Search
  • Search


Poland: Tenders/Uniwersytet Jagielloński/Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.
  1. Competition notice published

    Oct 14, 9:05 AMOctober 14, 2026 9:05 AM
  2. Change in competition

    Nov 2, 9:59 AMNovember 2, 2026 9:59 AM
  3. Change in competition

    Nov 4, 1:30 PMNovember 4, 2026 1:30 PM
  4. Change in competition

    Nov 12, 11:54 AMNovember 12, 2026 11:54 AM
  5. Tender submission deadline

    Dec 3, 9:00 AMDecember 3, 2026 9:00 AM
  6. Opening date

    Dec 3, 10:00 AMDecember 3, 2026 10:00 AM
  7. Tender validity period

    Mar 3, 2027 9:00 AMMarch 3, 2027 9:00 AM

Brief

Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.

Deadline
Dec 3,18 days left
Award
Jedna strona wydruku A4 – tryb kolorowy 30% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
PLN 3.2Mover 4 years

Brief

Uniwersytet Jagielloński potrzebuje 4-letniej dzierżawy w Krakowie 135 urządzeń wielofunkcyjnych A3 i 61 A4 wraz z oprogramowaniem producenta, dostawą, wniesieniem i rozładunkiem; zamawiający może skorzystać z opcji obejmującej dodatkowe 30 urządzeń A3 i 30 A4. Maksymalna łączna wartość zamówienia wynosi 3 182 227,20 zł. Urządzenia muszą spełniać minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w dokumentacji. Oferty będą oceniane na podstawie stałej miesięcznej opłaty dzierżawnej (50%), ceny monochromatycznego wydruku A4 (20%) i kolorowego wydruku A4 (30%). Wymagane doświadczenie należy wykazać co najmniej dwoma odrębnymi kontraktami na dzierżawę minimum 100 urządzeń wielofunkcyjnych każdy, realizowanymi przez co najmniej 12 miesięcy; należy przedstawić wykaz dostaw i potwierdzenia ich należytego wykonania.

Kontor- og utskriftsløsninger

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca musi wykazać, że w wymaganym okresie wykonał co najmniej dwa odrębne kontrakty obejmujące świadczenie dzierżawy wymaganej liczby urządzeń wielofunkcyjnych przez wymagany czas. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, podmiot ten musi wykonać usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. (ostatnich 3 lat; co najmniej dwa zamówienia (odrębne kontrakty); co najmniej 100 (stu) urządzeń wielofunkcyjnych; minimum 12 miesięcy)

    Documentation Requirement

    Należy przedłożyć wykaz dostaw wykonanych w wymaganym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć referencje lub inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę, potwierdzające należyte wykonanie; jeśli wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może ich uzyskać, może przedłożyć inne odpowiednie dokumenty. Dokumenty należy złożyć w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni od dnia wezwania. Zamiast wymaganych środków dowodowych można przedłożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych wydany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jeżeli potwierdza wymagane okoliczności. Wartości wskazane w dokumentach wystawionych w walutach obcych przelicza się według średniego kursu PLN dla danej waluty podanego przez Narodowy Bank Polski na dzień wystawienia dokumentu. W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu należy wraz z ofertą złożyć jego zobowiązanie do udostępnienia zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie tymi zasobami.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Stała miesięczna opłata za dzierżawę dla wszystkich urządzeń w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Jedna strona wydruku A4 – tryb kolorowy.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Jedna strona wydruku A4 – tryb monochromatyczny.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Uniwersytet Jagielloński

From the notice

  • Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie. 2.1 Dostawę, wniesienie i wyładunek: 135 urządzeń wielofunkcyjnych obsługujących format A3 oraz 61 urządzeń wielofunkcyjnych obsługujących format A4, wraz z odpowiednim oprogramowaniem producenta do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 2.16 Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o dzierżawę 30 urządzeń A3 oraz 30 urządzeń A4. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż w przypadku zamówienia podstawowego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy. 3. Szczegółowy opis wymagań w zakresie urządzeń objętych dzierżawą wraz ze wskazaniem minimalnych parametrów i wymagań technicznych, funkcjonalnych zawiera załącznik A do SWZ.

