Rahmenvereinbarung - Hybridpost-Dienstleistungen

Der Landkreis Heidekreis benötigt Hybridpost-Dienstleistungen, einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers, für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistung umfasst die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten. Die Deutsche Post AG und die Deutsche Post InHausServices GmbH haben heute einen ähnlichen Vertrag. Die Dienstleistungen sollen im Heidekreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Kosten (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren, eine Bonitätsauskunft mit mindestens "Guter Bonität" (Creditreform Bonitätsindex 215 - 255) für den Post-Dienstleister/Konsolidierer und den Rechenzentrums-Betreiber, die Einhaltung der EU-DSGVO für den Cloud-IT-Lösungsbetreiber mit Betrieb in Rechenzentren innerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder der Schweiz, sowie ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem für den Rechenzentrumsbetreiber und den Bewerber selbst nachzuweisen.

Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree

Der Landkreis Oder-Spree benötigt Postdienstleistungen für seine Dienststellen in Deutschland. Es sollen Rahmenvereinbarungen für analoge und digitale Postdienstleistungen abgeschlossen werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotspreises (30 %) und der Qualität/Nachhaltigkeit (70 %). Für die Qualifikation sind mindestens drei Referenzprojekte nachzuweisen, die nicht älter als 3 Jahre sind und eine Vertragsdauer von mindestens 12 Monaten hatten. Für Analogpost (Los 1) ist ein Mindestvolumen von 250.000 Sendungen pro Jahr erforderlich, für Digital-/Hybridpost (Los 2) 150.000 Sendungen pro Jahr. Mindestens eine Referenz pro Los muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen. Für Los 2 muss das Rechenzentrum für Cloud-/Portallösungen in der EU liegen, das Briefpapier ISO 14001 entsprechen und von zertifizierten Lieferanten stammen, und die Umschläge müssen dem FSC-Standard entsprechen. Es ist eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen. Für Los 2 muss der Versicherungsschutz zusätzlich Vermögensschäden aus der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Daten sowie aus Datenschutzverletzungen und IT-/Cyber-Risiken mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR je Versicherungsfall umfassen. Zudem ist ein Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz erforderlich.

Brief- und Dialogpost

Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Postdienstleistungen in der Region Hannover im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer maximalen Gesamtlaufzeit von 1 Jahr und einem geschätzten Gesamtwert von 33,62 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode, bei der Leistungspunkte durch den Preis geteilt werden, um den Leistungsquotienten zu ermitteln. Qualifikationsanforderungen umfassen eine gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur, eine gültige Versicherungspolice für Haftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR), Vermögensschaden (mindestens 1 Million EUR) und Umwelthaftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR), die Nennung von mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren pro Los, die Angabe der Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren, die Angabe des Umsatzes mit den genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025 sowie eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 14001:2015.

Ausschreibung Postdienstleistungen

Die Stadt Lüdenscheid benötigt Postdienstleistungen in drei Losen (Briefe und Wahlsendungen, Päckchen/Pakete, Postzustellungsaufträge) für eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre. Die Dienstleistungen sollen im Märkischen Kreis erbracht werden. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Bruttoangebotspreises (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind drei Unternehmensreferenzen über vergleichbare, abgeschlossene bundesweite Briefdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten 3 Jahren (seit 08/2023) oder laufende Verträge, die seit mindestens zwei Jahren erbracht werden, sowie der Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA oder eine vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen erforderlich.

Postdienstleistungen 2027 - 2030

Das Landratsamt Saale-Holzland-Kreis benötigt Postdienstleistungen für die Beförderung von Briefsendungen für den Saale-Holzland-Kreis sowie das Jobcenter. Die Dienstleistungen umfassen die Abholung und Zustellung von Briefen verschiedener Größen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualitätssicherungskonzept (30%), Gesamtpreis pro Los (30%), Zustellzeit (20%) und einem Nachhaltigkeitskonzept (20%). Als Qualifikationsanforderung ist ein ISO 9001 Zertifikat zur Qualitätssicherung erforderlich.