Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Bedarfs- sowie Glas- und Fensterreinigung und Sonderreinigungen) in den Gerichten und Justizbehörden der Hansestadt Stendal
- Frist
- Dec 17,Fragen bis Dec 9,
- Zuschlag
- Konzepte 23 % und 2 weitere
Brief
Die Zentrale Beschaffungsstelle beim Landgericht Magdeburg vergibt Reinigungsdienstleistungen für Gerichte und Justizbehörden in der Hansestadt Stendal: Los 1 umfasst Unterhalts-, Bedarfs- und Sonderreinigungen sowie Innen-Glasreinigung an insgesamt 12.480,73 m² Grundfläche und Los 2 die jährliche Glas- und Fensterreinigung an denselben Standorten. Die turnusmäßige Innenreinigung betrifft eine Jahresreinigungsfläche von 742.303,88 m²; weitere 6.053,47 m² Nebenräume werden bei Bedarf auf Abruf gereinigt. Zu den optionalen Sonderleistungen zählen Grundreinigung und Behandlung von PVC-, Linoleum-, Teppich- und Parkettböden sowie die Reinigung von Decken- und Wandleuchten. Die Leistungen sind ausschließlich in Stendal zu erbringen; für Los 1 besteht keine Abnahmeverpflichtung für einen bestimmten Leistungsumfang. Für die Teilnahme sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen; die umfangreichste muss mindestens 80 % und eine weitere mindestens 60 % der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche erreichen. Bei Los 1 zählen Preis (25 %), Reinigungsstunden (5 %), Objektleitung (17,5 %) und Ausführungskonzepte (22,5 %); die Qualifikation und Berufserfahrung der Objektleitung sowie deren Präsenzstunden werden bewertet. Für Los 2 ist allein der Preis maßgeblich (100 %).
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Dokumentationsanforderung
Nicht spesifisert.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Eigenerklärung über die Leistungserbringung betreffend Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien gemäß Bieterauskunft
Dokumentationsanforderung
Nicht spesifisert.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung gemäß Bieterauskunft
Dokumentationsanforderung
Nicht spesifisert.
Quelle
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Beschreibung
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des (Bieter-)Unternehmens (nicht der übergeordneten Unternehmensgruppe) der letzten drei Jahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
Dokumentationsanforderung
Nicht spesifisert.
Quelle
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Beschreibung
Erklärung über Qualitätsmanagement gemäß Bieterauskunft
Dokumentationsanforderung
Nicht spesifisert.
Quelle
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Beschreibung
Benennung von mindestens mindestens drei vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe o der Leistungsart o der Art des Referenzobjekts o der Jahresreinigungsfläche o des Auftraggebers o des Ausführungsortes sowie o des Leistungszeitraums Vergleichbar sind Referenzen, wenn sie nach Art (Leistungsgegenstand), Umfang (Jahresreinigungsfläche) und Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung in dem Sinne ähnlich sind (nahekommen), dass sie für den Auftraggeber den hinreichend sicheren Schluss darauf zulassen, der Bewerber verfüge über die für die ordnungsgemäße Ausführung des zu vergebenden Auftrags erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit. Hinsichtlich der Leistungsart gilt eine Referenz insoweit als vergleichbar, als es sich um die Erbringung von Unterhalts- und Sonderreinigungen handelt. Im Hinblick auf den Leistungsumfang genügen die Referenzen nur dann den vorstehenden Anforderungen, wenn die umfangreichste der drei genannten Referenzen mindestens 80% und mindestens eine der beiden weiteren Referenzen 60% der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche erreichen.
Dokumentationsanforderung
Nicht spesifisert.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist
Dokumentationsanforderung
Nicht spesifisert.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist
Dokumentationsanforderung
Nicht spesifisert.
Quelle
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Dieses Kriterium wird mit maximal 100 Wertungspunkten bewertet. Der Angebotspreis setzt sich aus dem Gesamtpreis aller für ein Jahr kalkulierten Leistungen (Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigungen und Sonderreinigungen) inklusive der Umsatzsteuer zusammen. Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl von 100 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma (kaufmännische Rundung).
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Zur Beurteilung der Vorzüge und Nachteile der angebotenen Leistungen im Rahmen der Zuschlagskriterien haben die Bieter Konzepte einzureichen, die die geforderten Einzelheiten der Auftragsausführung und deren Qualitätsmerkmale nach den Aufgabenstellungen im Formblatt „Anlage 6 – Objektleitung und Qualitätssicherung.xlsx“ beschreiben. Das Zuschlagskriterium „Konzepte“ wird mit insgesamt 22,5 % gewichtet. Es setzt sich aus den folgenden Unterkriterien zusammen: Kontrollen Objektleiter (Gewichtung: 15 %), Personalausfall (Gewichtung: 5 %), Mitarbeitermotivation (Gewichtung: 2,5 %). Das Unterkriterium „Kontrollen Objektleiter“ wird seinerseits anhand der folgenden Unterunterkriterien bewertet: Kontrollmaßnahmen (Gewichtung: 10 %), Berichterstattung (Gewichtung: 5 %). Die Konzeptinhalte müssen für den konkreten Auftrag Bedeutung erlangen, mithin Auftragsbezug aufweisen. Auf die Darstellung optionaler Lösungen, die nicht im Angebot des Bieters inkludiert sind, ist somit zu verzichten. Für den Auftraggeber muss klar erkennbar sein, dass der jeweilige Bieter die Forderungen aus den Vertragsunterlagen erfüllen will und kann. Auf welche konkreten Aspekte es der Vergabestelle bei der Wertung ankommt, wird im Nachstehenden genauer erläutert. Die Vergabestelle behält sich vor, Leistungsbestandteile, die differenziert und facettenreich beschrieben werden können auch im Quervergleich, d. h. relativ zueinander zu bewerten. Ein Quervergleich scheidet aus, wenn die Zuschlagskriterien Merkmale betreffen, deren Erfüllungsgrad quantitativ messbar ist. Die Erläuterungen dürfen jeweils einen Umfang von 5.000 Zeichen nicht überschreiten. Die Überschreitung dieser Zeichengrenze führt zum Ausschluss des Angebots. Es werden ausschließlich die Angaben berücksichtigt, die im Formblatt „Anlage 6 – Objektleitung und Qualitätssicherung.xlsx“ der Vergabeunterlagen gemacht wurden. Verweise auf weitere Anlagen sind nicht zulässig. Die Konzeptinhalte werden verbindlicher Leistungsbestandteil, die bei Nichterfüllung ggf. Vertragsstrafen bzw. die Kündigung des Vertrags nach sich ziehen können. Fehlende Konzepte sowie Konzeptinhalte, die die Vergabeunterlagen ändern oder ergänzen, ziehen den zwingenden Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren nach sich (§ 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV).
Unterkriterien
- Kontrollen Objektleiter15 %
Das Unterkriterium „Kontrollen Objektleiter“ wird anhand der folgenden Unterunterkriterien bewertet: Kontrollmaßnahmen (Gewichtung: 10 %), Berichterstattung (Gewichtung: 5 %).
- Personalausfall5 %
- Mitarbeitermotivation3 %
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Dieses Zuschlagskriterium wird mit insgesamt 100 Wertungspunkten bewertet und mit 17,5 % gewichtet. Das Zuschlagskriterium umfasst die nachfolgend aufgeführten drei Unterkriterien. Die für die einzelnen Unterkriterien ermittelten Wertungspunkte werden jeweils entsprechend ihrer festgelegten Gewichtung (Ziff. 8) in gewichtete Punktwerte umgerechnet. Die Summe dieser gewichteten Punktwerte ergibt den Gesamtpunktwert des Zuschlagskriteriums. Es können mithin maximal 17,5 gewichtete Punkte erreicht werden, die in die Gesamtwertung des Angebots einfließen.
Unterkriterien
- Objektleiterstunden8 %
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Summe der für die einzelnen Reinigungsobjekte angebotenen monatlichen unproduktiven Anwesenheitsstunden der Objektleitung gemäß Anlage 6.
- Fachspezifische Qualifikation Objektleitung5 %
Die Bewertung erfolgt anhand der vom Bieter im Formblatt „Anlage 6 – Objektleitung und Qualitätssicherung.xlsx“ ausgewählten Qualifikation der vorgesehenen Objektleitung.
- Berufserfahrung der Objektleitung5 %
Die Bewertung erfolgt anhand der vom Bieter im Formblatt „Anlage 6 – Objektleitung und Qualitätssicherung.xlsx“ angegebenen einschlägigen Berufserfahrung.
Quelle
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Beschreibung
Dieses Kriterium wird mit maximal 100 Wertungspunkten bewertet. Die angebotenen Reinigungsstunden entsprechen der Gesamtzahl der im Preisblatt kalkulierten Jahresreinigungsstunden, einschließlich der Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigungen und Sonderreinigungen. Das wertbare Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden (=Wertungsstunden) erhält die maximal mögliche Punktzahl (100 Punkte). Ein fiktives Angebot mit der Hälfte der höchsten Reinigungsstunden erhält 0 Punkte. Alle Angebote mit darunterliegenden Reinigungsstunden erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Stunden erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma (kaufmännische Rundung).
Quelle
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Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Abschlüsse von Dienstleistungsverträgen über die Durchführung der Gebäudeinnenreinigung (Unterhalts-, Bedarfs- und Sonderreinigungen inkl. der Arbeitsplätze - Los 1) und der Glas- und Fensterreinigung (Los 2) in den nachfolgend aufgeführten Gerichten und Justizbehörden in 39567 Hansestadt Stendal: 1) Justizzentrum "Albrecht der Bär" mit - Zentrales Registergericht (Haus A), Scharnhorststraße 38, - Amtsgericht (Haus E), Scharnhorststraße 40, - Grundbuchamt (Haus F), Scharnhorststraße 40, - Arbeitsgericht (Haus G), Scharnhorststraße 42, - Staatsanwaltschaft (Haus H), Scharnhorststraße 44, - Zentrales Aktenlager (Haus J), Scharnhorststraße 40, - Erweiterungsbau (Haus J(a)), Scharnhorststraße 40 2) Landgericht Stendal, Am Dom 19 3) Sozialer Dienst der Justiz , Mönchskirchhof 6 Reinigungsflächen: Los 1: Gebäudeinnenreinigung 1) Justizzentrum "Albrecht der Bär" - Zentrales Registergericht (Haus A), Grundfläche: 886,38 m², Jahresreinigungsfläche: 47.879,51 m² - Amtsgericht (Haus E), Grundfläche: 2.950,74 m², Jahresreinigungsfläche: 191.832,36 m² - Grundbuchamt (Haus F), Grundfläche: 736,51 m², Jahresreinigungsfläche: 45.297,93 m² - Arbeitsgericht (Haus G), Grundfläche: 1.401,54 m², Jahresreinigungsfläche: 78.942,92 m² - Staatsanwaltschaft (Haus H), Grundfläche: 2.616,74 m², Jahresreinigungsfläche: 152.171,09 m² - Zentrales Aktenlager (Haus J), Grundfläche: 51,11 m², Jahresreinigungsfläche: 3.800,68 m² - Erweiterungsbau (Haus J(a)), Grundfläche: 66,40 m², Jahresreinigungsfläche: 796,80 m² 2) Landgericht Stendal, Grundfläche: 3.355,81 m², Jahresreinigungsfläche: 198.867,80 m² 3) Sozialer Dienst der Justiz, Grundfläche: 409,50 m², Jahresreinigungsfläche: 22.714,79 m² Gesamtreinigungsgrundfläche: 12.480,73 m², Gesamtjahresreinigungsfläche: 742.303,88 m² Die vorgenannten Flächen beziehen sich auf die tatsächlich im Zeitpunkt der Veröffentlichung turnusmäßig zu reinigenden Fußböden. Eine Pflicht zur Abnahme bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfanges besteht seitens des Auftraggebers jedoch nicht. Darüber hinaus sind im Rahmen der Innenglasreinigung (ohne Glasreinigungstechnik, Lohngruppe 1) Glaselemente in Türen, Schaukästen, Saalanzeigen, etc. mit einer Grundfläche von 306,61 m² und einer Jahresreinigungsfläche von 4.393,32 m² zu reinigen. Weiterhin sind insgesamt 6.053,47 m² Nebenräume (Archiv-, Lager-, Technikräume etc.) im Bedarfsfall auf Abruf zu reinigen. Leistungsinhalt sind optional zudem folgende Sonderreinigungen: - Grundreinigung und Beschichtung von PVC-/Linoleumbelägen - Grundreinigung textiler Bodenbeläge - Grundreinigung und Versiegelung von Parkettbelägen - Reinigung von Decken- und Wandleuchten Los 2: Glas- und Fensterreinigung (1x jährliche Reinigung, Angaben einseitig vermessen) 1) Justizzentrum "Albrecht der Bär" - Zentrales Registergericht (Haus A), Grundfläche: 257,26 m², - Amtsgericht (Haus E), Grundfläche: 873,35 m², - Grundbuchamt (Haus F), Grundfläche: 238,40 m², - Arbeitsgericht (Haus G), Grundfläche: 387,94 m², - Staatsanwaltschaft (Haus H), Grundfläche: 783,45 m², - Zentrales Aktenlager (Haus J), Grundfläche: 75,72 m², - Erweiterungsbau (Haus J(a)), Grundfläche: 63,82 m² 2) Landgericht Stendal, Grundfläche: 948,12 m² 3) Sozialer Dienst der Justiz, Grundfläche: 100,05 m² Im Einzelnen sind die auszuführenden Leistungen in den Leistungsbeschreibungen aufgeführt.
Kontakt
zbs@justiz.sachsen-anhalt.de- WettbewerbTyp
- StendalOrt
- 90911200HauptcodeGebäudereinigung
- 90911300Fensterreinigung