Varautumisen tarveselvitys ja toimintamallien yhteiskehittäminen, asiantuntijapalvelut
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
Forskning og utviklingsarbeid innen samfunnsvitenskap og humanistiske fag
Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy tarvitsee asiantuntijapalveluita varautumisen tarveselvitykseen ja toimintamallien yhteiskehittämiseen Tampereen kaupunkiseudulla marraskuusta 2025 toukokuuhun 2026. Hankinnan kokonaisarvo on enintään 45 000 euroa (+ alv). Palvelu sisältää verkkokyselyn ja koulutusten palautteisiin tutustumisen, vähintään 30 syventävää haastattelua eri toimialojen ja kokoluokkien organisaatioille sekä 3-5 yhteiskehittämistyöpajaa tammikuusta toukokuuhun 2026. Palveluntuottajalla tulee olla riittävä oma henkilöstö haastattelujen ja työpajojen fasilitointiin ja tulosten kirjaamiseen, ja kaikki kirjallinen materiaali tuotetaan suomeksi. Tarjoukset arvioidaan hinnan (22.2222%), tarjouksen sisällöllisen laadun ja toimenpiteiden laajuuden (22.2222%), palveluntuottajan kokemuksen aihealueesta ja vastaavanlaisista toimeksiannoista (22.2222%) sekä työn toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden osaamisen (33.3333%) perusteella. Kokemusta tulee osoittaa vähintään kahdella referenssihankkeella viimeisen viiden vuoden ajalta valmius-, varautumis- tai jatkuvuussuunnittelusta elinkeinoelämän ja/tai julkisten toimijoiden kanssa.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Petri Nykänen
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 40 806 2375
- Yhteyssähköposti
- petri.nykanen@businesstampere.com
- Osoite
- Kalevantie 2, 33100 Tampere
Huom. Tutustu tarjouksen vaatimuksiin Business Tampereen tarjouspyyntöjen sivulla, jossa varsinainen tarjouspyyntö liitteineen: https://businesstampere.com/blog/2025/10/10/tarjouspyynto-asiantuntijapalveluita-kehittamishankkeeseen/ Tarjouspyyntö sisältää seuraavan kokonaisuuden käytännön suunnittelun, toteutuksen, tulosten analysoinnin ja koostamisen Tilaajan käyttöön: -Tilaajan toteuttaman verkkokyselyn ja jo järjestettyjen koulutuksien palautteeseen tutustumisen. -Tilaajan tunnistamien toimijoiden (työnantajat, koulutus- ja tutkimustoimijat) haastattelut koskien organisaation varautumisen tasoa ja varautumistason nostamiseen liittyviä tarpeita ja/tai jaettavia oppeja. -Syventävien haastattelujen kohderyhmän tulee olla monialainen, edustaen eri kokoluokassa olevia organisaatioita, huoltovarmuuskriittisiä organisaatioita sekä ei-huoltovarmuuskriittisiä organisaatioita. -Yhteiskehittäminen: Käsitellään kyselyn ja syventävien haastattelujen (tarvittaessa anonymisoidut/ yksilöimättömät) tulokset yhdessä seudun toimijoiden kanssa (Julkiset tahot, edunvalvontatahot, koulutus- ja tutkimustahot sekä yrityskentän edustajat). Tunnistetaan yhteisesti tarpeita ja ratkaisuvaihtoehtoja tunnistettuihin tarpeisiin, järjestetään työpajoja tunnistettuihin kehitysteemoihin vastaamiseksi. Toimeksiannon arvioidaan sisältävän maksimissaan 50 konsulttityöpäivää (valmistelu, haastattelut, purkaminen, yleistys ja summaukset, työpaja(t), raportointi).Tilaaja määrittelee yhdessä valitun Palveluntuottajan kanssa hintaan sisältyvät tarkemmat toimenpiteet ja niiden lukumäärän. Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken.Tarjoajalla tulee olla riittävä oma henkilöstö toimintasuunnitelmassaan kuvattujen haastattelujen, työpajojen ja mahdollisten työpajoissa toteutettavien pienryhmien fasilitoimiseksi ja näissä tulosten kirjaamiseksi.Kaikki kirjallinen materiaali tuotetaan suomen kielellä. Hankeraportointia varten käytettävä kieli on suomi. Palveluntuottajalla on oltava valmius haastattelujen, työpajojen tms. tilaisuuksien järjestämiseen ja fasilitoimiseen Tampereen kaupunkiseudulla. Samoin Palveluntuottajalla on oltava tarvittaessa valmius ja osaaminen haastattelujen, työpajojen tms. tilaisuuksien järjestämiseen ja fasilitoimiseen yhteiskehittämistä edistäen myös virtuaalisesti etäkokouksina, jos tilaaja tai ulkoiset syyt tätä edellyttävät. Mahdolliset tilavuokrat ja tarjoilut jätetään tarjouksen ulkopuolelle. Tilaaja vastaa näistä erikseen.Jokaisesta työpajasta laaditaan raportti (dokumentti + esityskalvot tuloksista, osallistujien nimilistat) ja toimintasuunnitelma jatkotoimenpiteille. Toteutetun prosessin kuvaus sisällytetään raporttiin. Hyödynnettyjen toimintamallien ja prosessien tulee olla sellaisia, että ne voidaan raportoida hankkeen julkisina tuloksina. ts. Tilaajalla tulee olla oikeudet syntyneisiin toimintamalleihin ja edelleen oikeuksien siirtämiseen hankkeen julkisiksi tuloksiksi. Varautumisen tarveselvitystä ja toimintamallien yhteiskehittämistä koskeva toimeksianto toteutetaan marraskuu 2025 – toukokuu 2026 välisellä ajalla. Syventävän tason haastattelut Toteutetaan vähintään 30 syventävää haastattelua kohdistuen Tilaajan tunnistamiin ja Palveluntuottajan kanssa yhdessä tunnistettuihin toimijoihin. Valitaan eri toimialoja edustavia eri kokoisia toimijoita sekä sidosryhmiä, ja analysoidaan tulokset. Haastattelujen tulee kohdistua sekä huoltovarmuuskriittisiin toimijoihin että muihin elinkeinoelämän toimijoihin, jotta voidaan myös vertailla esimerkiksi näiden ryhmien varautumisen tasoa. Turvallisuuden osaajatarpeisiin liittyvät yhteiskehittämistyöpajat Asiantuntijatehtäviin kuuluvat: työpajojen suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa, tarvittavien materiaalien toteutus, mahdollisten ennakkotilaisuuksien järjestäminen ja varsinaisten työpajojen fasilitointi ja niissä toteutettavien pienryhmien fasilitointi ja tulosten dokumentointi, sekä raportointi. Toteutetaan ostopalveluna fasilitoidut työpajat elinkeinoelämän varautumiseen liittyen ja elinkeinoelämän (ja koulutus/tutkimus) toimijoiden osaamisen hyödyntämiseen liittyen. Tarjoajalla tulee olla riittävä oma henkilöstö toimintasuunnitelmassaan kuvattujen teemoitettujen työpajojen ja mahdollisten työpajoissa toteutettavien pienryhmien fasilitoimiseksi ja näissä tulosten kirjaamiseksi. Tarjoajalta pyydetään työpajojen (3-5 kpl), aikavälillä tammikuu 2026 – toukokuu 2026, sisältöön suunnitelma. Ensimmäisessä työpajassa tulee käsitellä anonymisoidun kyselyn ja toteutettujen syventävien haastattelujen yksilöimättömät tulokset. Tavoitteena on käsittää varautumisen nykytasoa, tavoitetasoa, ja millä toimenpiteillä tavoitetasolle on päästävissä. Työpajat teemoitetaan vastaamaan saatuja palautteita ja hankkeen tavoitteita. Tarjoajan tulee tutustua Liitteen 4 kyselytuloksiin ja tehdä suunnitelma, joka vastaa olennaisilta osilta kyselyssä nousseisiin tarpeisiin, osakokonaisuuden puitteissa. Palveluntuottaja voi tarjouksensa toimenpidesuunnitelmassa edelleen kehittää esitettyä alustavaa suunnitelmaa ja laajentaa sitä, tai ehdottaa perustellusti vaihtoehtoista etenemistapaa.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä. Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 45.000 euroa (+alv). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon. Muutoksenhakuelin on hankintayksikkö.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus-, päiväraha- ja muut vastaavat kustannukset (ks. kohta 5.3.). Lisälaskutusta ei hyväksytä. Hinta toimeksiannon toimenpiteille on maksimissaan 45.000 euroa (+ alv). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon.
