VR-Yhtymä Oyj: Luova lead-toimisto
Julkaistu määräaika umpeutunut
Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.
- Osallistumishakemuksen määräaika
- Feb 13, 2024Päättynyt
- Menettely
- NeuvottelullaKaksi vaihetta
- Sopimus
- Puitejärjestelykesto 3 vuotta
Tiivistelmä
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:lle (jäljempänä ”Asiakas” tai ”VR”) luova lead -mainostoimistokumppani, joka tuottaa Asiakkaalle monipuoliset markkinointiviestintää koskevat palvelut sopimuskauden aikana. Toimittaja toimii Asiakkaan kumppanina Palvelun toteuttamisessa, ja osapuolet tekevät syvää yhteistyötä sopimuskauden aikana. Alustava hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohde". Tämän kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Toimittaja tuottaa palveluita Asiakkaalle kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattujen palveluiden osalta sopimuskauden ajan. VR käyttää markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteuttamiseen toimittajaksi valitun tarjoajan lisäksi muita kumppaneita, kuten media-, analytiikka-, viestintä- ja tuotantotoimistoja ja muita mahdollisia palveluntarjoajia. Tämä hankinta ei sisällä yksinoikeutta tai minimiostovelvoitetta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen VR:lle. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, jonka jälkeen sopimuskausi on voimassa kolme (3) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta enintään kolmen (3) vuoden mittaisella optiokaudella. Puitesopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa touko-kesäkuussa 2024. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitetun sopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo laskettuna koko sopimuskaudella (mahdolliset optiot mukaan luettuna) on 3 000 000 - 3 600 000 euroa (alv 0 %). Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo. Tämä hankinnan kohteen kuvaus on alustava. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Reklame og markedsføring
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Ehdokkaan vuotuinen liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään kolme (3) miljoonaa (3 000 000) euroa.
Dokumentaatiovaatimus
Ehdokkaan tulee ilmoittaa tällä ESPD-lomakkeella viimeisimmän vahvistetun tilikautensa liikevaihto, jonka tulee täyttää tässä kuvattu minimivaatimus. Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Ehdokkaalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Taloudellisen tilanteen arvioidaan olevan riittävä, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 1-3. Ehdokas, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn tai maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Dokumentaatiovaatimus
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin.
Dokumentaatiovaatimus
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vastaavan palvelun tuottamisesta. Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukselle asetetut vaatimukset (Pakolliset referenssit) on esitetty liitteessä 2 ”Referenssilomake”. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki Ehdokkaan kokemukselle asetetut Pakolliset referenssivaatimukset. Ehdokas voi ilmoittaa Referenssilomakkeella myös Pisteytettäviä referenssejä. Pisteytettävien referenssien vaatimukset on kuvattu referenssikohtaisesti liitteessä 2 "Referenssilomake". Referenssitoimituksen tulee olla ehdokkaan tai ehdokkaan osallistumishakemuksessaan nimeämän voimavara-alihankkijan toteuttama.
Dokumentaatiovaatimus
Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Lopullisista tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinnan ja laadun painoarvot vaihteluväleillä on ilmoitettu Osallistumispyynnön Päätöksenteon perusteet -kohdassa.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Lopullisista tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinnan ja laadun painoarvot vaihteluväleillä on ilmoitettu Osallistumispyynnön Päätöksenteon perusteet -kohdassa.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta VR-Yhtymä Oyj
Ilmoituksesta
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:lle (jäljempänä ”Asiakas” tai ”VR”) luova lead -mainostoimistokumppani, joka tuottaa Asiakkaalle monipuoliset markkinointiviestintää koskevat palvelut sopimuskauden aikana. Toimittaja toimii Asiakkaan kumppanina Palvelun toteuttamisessa, ja osapuolet tekevät syvää yhteistyötä sopimuskauden aikana. Alustava hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohde". Tämän kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Toimittaja tuottaa palveluita Asiakkaalle kaikkien hankinnan kohteen kuvauksessa kuvattujen palveluiden osalta sopimuskauden ajan. VR käyttää markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteuttamiseen toimittajaksi valitun tarjoajan lisäksi muita kumppaneita, kuten media-, analytiikka-, viestintä- ja tuotantotoimistoja ja muita mahdollisia palveluntarjoajia. Tämä hankinta ei sisällä yksinoikeutta tai minimiostovelvoitetta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen VR:lle. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, jonka jälkeen sopimuskausi on voimassa kolme (3) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta enintään kolmen (3) vuoden mittaisella optiokaudella. Puitesopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa touko-kesäkuussa 2024. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitetun sopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo laskettuna koko sopimuskaudella (mahdolliset optiot mukaan luettuna) on 3 000 000 - 3 600 000 euroa (alv 0 %). Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo. Tämä hankinnan kohteen kuvaus on alustava. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Yhteyshenkilö
Hankintahankinta.kilpailutus@vr.fi- Kilpailutus · Puitesopimus · EnnakkokarsintaTyyppi
- Helsinki-UusimaaSijainti
- 79340000PääkoodiMainonta- ja markkinointipalvelut
- 79341000Mainontapalvelut79342000Markkinointi