Search

  • Search

    Werkplekapparatuur

    Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)

    Werkplekapparatuur

    1. Competition notice published

      May 19, 5:45 PMMay 19, 2025 5:45 PM

    2. Supplier selection

      Aug 18, 12:00 AMAugust 18, 2025 12:00 AM

    3. Contract signed

      Sep 1, 12:00 AMSeptember 1, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Sep 9, 5:15 AMSeptember 9, 2025 5:15 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)/Werkplekapparatuur

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Opdrachtgever streeft ernaar haar medewerkers op de ~300 aanwezige werkplekken te voorzien van de apparatuur die optimaal aansluit bij de behoeftes en uit te voeren werkzaamheden. Dit omvat laptops, desktops, mobiele telefoons, werkstations en desktopmonitoren. De verwachte minimale waarde die Opdrachtgever verwacht uit te geven, gedurende 4 contractjaren: € 700.000,-. De maximale waarde over 4 jaar is gesteld op: € 1.500.000,-

    Result

    Winner
    Coolblue B.V.
    Number of bids
    3
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €1,500,000

    About the bid

      Opdrachtgever streeft ernaar haar medewerkers op de ~300 aanwezige werkplekken te voorzien van de apparatuur die optimaal aansluit bij de behoeftes en uit te voeren werkzaamheden. Dit omvat laptops, desktops, mobiele telefoons, werkstations en desktopmonitoren. De verwachte minimale waarde die Opdrachtgever verwacht uit te geven, gedurende 4 contractjaren: € 700.000,-. De maximale waarde over 4 jaar is gesteld op: € 1.500.000,-Main features of the procedureOpdrachtgever streeft ernaar haar medewerkers op de ~300 aanwezige werkplekken te voorzien van de apparatuur die optimaal aansluit bij de behoeftes en uit te voeren werkzaamheden. Dit omvat laptops, desktops, mobiele telefoons, werkstations en desktopmonitoren. Deze opdracht omvat de aanschaf van dergelijke systemen om de werkplekken te faciliteren. De opdracht sluit apparatuur bestemd voor laboratoria, randapparatuur, computeronderdelen, kabels en tablets uit.

      Contact name
      Johanna Bol-Bout
      Contact phone
      +31 613689246
      Contact email
      j.bol-bout@nikhef.nl
      Address
      Winthontlaan 2, 3526KV UTRECHT

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      In het PvE zijn eisen opgenomen ten aanzien van o.a. werkwijze, management informatie, respons- en levertijden. De uitwerking dient minimaal aan de gestelde eisen te voldoen. Extra informatie: Opdrachtgever doet aanvragen bij de Opdrachtnemer voor werkplekapparatuur op maat. Deze aanvragen kunnen gebaseerd zijn op de functie, de werkzaamheden of specifieke softwarebehoeften. In ongeveer 90% van de gevallen verzorgt de Opdrachtgever het voorwerk met betrekking tot maatwerkverzoeken. Een aanvullend advies op maat vanuit de opdrachtnemer is hierbij een waardevolle toevoeging. Dit advies kan betrekking hebben op specifieke vragen, zoals: Is de door ons gekozen processor in de laptop een goede keuze, of is er een alternatief dat beter binnen het budget past? Opdrachtgever streeft naar een doelgerichte en efficiënte procesinrichting, met nadruk op korte doorlooptijden en een gestroomlijnde uitvoering. Werk hieronder drie kernprocessen uit die bijdragen aan dit doel:  Een directe bestelling van een laptop van een van de grote merken. Bij de uitwerking dienen doorlooptijden te worden aangegeven en de communicatie momenten binnen het bestelproces vanaf het moment dat de bestelling geplaatst wordt tot en met de levering. Vermeld daarbij wanneer en hoe Opdrachtgever geïnformeerd wordt over de actueelste verwachte levertijden;  Ondersteuning van de helpdesk van Nikhef:  Hoe verloopt het advies traject wanneer de helpdesk van Nikhef voor een medewerker van Nikhef een voorstel heeft uitgewerkt voor een bepaald type werkplekapparatuur, en dit voorstel graag wil laten controleren door Opdrachtnemer? Hoe wordt de controle gedaan? Welke input is nodig om een goede controle te kunnen uitvoeren?  Verwerk in de uitwerking de doorlooptijden en de communicatie momenten met Opdrachtnemer;  Management informatie: Beschrijf op welke wijze de rapportage van bestellingen/leveringen en managementinformatie worden ingericht en hoe gecommuniceerd wordt over bijvoorbeeld eventuele leveringsrisico’s. Houd in de uitwerking rekening met de beschreven eisen in het Programma van Eisen.

