Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä
Peruutettu
Kilpailutus on peruutettu.
Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat pyytävät tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä (jokaiselle kunnalle erikseen), joka yhdistää varhaiskasvatuksen hallinnon, toimintayksiköt ja asiakkaat samaan järjestelmään. Kunnat kilpailuttavat SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: Käyttäjä- ja oikeushallinta Kirjautuminen järjestelmään Hakemukset & huoltajan sähköinen asiointi Hakemusten käsittely & sijoitukset - Työntekijät Päätökset Laskutus Työn organisointi Asiakasrekisteri Toimipaikkojen ja ryhmien hallinta Työntekijät järjestelmässä Työntekijöiden mobiilisovellus Lasten läsnäoloseuranta Perhepäivähoidon toiminnot järjestelmässä Raportointi Huoltajien sovellukset Viestintä työntekijöiden ja huoltajien välillä Hoidontarpeen ja poissaolojen ilmoittaminen Pedagogiset asiakirjat Integraatiot ja tiedonsiirto Optiona toiminnanohjausjärjestelmään kilpailutetaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssayhteensopiva henkilöstön työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa alkuvuonna 2025 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.4.2025 mennessä. Kolmen kunnan toiminnanohjausjärjestelmien piiriin kuuluu 240 työntekijää ja 1 160 asiakasta. Optiona kilpailutettavan työajanseurannan piiriin kuuluu noin 240 työntekijää. Hankintayksiköllä on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset neljän (4) vuoden laskenta-ajalle. Tarjoajan tulee täyttää vähintään Maskun kunnan tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksen määrittelemät vaatimukset ja tietojen käsittelyn taso.
Tulos
- Peruuttamisen syy
- Besluttning av oppdragsgiveren, ikke som følge av klage på tildeling fra en tilbyder/leverandør, på grunn av tekniske eller prosessfeil
- Tarjousten määrä
- 4
- Sopimuksen arvo
- Ei ilmoitettu
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Varhaiskasvatus/Hanna Rousku
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 447388355
- Yhteyssähköposti
- hanna.rousku@masku.fi
- Osoite
- Keskuskaari 3, 21250 Masku
Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat pyytävät tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä (jokaiselle kunnalle erikseen), joka yhdistää varhaiskasvatuksen hallinnon, toimintayksiköt ja asiakkaat samaan järjestelmään. Kunnat kilpailuttavat SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: Käyttäjä- ja oikeushallinta Kirjautuminen järjestelmään Hakemukset & huoltajan sähköinen asiointi Hakemusten käsittely & sijoitukset - Työntekijät Päätökset Laskutus Työn organisointi Asiakasrekisteri Toimipaikkojen ja ryhmien hallinta Työntekijät järjestelmässä Työntekijöiden mobiilisovellus Lasten läsnäoloseuranta Perhepäivähoidon toiminnot järjestelmässä Raportointi Huoltajien sovellukset Viestintä työntekijöiden ja huoltajien välillä Hoidontarpeen ja poissaolojen ilmoittaminen Pedagogiset asiakirjat Integraatiot ja tiedonsiirto Optiona toiminnanohjausjärjestelmään kilpailutetaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssayhteensopiva henkilöstön työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa alkuvuonna 2025 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.4.2025 mennessä. Kolmen kunnan toiminnanohjausjärjestelmien piiriin kuuluu 240 työntekijää ja 1 160 asiakasta. Optiona kilpailutettavan työajanseurannan piiriin kuuluu noin 240 työntekijää. Hankintayksiköllä on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset neljän (4) vuoden laskenta-ajalle. Tarjoajan tulee täyttää vähintään Maskun kunnan tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksen määrittelemät vaatimukset ja tietojen käsittelyn taso.Menettelyn pääpiirteetTarjoajien arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. tarjoajien edellytysten arviointi 2. tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen sekä 3. tarjousten vertailu. Hinnan painoarvo 40 pistettä (Hinta annetaan liitteellä 4) Laatupisteet 60 pistettä liitteen 1. mukaisesti
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Hinta
Kuvaus
Laatu
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Maskun kunta
- Otsikko
- Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit