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Deutschland: Ausschreibungen/Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH/Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 16, 10:11 AMOctober 16, 2026 10:11 AM
  2. Änderung in Wettbewerb

    Nov 9, 2:14 PMNovember 9, 2026 2:14 PM
  3. Teilnahmefrist

    Nov 20, 2:00 PMNovember 20, 2026 2:00 PM
  4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

    Nov 25, 11:00 PMNovember 25, 2026 11:00 PM
  5. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling

Teilnahmefrist
Nov 20,Noch 7 Tage
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungen
Geschätzter Wert
450.000 €Laufzeit 4 Jahre

Brief

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH benötigt über 4 Jahre die Ablösung ihrer bestehenden SAP-ERP-Lösung und die Einführung einer zukunftsfähigen Finanzsoftware für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Einkauf. Der geschätzte maximale Gesamtauftragswert beträgt 450.000 Euro; die Leistung wird in Münster erbracht. Gefordert sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Finanzsoftware bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten fünf Jahren sowie benannte Schlüsselpersonen einschließlich Projektleitung und zwei Projektmitarbeitenden; das eingesetzte Personal muss Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau besitzen. Für Cloud-Hosting und -Betrieb werden BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 verlangt. Die Support- und Serviceorganisation ist einschließlich Supportmodell, Reaktions- und Eskalationswegen sowie Übergang in den laufenden Betrieb darzustellen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. (Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister)

    Dokumentationsanforderung

    Die Eintragung ist erforderlich. Eine konkrete Form des Nachweises wird in der Ankündigung nicht genannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss bei der Berufsgenossenschaft eingetragen sein. (Eintragung bei der Berufsgenossenschaft)

    Dokumentationsanforderung

    Die Eintragung ist erforderlich. Eine konkrete Form des Nachweises wird in der Ankündigung nicht genannt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens 10 Mio. EUR netto erreichen. (Gesamtumsatz im Mittel mindestens 10 Mio. EUR netto pro Jahr)

    Dokumentationsanforderung

    Der Gesamtumsatz ist anzugeben. Die Ankündigung nennt keine bestimmte Form des Umsatznachweises.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss einen durchschnittlichen jährlichen Umsatz im Bereich Finanzsoftware von mindestens 5 Mio. EUR netto pro Jahr erreichen. Als Finanzsoftware sind Lizenzen bzw. Subskriptionen sowie Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Finanzbuchhaltung und Controlling erfasst. Die Ankündigung enthält außerdem für denselben Umsatzbereich die Mindestanforderung von 2 Mio. EUR netto pro Jahr. (Umsatz im Bereich Finanzsoftware im Mittel mindestens 5 Mio. EUR netto pro Jahr; Umsatz im Bereich Finanzsoftware im Mittel mindestens 2 Mio. EUR netto pro Jahr; jeweils in EUR netto)

    Dokumentationsanforderung

    Der Umsatz im Bereich Finanzsoftware ist anzugeben. Die Ankündigung nennt keine bestimmte Form des Umsatznachweises.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss über eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden verfügen. Die Deckungssummen müssen jeweils zweifach pro Versicherungsjahr maximiert sein. (mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall; jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr)

    Dokumentationsanforderung

    Die Ankündigung verlangt eine Haftpflichtversicherung, legt aber keine bestimmte Form des Versicherungsnachweises fest.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Finanzsoftware bei öffentlichen Auftraggebern vorlegen. Die Referenzen müssen aus den letzten fünf Jahren stammen und nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit richtet sich insbesondere nach Leistungsgegenstand, fachlichen Schwerpunkten, Branchenbezug, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum. (Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren)

    Dokumentationsanforderung

    Für jede Referenz ist einer der vorgesehenen Referenzbögen vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber kann die Angaben beim Referenzgeber überprüfen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss Schlüsselpersonen benennen, die im Auftragsfall eingesetzt werden. Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende sind jeweils Qualifikationsangaben vorzulegen. (Benennung von Schlüsselpersonen)

    Dokumentationsanforderung

    Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende ist jeweils ein Lebenslaufbogen auszufüllen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das eingesetzte Personal muss Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 haben.

    Dokumentationsanforderung

    Die Ankündigung nennt keine bestimmte Form des Nachweises der Deutschkenntnisse.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss seine Support- und Serviceorganisation darstellen. Die Darstellung muss den Aufbau einschließlich Support-Level, Rollen und Standorten, Supportkanäle und Ticketprozess, Service- und Reaktionszeiten je Priorität und Eskalationsverfahren, den Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb sowie das Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb behandeln. (Aufbau der Support- und Serviceorganisation (Support-Level, Rollen, Standorte); Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren)

    Dokumentationsanforderung

    Die Erfüllung ist durch eine Darstellung der Support- und Serviceorganisation zu dokumentieren, die alle genannten Punkte behandelt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Für den Betrieb bei Hosting und Cloud muss der Anbieter die Anforderungen BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 erfüllen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Ankündigung nennt die erforderlichen Standards, aber keine bestimmte Form des Nachweises.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss die Unterauftragnehmer und deren Leistungsanteile benennen. Wenn er sich für die Eignung auf andere Unternehmen stützt, muss er dafür eine Verpflichtungserklärung vorlegen. (Benennung Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung)

    Dokumentationsanforderung

    Die Unterauftragnehmer und ihre Leistungsanteile sind anzugeben. Bei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Beim Anbieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Ankündigung nennt keine bestimmte Form des Nachweises, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (WVG) beabsichtigt, die derzeit eingesetzte SAP-ERP-Lösung für die kaufmännischen Prozesse abzulösen und eine zukunftsfähige Lösung für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Einkauf neu zu implementieren.

  • Kontakt

    lukas.janning@wvg-online.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Münster, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Bereitstellung von Software
    72268000
  • 48440000Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung72263000Software-Implementierung72267100Wartung von Informationstechnologiesoftware

Ähnliche aktive Vergabeverfahren

  • Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH

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    Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH benötigt über 4 Jahre die Ablösung und Neueinführung einer zukunftsfähigen Personallösung in Münster; der maximale Gesamtauftragswert beträgt 800.000 Euro. Die Lösung soll Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement abdecken. Gefordert sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, darunter kommunale oder öffentliche Unternehmen, sowie die Benennung einer Projektleitung und zweier Projektmitarbeitender; das eingesetzte Personal muss Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau haben. Für Hosting und Cloud-Betrieb sind BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 gefordert. Außerdem muss der Anbieter im Jahresmittel mindestens 8 Millionen Euro Gesamtumsatz, 6 Millionen Euro Umsatz mit Personalsoftware und 5 Millionen Euro Umsatz mit Finanzsoftware nachweisen sowie eine Haftpflichtdeckung von mindestens 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Million Euro für Vermögensschäden vorweisen.

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