  • Contact

    Dział Zamówień Publicznych UJbzp@uj.edu.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Kraków
  • Main code
    Printers and plotters
    30232100
  • 30121100Photocopiers30216110Scanners for computer use51620000Installation services of office equipment79810000Printing services

Similar active competitions

  • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Rzeszowie i RZGW w Krakowie, podległych Zarządów Zlewni i Nadzorów Wodnych na lata 2026-2029

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie potrzebuje dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych przez 37 miesięcy dla RZGW w Rzeszowie i Krakowie oraz podległych im Zarządów Zlewni i Nadzorów Wodnych. Zamówienie obejmuje pełną obsługę serwisową, oprogramowanie do zarządzania wydrukiem oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych; usługi będą realizowane na obszarze rzeszowskim i krakowskim. DKS Sp. z o.o. ma podobne umowy z tym zamawiającym. Oferty będą oceniane według ceny brutto (60%), liczby fabrycznie nowych urządzeń typu I i II (20%) oraz czasu skutecznej naprawy (20%). Wymagane są co najmniej dwie należycie zrealizowane lub nadal realizowane dostawy dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych z systemem zarządzania drukiem, każda o wartości co najmniej 800 tys. zł brutto.

    Competition
    Dec 14, 2026(29 days)
  • Metro Warszawskie Sp. z o.o.

    Trykksaker og design

    Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

    Metro Warszawskie Sp. z o.o. potrzebuje na 3 lata najmu i obsługi w Warszawie systemu wydruku obejmującego 35 nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, w tym jednego z finiszerem, oraz 6 urządzeń A4, wraz z oprogramowaniem systemowym i serwisem. Wykonawca musi zapewnić przez cały okres umowy co najmniej 2 osoby skierowane do opieki serwisowej, posiadające aktualne imienne certyfikaty producenta wynajmowanych urządzeń, oraz zatrudniać konserwatorów na umowę o pracę. Oferty będą oceniane według ceny (60%), czasu nagrzewania urządzeń A3 (20%) i A4 (5%) oraz wydajności czarnego tonera w urządzeniach A3 (10%) i A4 (5%).

    Competition
    Dec 3, 2026(18 days)
  • Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach

    Trykksaker og design

    48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”.

    Powiat Kielecki – Starostwo Powiatowe w Kielcach zleca na 48 miesięcy usługę druku na terenie powiatu kieleckiego, obejmującą udostępnienie, instalację i serwis 154 urządzeń, w tym kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, drukarek monochromatycznych A4 oraz kolorowego plotera A0 ze skanerem, a także dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, ich wymianę i utylizację. Zamówienie obejmuje wdrożenie systemu rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu urządzeń i OCR, zintegrowanego z systemem kart zbliżeniowych zamawiającego i Microsoft Active Directory, oraz dostawę tonerów i bębnów do 75 drukarek OKI B432 należących do PWPW i zamawiającego. Szacowany wolumen w całym okresie to 16 mln stron oraz 16 000 m² wydruków z plotera; wartość zamówienia nie została podana. Warunkiem udziału jest wykazanie co najmniej jednej należycie zrealizowanej usługi o wartości minimum 200 000 zł brutto, obejmującej dzierżawę urządzeń A3 i wskazane systemy, świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej rok, a także zapewnienie co najmniej dwóch osób z kwalifikacjami w instalacji i konfiguracji oferowanego systemu, potwierdzonymi certyfikatami producenta przed podpisaniem umowy. Wymagane jest również ubezpieczenie OC z sumą gwarancyjną minimum 100 000 zł brutto. Oferty będą oceniane według ceny (60%) oraz czasu wdrożenia (40%).

    Competition
    Dec 15, 2026(30 days)