Wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych, konserwacja i serwis central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom oraz szczegółowy zakres zamówienie zawiera opis przedmiotu zamówienia odrębnie dla każdej części postępowania (załącznik nr 2 do SWZ). 2) Przedmiot zamówienia winien być realizowany przez podmiot posiadający certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. 2020, poz. 2065 ze zm.), w zakresie co najmniej konserwacji lub serwisowania, wskazany w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub certyfikat wydany na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2024/2215 z dnia 6 września 2024 r. ustanawiającego, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, minimalne wymogi dotyczące wydawania certyfikatów osobom fizycznym i prawnym oraz warunki wzajemnego uznawania takich certyfikatów w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, organicznych obiegów Rankine’a i agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych chłodni, przyczep chłodni, samochodów dostawczych chłodni, kontenerów intermodalnych oraz wagonów kolejowych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub rozwiązania alternatywne, a także uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067. 3) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z: a) art. 29 ustawy z dnia 15.05.2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. 2020, poz. 2065 ze zm.), b) ustawą z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 101 z późn. zm.) - w zakresie zasad kontroli systemu ogrzewania i systemu klimatyzacji w budynkach wraz z oceną sprawności tych systemów, c) wzorami protokołów zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz.U. z 2021, poz. 513 ze zm.), 4) Potwierdzenie wykonania bieżącego przeglądu eksploatacyjnego dla urządzeń zawierających substancję zubożające warstwę ozonową lub fluorowane gazy cieplarniane będzie wpisywane przez Wykonawcę do Centralnego Rejestru Operatorów u odpowiedzialnej osoby z ramienia Użytkownika. 5) Wykonawca w ramach zamówienia będzie świadczył również usługę serwisową urządzeń polegającą na wykonywaniu czynności zmierzających do usunięcia awarii urządzeń. W trakcie usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest reagować na zgłoszenia Zamawiającego wszelkiego rodzaju awarii lub zakłóceń w pracy urządzeń (serwis awaryjny 24h/dobę, 7 dni w tygodniu). 6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów, wskazaniem liczby przeglądów i ich częstotliwości, liczby i rodzaju urządzeń w poszczególnych obiektach został określony dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ) należy rozpatrywać łącznie. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: a) część A: przeglądy techniczne central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w 7 budynkach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, zlokalizowanych w Katowicach i Sosnowcu; b) część B: przeglądy techniczne central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynkach przy ul Jagiellońskiej 28 i ul. Bankowej 9 w Katowicach; c) część C: przeglądy techniczne central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynku przy ul. Grota Roweckiego 5 w Sosnowcu; d) część D: przeglądy techniczne oraz konserwacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych oraz układu BMS w budynku Wydziału Prawa i Administracji przy ul. Bankowej 11B w Katowicach; e) część E: przeglądy techniczne oraz konserwacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych w budynku Wydziału Humanistycznego przy ul. Uniwersyteckiej 4 w Katowicach; f) część F: przeglądy techniczne oraz konserwacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych w obiektach Wydziału Nauk Przyrodniczych przy ul. Jagiellońskiej 28 i ul. Różyckiego 14 w Katowicach oraz w Boguchwałowicach przy ul. Białej 9. 8) Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy; 9) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 10) Zamówienie będzie realizowane w terminie: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2030 r. 11) Liczbę i częstotliwość przeglądów w każdym roku realizacji umowy określono dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 12) Adres realizacji usługi: określono odpowiednio dla każdej części postępowania w załączniku nr 2 do SWZ. 13) Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane materiały eksploatacyjne i urządzenia itp. – na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące; 14) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu: 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.Main features of the procedureKomunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie eZamawiający (zwanej dalej także: „platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/