Result

About the bid

Assignment description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie w modelu SaaS zintegrowanego systemu informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi procesów finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, oświatowych i administracyjnych gminnych jednostek budżetowych Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostarczenie i udostępnienie Systemu wraz z bazą danych na infrastrukturze Wykonawcy, migrację danych z systemów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego, przeprowadzenie szkoleń użytkowników oraz świadczenie wsparcia technicznego i serwisu w okresie obowiązywania umowy. Uwagi: 1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z zaleceniami i wskazówkami Zamawiającego, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, pochodzącego z oficjalnego kanału dystrybucyjnego, kompletnego, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości i funkcjonalności, posiadającego wymagane parametry techniczne, spełniającego wymagane polskim prawem normy oraz wolnego od wszelkich wad fizycznych i prawnych. 3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był dostarczony i wniesiony w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Transport odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot umowy na czas przewozu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostarczenie przedmiotu umowy do miejsca dostawy. (jeżeli dotyczy) Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające i uzupełniające w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niejasności lub wieloznaczności wykonania, Wykonawca nie będzie mógł ograniczyć zakresu swojego zobowiązania ani zakresu należytej staranności. W przypadku wystąpienia w Opisie Przedmiotu Zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę należy je rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla zastosowanych produktów, z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości. W przypadku przywołania w opisie przedmiotu zamówienia norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Projekcie Umowy, stanowiących integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia, a cały określony w nich zakres jest wiążący dla Wykonawcy i powinien zostać uwzględniony w cenie oferty.

Contact information

Contact phone

95 7355576

Contact email

dawid.witkowski@um.gorzow.pl

Address

Sikorskiego 3/4, 66-400 Gorzów Wielkopolski

• Cena

  65%

  Description

  Punkty w kryterium "cena" będą przyznawane zgodnie z następującą metodą: 1. Zidentyfikowana zostanie najniższa cena spośród wszystkich ofert. 2. Dla każdej oferty punkty oblicza się przez pomnożenie najniższej ceny ofertowej przez 65, a następnie podzielenie wyniku przez cenę badanej oferty. 3. Otrzymaną wartość zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

  Evaluation Method

  Punkty w kryterium "cena" będą przyznawane zgodnie z następującą metodą:

  1. Zidentyfikowana zostanie najniższa cena spośród wszystkich ofert.
  2. Dla każdej oferty punkty oblicza się przez pomnożenie najniższej ceny ofertowej przez 65, a następnie podzielenie wyniku przez cenę badanej oferty.
  3. Otrzymaną wartość zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

• Funkcjonalności fakultatywne systemu

  Wymiana danych | Elektroniczny obieg listy płac | Obsługa placówek wychowania pozaszkolnego | System zarządzania informacją | System do rejestracji czasu | Serwis prawny | Import wyciągów bankowych

  35%

  Description

  W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie i wdrożenie fakultatywnych funkcjonalności systemu, wskazanych w OPZ. Każda z niżej wymienionych funkcjonalności fakultatywnych oceniana jest w systemie 0–5 pkt, przy czym: • 5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności, • 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności. Maksymalna liczba punktów w kryterium: 35 pkt. Wykaz funkcjonalności fakultatywnych: 1) Wymiana danych pomiędzy programem do obsługi stołówkowo-magazynowej a systemem finansowo-księgowym. 2) Elektroniczny obieg listy płac. 3) Obsługa placówek wychowania pozaszkolnego. 4) System zarządzania informacją o wychowankach burs i internatów. 5) System do rejestracji czasu pobytu dziecka w jednostce. 6) Serwis prawny. 7) Import wyciągów bankowych oraz raportu płatności masowych. Punkty w kryterium zostaną zsumowane. Brak wskazania w Formularzu Oferty funkcjonalności fakultatywnych będzie równoznaczny z ich niezaoferowaniem i skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 0 punktów w tym zakresie. Wskazanie funkcjonalności fakultatywnej oznacza zobowiązanie Wykonawcy do jej realizacji zgodnie z OPZ. Pozostałe funkcjonalności określone w OPZ są obligatoryjne.

  Evaluation Method

  Każda z niżej wymienionych funkcjonalności fakultatywnych oceniana jest w systemie 0–5 pkt, przy czym:

  • 5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności,
  • 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności.
    Punkty w kryterium zostaną zsumowane. Brak wskazania w Formularzu Oferty funkcjonalności fakultatywnych będzie równoznaczny z ich niezaoferowaniem i skutkować będzie przyznaniem Wykonawcy 0 punktów w tym zakresie. Wskazanie funkcjonalności fakultatywnej oznacza zobowiązanie Wykonawcy do jej realizacji zgodnie z OPZ. Pozostałe funkcjonalności określone w OPZ są obligatoryjne.

  Sub-criteria

  Wymiana danych

  Description

  Wymiana danych pomiędzy programem do obsługi stołówkowo-magazynowej a systemem finansowo-księgowym.

  Evaluation Method

  5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności, 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności.

  Elektroniczny obieg listy płac

  Description

  Elektroniczny obieg listy płac.

  Evaluation Method

  5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności, 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności.

  Obsługa placówek wychowania pozaszkolnego

  Description

  Obsługa placówek wychowania pozaszkolnego.

  Evaluation Method

  5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności, 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności.

  System zarządzania informacją

  Description

  System zarządzania informacją o wychowankach burs i internatów.

  Evaluation Method

  5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności, 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności.

  System do rejestracji czasu

  Description

  System do rejestracji czasu pobytu dziecka w jednostce.

  Evaluation Method

  5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności, 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności.

  Serwis prawny

  Description

  Serwis prawny.

  Evaluation Method

  5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności, 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności.

  Import wyciągów bankowych

  Description

  Import wyciągów bankowych oraz raportu płatności masowych.

  Evaluation Method

  5 pkt – Wykonawca oferuje i zobowiązuje się do wdrożenia danej funkcjonalności, 0 pkt – Wykonawca nie oferuje wdrożenia danej funkcjonalności.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice