Haku

  • Haku


    Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä

    Maskun kunta

    Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Dec 20, 7:06 AMDecember 20, 2024 7:06 AM
    2. Muutos vaiheessa kilpailu

      Jan 8, 8:18 AMJanuary 8, 2025 8:18 AM
    3. Kyselyaika

      Jan 13, 10:00 AMJanuary 13, 2025 10:00 AM
    4. Jättöpäivä

      Jan 20, 10:00 AMJanuary 20, 2025 10:00 AM
    5. Avaamispäivä

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2025 11:00 AM
    6. Tarjouksen voimassaoloaika

      Apr 20, 9:00 AMApril 20, 2025 9:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Maskun kunta/Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä

    Vanhentunut

    Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

    Tiivistelmä

    Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat pyytävät tarjouksia varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä (jokaiselle kunnalle erikseen), joka yhdistää varhaiskasvatuksen hallinnon, toimintayksiköt ja asiakkaat samaan järjestelmään. Kunnat kilpailuttavat SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat toiminnallisuudet: Käyttäjä- ja oikeushallinta Kirjautuminen järjestelmään Hakemukset & huoltajan sähköinen asiointi Hakemusten käsittely & sijoitukset - Työntekijät Päätökset Laskutus Työn organisointi Asiakasrekisteri Toimipaikkojen ja ryhmien hallinta Työntekijät järjestelmässä Työntekijöiden mobiilisovellus Lasten läsnäoloseuranta Perhepäivähoidon toiminnot järjestelmässä Raportointi Huoltajien sovellukset Viestintä työntekijöiden ja huoltajien välillä Hoidontarpeen ja poissaolojen ilmoittaminen Pedagogiset asiakirjat Integraatiot ja tiedonsiirto Optiona toiminnanohjausjärjestelmään kilpailutetaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssayhteensopiva henkilöstön työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta. Optio voidaan hankkia kilpailuttavien kuntien erillisillä päätöksillä tarjoajalta, jonka kanssa kunnat tekevät hankintasopimuksen. Jokainen kunta tekee päätöksen option mahdollisesta käyttämisestä erikseen. Optioiden ja muiden lisätoiminnallisuuksien hinnat eivät vaikuta tarjousten vertailuhintaan eivätkä tarjouspyyntöjen vertailuun. Perustamiskustannusten ja käyttöönottoprojektin tulee sisältää kaikki järjestelmän käytön kannalta keskeiset koulutukset, niin että koulutusten jälkeen henkilöstöllä on mahdollisuus sujuvaan järjestelmän käyttöön. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta ja järjestelmävaatimuksista on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa talvella 2025 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.5.2025 mennessä. Kolmen kunnan toiminnanohjausjärjestelmien piiriin kuuluu käyttäjiä seuraavasti: Masku: 100 työntekijää ja 550 asiakasta (lasta), joista 150 lasta on yksityisen varhaiskasvatuksen eli järjestelmän osalta vain päätöksenteon piirissä. Mynämäki: 80 työntekijää ja 380 asiakasta (lasta), joista 70 lasta on yksityisen varhaiskasvatuksen eli järjestelmän osalta vain päätöksenteon piirissä. Nousiainen: 65 työntekijää ja 250 asiakasta (lasta), joista 0 lasta on yksityisen varhaiskasvatuksen eli järjestelmän osalta vain päätöksenteon piirissä. Optiona kilpailutettavan työajanseurannan piiriin kuuluu työntekijöitä seuraavasti: Masku: 250 työntekijää Mynämäki: 120 työntekijää Nousiainen: 195 työntekijää Hankinnan suorittavilla organisaatioille on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi. Sopimukset tehdään yhden toimittajan kanssa kaikille kunnille. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset neljän (4) vuoden laskenta-ajalle. Tarjoajan tulee täyttää Maskun kunnan henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 5).

