method

  Maksymalną liczbę punktów (30 pkt) Wykonawca otrzyma za wskazanie dwóch dodatkowych problemów badawczych służących realizacji celów badania, tj. problemów badawczych, które nie zostały wymienione w OPZ, nie są tożsame, co do treści lub sensu przekazu z problemami wymienionymi w OPZ, nie mają charakteru narzędziowego oraz są istotne z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników. Każdy dodatkowy problem badawczy musi zostać odpowiednio uzasadniony w kontekście celu badania i jego istotności z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz musi posiadać wskazanie metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na niego odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru. Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób: * 0 pkt – brak propozycji dodatkowego problemu badawczego lub zaproponowany problem powiela zapisy problemu wskazanego w OPZ lub jest tożsamy co do treści lub sensu przekazu z problemami wymienionymi w OPZ lub nie został uzasadniony w kontekście celu badania lub nie służy realizacji celu badania lub ma charakter narzędziowy lub nie jest istotny z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników lub nie wskazano adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na niego odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na problem badawczy, * 5 pkt – za dodatkowy problem badawczy uszczegóławiający problemy podane w OPZ, który służy realizacji celu badania, nie powiela problemu zaproponowanego przez Zamawiającego, nie jest tożsamy co do treści lub sensu przekazu z problemami wymienionymi w OPZ, nie ma charakteru narzędziowego, został uzasadniony w kontekście celu badania i jego istotności z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz posiada wskazanie adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na niego odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na problem badawczy, * 15 pkt – za dodatkowy problem badawczy wykraczający poza problemy wskazane w OPZ, który służy realizacji celu badania, nie powiela i nie pogłębia problemów zaproponowanych przez Zamawiającego, nie jest tożsamy co do treści lub sensu przekazu z problemami wymienionymi w OPZ, ale eksploruje nowe wymiary, nie ma charakteru narzędziowego, został uzasadniony w kontekście celu badania i jego istotności z punktu widzenia użyteczności otrzymanych wyników oraz posiada wskazanie adekwatnych metod/technik badawczych, za pomocą których zostanie udzielona na niego odpowiedź wraz z uzasadnieniem ich wyboru odnoszącym się do możliwości odpowiedzi na problem badawczy. W 1 podkryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

  Przedstawienie spójnej koncepcji oraz organizacji badania

  20%

  Description

  Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób: * 0 pkt – brak przedstawienia w sposób spójny koncepcji badania lub kolejność poszczególnych etapów badania (rozumiana jako kolejność stosowania poszczególnych metod oraz technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych problemów badawczych) nie została w sposób wyczerpujący (całościowy) wskazana i uzasadniona lub zaproponowana kolejność etapów badania nie tworzy logicznego ciągu przyczynowo-skutkowego warunkującego prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie lub w sposób nieczytelny został przedstawiony sposób realizacji celu badania (w tym uzyskania odpowiedzi na poszczególne problemy badawcze) lub poszczególne elementy koncepcji są ze sobą sprzeczne. * 20 pkt – kolejność poszczególnych etapów badania (rozumiana jako kolejność stosowania poszczególnych metod oraz technik badawczych w odniesieniu do poszczególnych problemów badawczych) została w sposób wyczerpujący (całościowy) wskazana i uzasadniona, tworzy logiczny ciąg przyczynowo - skutkowy warunkujący prawidłową realizację koncepcji badawczej zawartej w OPZ i uszczegółowionej w ofercie oraz w sposób czytelny został przedstawiony sposób realizacji celu badania (w tym uzyskania odpowiedzi na poszczególne problemy badawcze) oraz żaden z poszczególnych elementów koncepcji badawczej nie jest ze sobą sprzeczny. W 2 podkryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krócej, jeśli działalność jest krótsza) wykonał należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było przeprowadzenie badania ewaluacyjnego programu realizowanego w ramach perspektywy finansowej UE w latach 2014-2020 lub 2021-2027, o wartości nie mniejszej niż 140 000 zł brutto każda. Badania ewaluacyjne nie obejmują: ewaluacji projektów, ewaluacji programów nauczania, strategii rozwoju, strategii przedsiębiorstw, studiów wykonalności, audytów, planów zagospodarowania przestrzennego, ocen i prognoz oddziaływania na środowisko, badań marketingowych, badań opinii społecznej, programów Foresight, badań własnych Wykonawcy (zrealizowanych na potrzeby wewnętrzne), badań wykorzystujących 1 metodę/technikę badawczą (nieuwzględniających zasady triangulacji metod/technik badawczych). Pojęcie „program” rozumiane jest zgodnie z definicją Art. 2, ust. 6) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1303/2013 lub zgodnie z treścią Rozporządzenia PE I RADY (UE) 2021/1060.

  Documentation Requirement

  Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

• Doświadczenie kierownika zespołu

  Description

  Kierownik zespołu badawczego musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika zespołu badawczego przy co najmniej 2 badaniach ewaluacyjnych, dotyczących programów realizowanych w ramach perspektywy finansowej UE w latach 2014-2020 lub 2021-2027. Określenie co Zamawiający zalicza do badań ewaluacyjnych i uznaje za "program" zostało wskazane w pkt 1 powyżej.

  Documentation Requirement

  Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• Doświadczenie członków zespołu

  Description

  Co najmniej 2 członków zespołu badawczego musi posiadać doświadczenie w realizacji (uczestnictwo w realizacji usługi jako członek zespołu badawczego) co najmniej 2 badań ewaluacyjnych, dotyczących programów realizowanych w ramach perspektywy finansowej UE w latach 2014-2020 lub 2021-2027. Określenie co Zamawiający zalicza do badań ewaluacyjnych i uznaje za "program" zostało wskazane w pkt 1 powyżej.

  Documentation Requirement

  Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

See the full notice