    • Description

      Beschrijf de wijze waarop u de garantie afhandeling en reparatie heeft ingericht. Besteed daarbij aandacht aan de communicatie met Opdrachtgever. Beschrijf in welke mate u gebruik maakt van standaardprocedures. Maak onderscheid tussen reparaties binnen en buiten de garantieperiode. Beschrijf de wijze waarop uw organisatie klachten en claims afhandelt m.b.t. garantie en reparaties. Het hebben van bijvoorbeeld 1 loket voor het aanmelden, behandelen en repareren van storingen voor alle merken Apparatuur is wenselijk. Ontzorgen vindt Opdrachtgever hierin belangrijk.

    • Description

      Dit subcriterium beoogt nader inzicht in de advies rol van Inschrijver te geven. Hiertoe dient Inschrijver Case Laptop advies uit te werken. Beschrijving Case: Deze casus test de mogelijkheid tot het offeren en leveren van zakelijke laptops van meerdere fabrikanten. Er is gekozen voor een beschrijving van een laptop waarbij minimaal aan de beschreven specificaties moet worden voldaan. Specificaties die volledig vast staan, worden met # aangegeven, (inschrijver mag geen hogere/betere/snellere o.i.d. specificatie aanbieden, deze specificatie wordt geëist). Gevraagd wordt een offerte van 3 (drie) verschillende fabrikanten, waarvan minimaal 2 (twee) offertes van door Opdrachtgever al gebruikte fabrikanten: Dell en Lenovo. De fabrikant voor de derde offerte is door de Inschrijver zelf in te vullen. Inschrijver dient te onderbouwen op basis van argumenten waarom voor deze fabrikant is gekozen. Naast de offertes wordt er ook gevraagd om een korte en beknopte uitleg waarom er voor deze configuraties is gekozen. Inschrijver dient aan te geven welke van die drie offertes Inschrijver adviseert, met onderbouwing van de keuze op basis van argumenten. Specificaties van de laptop: • Zakelijke lijn van de betreffende fabrikant # • De laptop moet Ubuntu 24.04 kunnen draaien # • De laptop moet met Windows 11 Pro geleverd kunnen worden # • 14” mat scherm # • Minimaal 1920x1080 resolutie • Minimaal 8 fysieke x86_64 rekenkernen van de laatste generatie • Minimaal 32GB werkgeheugen • Minimaal 1TB NVMe • Minimaal WIFI 6E • Minimaal Bluetooth 5 • Minimaal 2x USB-C met USB4.0 ondersteuning • Minimaal HDMI 2.0 aansluiting zonder gebruik van dongels • RJ45 aansluiting zonder gebruik van dongels # • Minimaal 50 Wh batterij • Niet zwaarder dan 1,5 kilo • Inclusief oplader # • Maximaal 1500,- euro inclusief btw en overige kosten per laptop

    • Description

      Dit subcriterium beoogt nader inzicht te geven in de breedte van het portfolio en het omgaan met maatwerk uitvragen van de dienstverlening. Hiertoe dient Inschrijver bijlage H Maatwerk_casus uit te werken en aan te vullen met de gevraagde informatie. Daarbij moet de Inschrijver volledige offertes aanleveren waar dezelfde bedragen op vermeld worden. Bedragen dienen inclusief BTW te worden genoteerd in het formulier. Inschrijver dient de aangeboden bedragen gestand te doen tot minimaal een maand na definitieve gunning. Opdrachtgever behoudt de mogelijkheid om de aangeboden apparatuur in de eerst maand van de overeenkomst voor de aangeboden prijs af te nemen. Inschrijver dient het volgende in te dienen: - Het invulformulier; - Een Offerte met daarin de prijzen die overeenkomen met het invulformulier; - Een door Inschrijver zelf opgestelde verklaring waarin Inschrijver verklaart dat de producten bedoeld zijn voor de Nederlandse markt, fabrieksnieuw zijn en voldoen aan de gestelde eisen in het Programma van Eisen. Als producten onder voorbehoud worden aangeboden wordt nul punten gegeven aan dat betreffende product.