    Tietoa tarjouksesta

      Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat pyytävät tarjouksia varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä (jokaiselle kunnalle erikseen), joka yhdistää varhaiskasvatuksen hallinnon, toimintayksiköt ja asiakkaat samaan järjestelmään. Kunnat kilpailuttavat SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat toiminnallisuudet: Käyttäjä- ja oikeushallinta Kirjautuminen järjestelmään Hakemukset & huoltajan sähköinen asiointi Hakemusten käsittely & sijoitukset - Työntekijät Päätökset Laskutus Työn organisointi Asiakasrekisteri Toimipaikkojen ja ryhmien hallinta Työntekijät järjestelmässä Työntekijöiden mobiilisovellus Lasten läsnäoloseuranta Perhepäivähoidon toiminnot järjestelmässä Raportointi Huoltajien sovellukset Viestintä työntekijöiden ja huoltajien välillä Hoidontarpeen ja poissaolojen ilmoittaminen Pedagogiset asiakirjat Integraatiot ja tiedonsiirto Optiona toiminnanohjausjärjestelmään kilpailutetaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssayhteensopiva henkilöstön työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta. Optio voidaan hankkia kilpailuttavien kuntien erillisillä päätöksillä tarjoajalta, jonka kanssa kunnat tekevät hankintasopimuksen. Jokainen kunta tekee päätöksen option mahdollisesta käyttämisestä erikseen. Optioiden ja muiden lisätoiminnallisuuksien hinnat eivät vaikuta tarjousten vertailuhintaan eivätkä tarjouspyyntöjen vertailuun. Perustamiskustannusten ja käyttöönottoprojektin tulee sisältää kaikki järjestelmän käytön kannalta keskeiset koulutukset, niin että koulutusten jälkeen henkilöstöllä on mahdollisuus sujuvaan järjestelmän käyttöön. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta ja järjestelmävaatimuksista on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa talvella 2025 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.5.2025 mennessä. Kolmen kunnan toiminnanohjausjärjestelmien piiriin kuuluu käyttäjiä seuraavasti: Masku: 100 työntekijää ja 550 asiakasta (lasta), joista 150 lasta on yksityisen varhaiskasvatuksen eli järjestelmän osalta vain päätöksenteon piirissä. Mynämäki: 80 työntekijää ja 380 asiakasta (lasta), joista 70 lasta on yksityisen varhaiskasvatuksen eli järjestelmän osalta vain päätöksenteon piirissä. Nousiainen: 65 työntekijää ja 250 asiakasta (lasta), joista 0 lasta on yksityisen varhaiskasvatuksen eli järjestelmän osalta vain päätöksenteon piirissä. Optiona kilpailutettavan työajanseurannan piiriin kuuluu työntekijöitä seuraavasti: Masku: 250 työntekijää Mynämäki: 120 työntekijää Nousiainen: 195 työntekijää Hankinnan suorittavilla organisaatioille on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi. Sopimukset tehdään yhden toimittajan kanssa kaikille kunnille. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset neljän (4) vuoden laskenta-ajalle. Tarjoajan tulee täyttää Maskun kunnan henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 5).Menettelyn pääpiirteetTarjoajien arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. tarjoajien edellytysten arviointi 2. tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen sekä 3. tarjousten vertailu. Hinnan painoarvo 40 pistettä (Hinta annetaan liitteellä 4) Laatupisteet 60 pistettä (liitteen 1. mukaisesti)

      Yhteyshenkilö
      Varhaiskasvatus/Hanna Rousku
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 447388355
      Yhteyssähköposti
      hanna.rousku@masku.fi
      Osoite
      Keskuskaari 3, 21250 Masku

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      40 pistettä

    • Kuvaus

      60 pistettä

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Maskun kunta
    Otsikko
    Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä
    Tyyppi
    KilpailutusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    Lisäkoodit

    Ei hankintayksikön lisäkoodeja…

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Orimattilan kaupunki

      Orimattilan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä

      Orimattilan kaupunki tarvitsee varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän SaaS-palveluna, jonka arvo on enintään 160 000 euroa. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä kesäkuun 2027 alusta alkaen. Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön tehokas ja monipuolinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä, joka noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja mahdollistaa palveluiden tuottamisen Opetushallituksen ja Orimattilan kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti. Järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit kokonaan sähköisesti, mukaan lukien hakemukset ja päätökset, hoitoaikavaraukset, työvuorosuunnittelu, raportointi, dokumenttien hallinta sekä viestintä varhaiskasvatuksen ja huoltajien välillä. Hankintaan sisältyy myös migraatio nykyisestä Edlevo-järjestelmästä. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

