Search

  • Search

    Voorgenomen verlenging data-management systeem

    BEL Combinatie

    Voorgenomen verlenging data-management systeem

    1. Contract signed

      Jan 8, 12:00 AMJanuary 8, 2025 12:00 AM

    2. Result notice published

      Jul 2, 7:54 AMJuly 2, 2025 7:54 AM

    3. Change in result

      Jul 23, 11:45 AMJuly 23, 2025 11:45 AM

    4. Contract start date

      Jan 8, 12:00 AMJanuary 8, 2026 12:00 AM

    5. Contract end date

      Jan 8, 12:00 AMJanuary 8, 2027 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/BEL Combinatie/Voorgenomen verlenging data-management systeem

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    ## 1. Beschrijving van de opdracht De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van **Corsa** als data-managementsysteem. Dit systeem ondersteunt het beheren en archiveren van documentstromen en werkprocessen binnen de organisatie. De software en hosting worden geleverd door BCT. De bestaande overeenkomst loopt tot en met **8 januari 2026**. De jaarlijkse kosten bedragen circa **€ 65.000,-** voor licenties en **€ 45.000,-** voor hosting. --- ## 2. Voorgenomen besluit De BEL Combinatie is voornemens de overeenkomst met **één jaar te verlengen**, tot en met **8 januari 2027**. De verlenging is bedoeld om: - De continuïteit van dienstverlening te waarborgen; - Voldoende voorbereidingstijd te creëren voor een nieuwe aanbesteding; - Een heroriëntatie uit te voeren op het toekomstige systeemlandschap, waaronder de afweging tussen een data-managementsysteem of een zaaksysteem. --- ## 3. Motivatie De verlenging betreft een **tijdelijke, eenmalige verlenging** en wordt ingezet om een rech € 65.000,- (licenties) + € 45.000,- (hosting)

    Result

    Winner
    BCT
    Number of bids
    1
    Contract value
    €110,000

    About the bid

      ## 1. Beschrijving van de opdracht De BEL Combinatie maakt momenteel gebruik van **Corsa** als data-managementsysteem. Dit systeem ondersteunt het beheren en archiveren van documentstromen en werkprocessen binnen de organisatie. De software en hosting worden geleverd door BCT. De bestaande overeenkomst loopt tot en met **8 januari 2026**. De jaarlijkse kosten bedragen circa **€ 65.000,-** voor licenties en **€ 45.000,-** voor hosting. --- ## 2. Voorgenomen besluit De BEL Combinatie is voornemens de overeenkomst met **één jaar te verlengen**, tot en met **8 januari 2027**. De verlenging is bedoeld om: - De continuïteit van dienstverlening te waarborgen; - Voldoende voorbereidingstijd te creëren voor een nieuwe aanbesteding; - Een heroriëntatie uit te voeren op het toekomstige systeemlandschap, waaronder de afweging tussen een data-managementsysteem of een zaaksysteem. --- ## 3. Motivatie De verlenging betreft een **tijdelijke, eenmalige verlenging** en wordt ingezet om een rech € 65.000,- (licenties) + € 45.000,- (hosting)

      Contact name
      Niels van Gelderen
      Contact phone
      +31 357513111
      Contact email
      info@belcombinatie.nl
      Address
      Zuidersingel 5, 3755AZ EEMNES

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit

    • Description

      Prijs

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    BEL Combinatie
    Title
    Voorgenomen verlenging data-management systeem
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Utrecht
    Estimated value
    €110,000.00

    Active similar competitions

    • BEL Combinatie

      ICT-partner

      BEL Combinatie heeft behoefte aan een ICT-partner voor het beheer van het ICT-landschap voor een periode van 8 jaar. De aanbesteding heeft als doel de dienstverlening opnieuw in de markt te zetten, de kwaliteit en regie te versterken en de ICT-omgeving toekomstbestendig te maken. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit (100%), waarbij prijs geen rol speelt.

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 16, 2026(38 days)

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)

    • Gemeente Edam-Volendam

      Programvareprodukter og lisenser

      25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

      Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 13, 2026(35 days)

    • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

      IT-drift og support

      DSU Managed Hosting en Beheer

      Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft behoefte aan ICT-dienstverlening voor managed hosting en beheer gedurende 10 jaar, met een geraamde jaarlijkse waarde van 800 duizend euro (totaal 8 miljoen euro, met een maximum van 12 miljoen euro). Bij de gunning worden de volgende criteria gehanteerd: kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition with qualificationJun 22, 2026
      Dec 7, 2026(59 days)
      €12,000,000

    • Gemeente Helmond

      IT- drift og vedlikehold

      Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.

      De Gemeente Helmond is voornemens een overeenkomst aan te gaan met Visma Circle B.V. voor de voortzetting van diensten met betrekking tot hardwareadvies. De initiële looptijd van de overeenkomst is 3 jaar, met jaarlijkse verlengingsopties. De gemeente heeft geconcludeerd dat Visma Circle B.V. de enige partij is die de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico's voor de continuïteit van de dienstverlening, voornamelijk vanwege de technische complexiteit en financiële implicaties van een migratietraject. Kwaliteit weegt 90% en prijs 10% mee in de beoordeling.

      Framework agreementSep 28, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)