Search

  • Search

    Zaaksysteem

    IJsselgemeenten

    Zaaksysteem

    1. Contract signed

      Dec 13, 12:00 AMDecember 13, 2024 12:00 AM

    2. Result notice published

      Jan 27, 11:21 AMJanuary 27, 2025 11:21 AM

    3. Change in result

      Feb 18, 11:52 AMFebruary 18, 2025 11:52 AM

    4. Contract start date

      Apr 1, 12:00 AMApril 1, 2025 12:00 AM

    5. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2030 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/IJsselgemeenten/Zaaksysteem

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. GR IJsselgemeenten heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle en wil die voortzetten. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een zaaksysteem incl. WOO en portaal voor burgers om op in te loggen. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. GR IJsselgemeenten heeft daarom de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 2.32 Aanbestedingswet) toegepast en is voornemens voornoemde opdracht aan Visma Circle te gunnen. Raming op basis van de huidige overeenkomst EUR 1.300.000,- exclusief btw voor de gehele contractperiode van 4 jaar inclusief optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.

    Result

    Winner
    Visma Circle B.V.
    Number of bids
    1
    Contract value
    €1,300,000

    About the bid

      Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. GR IJsselgemeenten heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle en wil die voortzetten. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een zaaksysteem incl. WOO en portaal voor burgers om op in te loggen. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. GR IJsselgemeenten heeft daarom de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 2.32 Aanbestedingswet) toegepast en is voornemens voornoemde opdracht aan Visma Circle te gunnen. Raming op basis van de huidige overeenkomst EUR 1.300.000,- exclusief btw voor de gehele contractperiode van 4 jaar inclusief optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.Main features of the procedureEr wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging vanwege technische complexiteit en financiële redenen (onder andere hoge transitiekosten). Belanghebbenden kunnen binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een gemotiveerd bezwaar indienen via de berichtenmodule van TenderNed. Indien binnen deze termijn geen bezwaar wordt gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog bezwaar te maken tegen de voorgenomen procedure.

      Contact name
      Karin Quak
      Contact phone
      +31 102848000
      Contact email
      aanbesteding@ijsselgemeenten.nl
      Address
      Rivierweg 111, 2903 AR Capelle aan den IJssel

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Onderhandeling

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    IJsselgemeenten
    Title
    Zaaksysteem
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Groot-Rijnmond
    Estimated value
    €1,300,000.00

    Active similar competitions

    • Gemeente IJsselstein

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie

      De Gemeente IJsselstein heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor een periode van 130 maanden. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs en kwaliteit.

      CompetitionSep 15, 2026
      Dec 8, 2026(58 days)

    • Gemeente Helmond

      IT- drift og vedlikehold

      Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.

      De Gemeente Helmond is voornemens een overeenkomst aan te gaan met Visma Circle B.V. voor de voortzetting van diensten met betrekking tot hardwareadvies. De initiële looptijd van de overeenkomst is 3 jaar, met jaarlijkse verlengingsopties. De gemeente heeft geconcludeerd dat Visma Circle B.V. de enige partij is die de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico's voor de continuïteit van de dienstverlening, voornamelijk vanwege de technische complexiteit en financiële implicaties van een migratietraject. Kwaliteit weegt 90% en prijs 10% mee in de beoordeling.

      Framework agreementSep 28, 2026
      Oct 19, 2026(8 days)

    • Dienstencentrum voor de Rechtspraak

      Niet-openbare Europese aanbesteding IGA Tool

      Het Dienstencentrum voor de Rechtspraak heeft een niet-openbare Europese aanbesteding uitgeschreven voor een IGA Tool (Identity Governance and Administration). De geraamde totale waarde van de opdracht bedraagt 6,2 miljoen euro exclusief btw, berekend over een maximale looptijd van 8 jaar, inclusief verlengingsopties. Dit omvat circa 580.000 euro voor inrichting- en implementatiekosten en jaarlijks terugkerende licentiekosten van circa 700.000 euro. De diensten vallen onder datadiensten: advies, softwareontwikkeling, internet en systeemondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      Competition with qualificationSep 28, 2026
      Oct 16, 2026(5 days)
      €6,200,000

    • Gemeente Hoeksche Waard

      Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem

      De Gemeente Hoeksche Waard zoekt een leverancier voor een Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem (RIS/BIS) als SaaS-oplossing, inclusief alle bijbehorende dienstverlening zoals implementatie, trainingen, hosting, technisch beheer, updates en ondersteuning. De oplossing moet de samenhang tussen bestuurlijke processen, digitale toegankelijkheid en transparantie richting inwoners ondersteunen, het volledige dossiervormende en behandelende proces omvatten, een geïntegreerde archieffunctie hebben en naadloos integreren met bestaande vergader- en audiovisuele faciliteiten. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (met onderdelen zoals Wensen, Implementatieplan, Ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces, Common Ground en Demonstratie) en Prijs.

      CompetitionSep 25, 2026
      Dec 9, 2026(59 days)

    • gemeente Sittard-Geleen

      IT- drift og vedlikehold

      Financieel Informatiesysteem

      De gemeente Sittard-Geleen heeft behoefte aan een Financieel Informatiesysteem (FIS) voor een periode van 6 jaar, met ingang van 1 januari 2027. Dit betreft een dienstverlening die de continuïteit van de financiële processen voor ongeveer 1100 medewerkers moet waarborgen. De gunning zal plaatsvinden op basis van kwaliteit (70%, inclusief programma van wensen, implementatieplan, beheerplan, duurzaamheidsinitiatieven en demonstratie) en prijs (30%, gebaseerd op Total Cost of Ownership).

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)