Vaskeritjenester for Kvinesdal kommune

Bakgrunn Kvinesdal kommune skal gjennomføre en ny anskaffelse av vaskeritjenester for å sikre videreføring av nødvendige tjenester til kommunens virksomheter når dagens avtaler utløper. Anskaffelsen skal bidra til at kommunen får en oppdatert og regelverksmessig avtale som ivaretar kommunens behov for stabile, effektive og hygienisk forsvarlige vaskeritjenester. Kommunen har i dag avtaler om både vaskeritjenester og leie og vask av arbeidstøy. Tjenestene benyttes særlig innen helse- og omsorgssektoren, men kan også omfatte andre kommunale enheter. Det er derfor behov for en helhetlig avtale som gir forutsigbar drift, tydelige logistikkrutiner og god oppfølging av kvalitet, avvik og kostnader i kontraktsperioden. Anskaffelsen må også legge til rette for at kommunen kan avklare endelig omfang, volum og hvilke virksomheter som skal omfattes ved oppstart av kontrakten. I tillegg vil kommunen vurdere hvordan hensyn til miljø, transport, ressursbruk og sosial bærekraft best kan ivaretas innenfor anskaffelsen. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget gjelder levering av vaskeritjenester til Kvinesdal kommune gjennom en samlet avtale for kommunens løpende behov. Leveransen skal i hovedsak omfatte leie, vask og distribusjon av arbeidstøy, samt øvrige relevante vaskeritjenester for de virksomhetene som blir omfattet av avtalen. Anskaffelsen omfatter blant annet håndtering av arbeidstøy og eventuelt flattekstil, med tilhørende tjenester som innsamling, vask, levering, sortering og annen nødvendig tekstilhåndtering. Avtalens endelige omfang vil bli nærmere definert i konkurransegrunnlaget, herunder hvilke enheter som omfattes, hvilke tekstiltyper og tjenesteelementer som inngår, og om arbeidstøy skal leies eller eies av kommunen. Det etterspørres en leveranse som sikrer god kvalitet, hensiktsmessig logistikk og dokumentert hygienisk håndtering av tøy i hele verdikjeden. Tjenesten skal støtte kommunens behov for forutsigbar forsyning, enkel oppfølging av forbruk og kostnader, samt en praktisk og driftssikker løsning for de aktuelle virksomhetene. Kontrakten planlegges inngått i god tid før leveringsstart for å gi valgt leverandør nødvendig tid til investeringer, etablering og klargjøring av leveransen. Ordinær leveringsstart er estimert til 01.01.2028. Avtaleperioden på to år, med opsjoner på ett pluss ett år, regnes fra denne datoen.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.