      KilpailutusSep 30, 2026
      Oct 26, 2026(14 päivää)
      160 000 €
    • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

      Yksityisissä päiväkodeissa tuotettavan esiopetuksen hankinta Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

      Helsingin kaupunki tarvitsee esiopetuspalveluita yksityisissä päiväkodeissa tuotettuna Helsingin alueella. Palvelun ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton kokonaisarvo on arviolta 0–4 000 000 euroa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjoukset arvioidaan laadun perusteella (100 %).

      Dyn. hankintajärjestelmäApr 24, 2026
      Apr 24, 2031(Yli 100 päivää)
    • Hämeenlinnan kaupunki

      Utdanningstjenester (ikke-lærere)

      Hämeenlinnan kaupungin esiopetuspalveluiden hankinta

      Hämeenlinnan kaupunki tarvitsee esiopetuspalveluita Kanta-Hämeen alueella dynaamisen hankintajärjestelmän kautta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 0–600 000 euroa. Palvelut sisältävät esiopetuksen järjestämisen perusopetuslain mukaisesti, vähintään 700 tuntia vuodessa, ja ne tulee järjestää päiväkodissa, koulussa tai muussa soveltuvassa paikassa. Palveluntuottajan tulee varmistaa riittävä ja pätevä henkilökunta, laitteet ja välineet sekä toimivat prosessit. Esiopetuksen tulee tukea lapsen kokonaisvaltaista kehitystä, kasvua, oppimista ja hyvinvointia, ja sen tulee edistää lapsen laaja-alaista osaamista. Esiopetuksen pedagogisesta suunnittelusta, toteuttamisesta ja arvioinnista vastaa varhaiskasvatuksen opettaja tai luokanopettaja.

      Dyn. hankintajärjestelmäNov 7, 2025
      Dec 7, 2029(Yli 100 päivää)
    • Helsingin Asumisoikeus Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Puhelu- ja sähköpostikontaktien hallintajärjestelmän hankinta palveluna (SaaS)

      Helsingin Asumisoikeus Oy tarvitsee puhelu- ja sähköpostikontaktien hallintajärjestelmän palveluna (SaaS) 1 vuoden sopimuksella, johon sisältyy kaksi 1 vuoden optiokautta. Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön toimintavarma, helppokäyttöinen ja skaalautuva ratkaisu myynti- ja asiakaspalvelutiimien käyttöön saapuvien ja lähtevien puheluiden sekä sähköpostien tehokkaaseen, yhdenmukaiseen ja tietoturvalliseen käsittelyyn. Palveluun sisältyy SaaS-palvelun käyttöoikeudet, tarvittavat palveluympäristöt, järjestelmän konfigurointi, käyttöönotto, koulutus, dokumentaatio sekä jatkuvat tuki-, ylläpito- ja häiriönhallintapalvelut. Ratkaisun tulee mahdollistaa puheluiden ja sähköpostien keskitetty käsittely, työjonojen ja käsittelijävastuiden hallinta, yhteydenottojen luokittelu, seuranta ja raportointi sekä tarvittavat integraatiot ja rajapinnat. Palvelu toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

      KilpailutusSep 24, 2026
      Oct 12, 2026(0 päivää)
    • Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Taloushallinon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarpeisiin

      Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue tarvitsee taloushallinnon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden sekä siihen liittyvät palvelut, jotka sisältävät käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä toimitus- ja käyttöönottoprojektin. Hankinta kattaa myös järjestelmäkokonaisuuden jatkokehityksen ja koulutukset. Palvelut toimitetaan Etelä-Pohjanmaan alueelle. Tarjoajan on tarjottava kokonaisuutta, eikä osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella. Tarjoajalla tulee olla vähintään 5 miljoonan euron liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta ja kolme yksilöityä referenssiä.

      KilpailutusSep 23, 2026
      Oct 28, 2026(16 päivää)