Arviointimenetelmä
Maksimipistemäärä tästä osasta on 10 pistettä.
Kuvaus
Tarjouksen sisällöllistä laatua ja toimenpiteiden laajuutta pisteytetään seuraavien tekijöiden perusteella suhteessa tarjoajan toimintasuunnitelmaan:
Arviointimenetelmä
Jokaisen kohdan pisteet lasketaan yhteen, jolloin saadaan tarjouksen lopulliset pisteet. Maksimipistemäärä tästä osasta on 10 pistettä.
Alakriteerit
Kuvaus
Tarjotun kokonaisprosessin laatu ja toimenpiteiden laajuus, ml. tarjottujen syventävien haastattelujen lukumäärä, sisällön laajuus ja tarpeenmukaisuus.
Arviointimenetelmä
Pisteytys 1-5 pistettä.
Kuvaus
Työpajojen suunnitellun toteutuksen laatu, resurssointi ja toimenpiteiden laajuus.
Arviointimenetelmä
Pisteytys 1-5 pistettä.
Kuvaus
Palveluntuottajalla tulee olla osoitettavissa olevaa kokemusta ja asiantuntemusta valmius-, varautumis- ja jatkuvuussuunnittelusta. Kokemuksen tulee kattaa yhteistyö elinkeinoelämän toimijoiden kanssa, ja se voi sisältää myös yhteistyötä julkisen sektorin organisaatioiden kanssa. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kuvaus vähintään kahdesta (2) referenssihankkeesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta, joissa on toteutettu valmius-, varautumis- tai jatkuvuussuunnittelua elinkeinoelämän ja/tai julkisten toimijoiden kanssa. Referenssikuvauksista tulee ilmetä: •toimeksiantajan nimi ja toimiala •työn sisältö ja laajuus •toteutusaika •tarjoajan rooli ja vastuut
Arviointimenetelmä
Jokaisen kohdan pisteet lasketaan yhteen, jolloin saadaan tarjouksen lopulliset pisteet. Maksimipistemäärä tästä osasta on 10 pistettä.
Alakriteerit
Kuvaus
Referenssit toimeksiannoista, jotka liittyvät valmius-, varautumis- tai jatkuvuussuunnitteluun.
Arviointimenetelmä
Pisteytys 1-7 pistettä.
Kuvaus
Referenssit yhteiskehittämistyöpajojen järjestämiseen liittyvistä vastaavanlaisista toimeksiannoista.
Arviointimenetelmä
Pisteytys 1-3 pistettä.
Kuvaus
Työn toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden osaaminen pisteytetään seuraavien tekijöiden perusteella:
Arviointimenetelmä
Jokaisen kohdan pisteet lasketaan yhteen, jolloin saadaan tarjouksen lopulliset pisteet. Maksimipistemäärä tästä osasta on 15 pistettä.
Alakriteerit
Kuvaus
Kokonaisturvallisuuteen ja resilienssiin liittyvä asiantuntemus. Valmius- ja varautumis- ja jatkuvuussuunnitteluun liittyvä asiantuntemus.
Arviointimenetelmä
Pisteytys 1-10 pistettä.
Kuvaus
Fasilitointiosaaminen yhteiskehittämiseen, (virtuaalisiin) työpajoihin ja prosesseihin liittyen.
Arviointimenetelmä
Pisteytys 1-5 pistettä.
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy
- Otsikko
- Varautumisen tarveselvitys ja toimintamallien yhteiskehittäminen, asiantuntijapalvelut
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Sijainti
- Pirkanmaa
- Arvioitu arvo
- 45 000,00 €
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…
Cobriefin lisäämät lisäkoodit