Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
Eiendomsmegling
Helsingin yliopisto tarvitsee vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalveluita vapaiden ja vapautuvien toimitilojen vuokraamiseen konsernin ulkopuolisille käyttäjille. Palvelut hankitaan puitejärjestelynä ja puitesopimuksena 4 vuoden ajaksi, ja kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingissä. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen: toimitilojen yleiset vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut sekä projektivuokrauspalvelut kohteisiin Aleksanterinkatu 7 ja Fabianinkatu 32. Palveluihin kuuluu tilojen markkinointi, asiakassuhteiden luominen, asiakkaiden etsiminen, tarjousten valmistelu, kohdekäynnit ja vuokrausmarkkinatiedon ylläpito. Tarjoajan tulee nimetä vastuuhenkilö vuokraus- ja asiantuntijatehtäviin. Tarjoukset arvioidaan hinnan (50%) ja laadun (50%) perusteella. Tarjoajan tulee olla merkitty asiaankuuluviin ammattirekistereihin sijoittautumisjäsenvaltiossaan.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Sari Talja
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 2941911
- Yhteyssähköposti
- sari.talja@helsinki.fi
- Osoite
- Fabianinkatu 33, 00100 Helsinki
Hankinta sisältää Helsingin yliopisto, Helsingin Yliopistokiinteistöt oy ja Helsingin yliopiston rahastot hallinnassa tai määräysvallassa olevien vapaiden ja vapautuvien toimitilojen vuokrauspalvelun konsernin ulkopuolisille käyttäjille. Vuokrauspalvelua hankitaan erikseen sovittaviin toimitiloihin ja kohteisiin. Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingissä. Hankinnan kohteena on luoda hankintayksiköiden käyttöön puitejärjestely ja puitesopimus. Hankintayksikön hallinnassa on tällä hetkellä toimitiloja noin 500 000 htm2, joista omassa käytössä on yli 80%. Kiinteistövarallisuus koostuu pääasiassa opetuksen ja tutkimuksen erityiskiinteistöistä sekä toimisto- ja liiketiloista. Vuokrauspalvelut ei sisällä asuntojen vuokrausta. Hankinnan kohde on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: 1. Toimitilojen vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut 2. Kohteen Aleksanterinkatu 7, Helsinki projektivuokrauspalvelut 3. Kohteen Fabianinkatu 32, Helsinki projektivuokrauspalvelut. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kaikkiin pyydettyihin osa-alueisiin tai jättää tarjouksen vain tiettyyn osa-alueeseen. Kaikissa osa-alueissa Tarjoajan palvelun tulee sisältää seuraavia asioita ja tehtäviä. Tarjoaja nimeää vastuuhenkilön hoitamaan vuokraus- ja asiantuntija tehtäviä: • Tarjoja perehtyy vuokrattaviin tiloihin sekä hankintayksikön vuokrauksen periaatteisiin • Tarjoaja suunnittelee ja toteuttaa vuokrattavien tilojen markkinoinnin yhdessä hankintayksikön kanssa • Tarjoaja huolehtii asiakassuhteen luomisesta yhteistyössä hankintayksikön kanssa • Tarjoaja etsii aktiivisesti vapaisiin toimitiloihin asiakkaita ja valmistelee tarjoukset • Tarjoaja järjestää kohdekäynnin asiakkaalle tai sovitusti hankintayksikön edustajan kanssa • Tarjoaja selvittää asiakkaan tilatarpeen ja kohteen soveltuvuuden asiakkaan käyttöön • Tarjoaja ylläpitää tietoa vuokrausmarkkinasta Tarjoajan tulee hyväksyttää hankintayksiköllä, jos alihankkijat vaihtuvat sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajan Tilaajavastuu-asiat ovat kunnossa sopimuskauden ajan ja tiedot tarkistetaan Tilaajavastuu-raportista tai tarjoaja toimittaa ajantasaiset tiedot vuosittain. Tämä hankinta ei poissulje Hankintayksikön oikeutta vuokrata toimitiloja suoraan asiakkaille ilman vuokravälityspalvelua.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Hankintayksikkö ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Hinta 50%
Kuvaus
Laatu 50%
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- University of Helsinki
- Otsikko
- Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Kesto
- 48 kuukautta
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…