    • Description

      Opdrachtgever wil een actieve bijdrage leveren aan de duurzaamheid van de samenleving. De Inschrijver dient te beschrijven hoe zij duurzaamheid zal waarborgen bij het leveren van werkplekapparatuur. Deze beschrijving wordt beoordeeld binnen Subgunningscriterium Kwaliteit, waarbij een hogere mate van duurzaamheid (alles telkens in het licht van de Opdracht) op onderstaande onderdelen hoger wordt gewaardeerd: G4.1 Transport en verpakkingen - Hoe probeert Inschrijver in het kader van deze opdracht transport bewegingen zo efficiënt mogelijk uit te voeren? - Binnen het transport van werkplekapparatuur is veel verpakkingsmateriaal nodig om apparatuur veilig zonder beschadigingen van A naar B te transporteren. Hoe zorgt Inschrijver voor een minimale milieubelasting door het verpakkingsmateriaal? (deze vraag heeft betrekking op de extra verpakkingen tijdens het transport, de vraag heeft geen betrekking op de oorspronkelijke verpakking van de fabrikant) - Welke duurzaamheids-missie heeft Inschrijver voor de toekomst op het gebied van transport bewegingen en verpakkingen? Welke roadmap heeft Inschrijver voor de komende jaren? Welke doelen zijn vastgelegd in beleidsplannen en hoe zijn deze geïntegreerd in de processen? G4.2 Recycling - Hoe wordt omgegaan met apparatuur die wordt ingenomen voor recycling? - Krijgt apparatuur een tweede leven? Wat zijn de overwegingen om apparatuur of onderdelen een tweede leven te geven? Hierbij moet rekening gehouden worden met de eisen die gesteld zijn aan het verwerken van datadragers, zie Programma van Eisen. - Wanneer apparatuur geen tweede leven krijgt, hoe vindt de recycling plaats? Wordt de apparatuur uit elkaar gehaald en als grondstof opnieuw gebruikt? Geef aan welke stappen door Inschrijver zelf worden gedaan en welke stappen door een externe partij gedaan worden? Indien mogelijk onderbouwen met certificeringen of ander bewijsmateriaal. G4.3 Maatschappelijke betrokkenheid - Maatschappelijk verantwoord ondernemen is belangrijk voor de publieke sector, op die manier draagt Opdrachtgever bij aan een prettige samenleving. Op welke wijze toont Inschrijver zijn maatschappelijke betrokkenheid? - Maatschappelijke betrokkenheid kent vele vormen zoals het in dienst nemen van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, ondersteunen van lokale verenigingen, realiseren van meer groen in de directe omgeving, ondersteunen van globale bewegingen, enz. Wat zijn hierin de uitgangspunten (beleidskaders) van Inschrijvers? Op basis van welke kernwaardes worden keuzes gemaakt ten aanzien van maatschappelijke betrokkenheid? - Welke maatschappelijke missie heeft Inschrijver voor de toekomst? Welke roadmap heeft inschrijver voor de komende jaren? Welke doelen zijn vastgelegd in de beleidsplannen?

    • Description

      Onderdeel van de beoordeling is de ingediende Prijs voor de levering en de dienstverlening door de opdrachtnemer, subcriterium G5, voor de opdracht. Kortingspercentage Inschrijver dient een vast minimaal kortingspercentage aan te bieden voor de volgende merk en type werkplekapparatuur: Apple Laptops, Apple telefoons, Dell Laptops, Lenovo laptops. Voor de G5 Prijs kunnen maximaal 400 punten worden behaald. G5 Prijs is onderverdeeld in 4 onderdelen, te weten: G5.1: Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Laptops :max.score: 100 punten G5.2: Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Telefoons :max.score: 100 punten G5.3: Kortingspercentage merk type apparatuur Dell Laptops :max.score: 100 punten G5.4: Kortingspercentage merk type apparatuur Lenovo Laptops :max.score: 100 punten Voor de G5 Prijs kunnen maximaal 400 punten worden behaald. G5 Prijs is onderverdeeld in 4 onderdelen, te weten: G5.1: Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Laptops :max.score: 100 punten G5.2: Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Telefoons :max.score: 100 punten G5.3: Kortingspercentage merk type apparatuur Dell Laptops :max.score: 100 punten G5.4: Kortingspercentage merk type apparatuur Lenovo Laptops :max.score: 100 punten

      Sub-criteria

      Description

      Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Laptops

      Evaluation Method

      Maximaal 100 punten

      Description

      Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Telefoons

      Evaluation Method

      Maximaal 100 punten

      Description

      Kortingspercentage merk type apparatuur Dell Laptops

      Evaluation Method

      Maximaal 100 punten

      Description

      Kortingspercentage merk type apparatuur Lenovo Laptops

      Evaluation Method

      Maximaal 100 punten

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)
    Title
    Werkplekapparatuur
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    30200000Computer equipment and supplies
    Supplemental codes
    30230000Computer-related equipment32250000Mobile telephones
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • Stichting Amsterdam UMC

      Anleggs- og infrastrukturbygging

      Raamovereenkomst Migratie regeltechniek in & aan het Amsterdam UMC v3

      Stichting Amsterdam UMC heeft een raamovereenkomst voor werken nodig voor de migratie van regeltechniek in en aan het Amsterdam UMC, locatie AMC, met een geschatte jaarlijkse waarde van ongeveer 15 miljoen euro en een looptijd van 8 jaar. Het project omvat het vervangen van circa 200 verouderde regelkasten en het integreren van regeltechniek in onderhouds- en verbouwingsprojecten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%, verdeeld over borging planning en kwaliteit (25%), visie duurzaamheid bedrijfsvoering (12,5%) en transparante begrotingen (12,5%)) en prijs (50%). De inschrijfprijs moet tussen de 3.100.000 euro en 5.225.000 euro exclusief btw liggen.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)
      €15,000,000

    • Universiteit Utrecht

      Onderhoud zuurkasten

      De Universiteit Utrecht is op zoek naar diensten voor het onderhoud van circa 700 zuurkasten op het Utrecht Science Park, verspreid over 15 gebouwen. Het betreft het driejaarlijks reinigen, keuren en indien nodig herstellen van de zuurkasten. De geraamde jaarlijkse waarde voor het reinigen en keuren bedraagt €104.500 exclusief btw, met een totale geraamde waarde van €1.045.000 exclusief btw over een looptijd van 10 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (25%), opslag materiaalkosten (10%), werk- en veiligheidsplan reinigen zuurkasten (25%), werk- en veiligheidsplan keuren en herstel zuurkasten (15%), dienstverlening (15%) en duurzaamheid (10%).

      CompetitionSep 11, 2026
      Oct 23, 2026(14 days)

    • Gemeente Rucphen

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem gemeente Rucphen

      Gemeente Rucphen is op zoek naar een SaaS-dienst voor een zaaksysteem, inclusief levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling. De opdracht omvat ook de realisatie van koppelingen, dataconversie en -migratie, het inrichten van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie. De geschatte prijsrange voor de beoordeling is tussen € 325.000 en € 625.000. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van werkprocessen (demonstratie) (25%), Plan van aanpak implementatie en migratie (30%), Wensen (6%) en Opdrachten t.b.v. kwaliteit, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid van de oplossing (14%).

      CompetitionAug 11, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)
      €647,500

    • ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

      Vakttjenester

      Meldkamerdiensten en alarmopvolging ROCvA-F

      ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam heeft meldkamerdiensten en alarmopvolging nodig voor een geschatte jaarlijkse waarde van circa € 190.000,- exclusief btw. De diensten omvatten meldkamerdiensten en alarmopvolging, met optioneel opening-, brand- en sluitrondes en het openen en sluiten van een pand. Het betreft alarmmeldingen van brandmeldcentrales en inbraakinstallaties voor 12 mbo colleges van het ROCvA-F en 7 scholen van het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (Organisatie en procesoptimalisatie 30%, Adviesfunctie beveiliging en veiligheid 20%, Duurzaamheid: Bijdrage aan SDG's 20%) en Prijs (30%).

      CompetitionJun 25, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)