Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

Organizacja wydarzeń związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej

Województwo Małopolskie potrzebuje usług organizacji wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych ze sprawiedliwą transformacją Małopolski Zachodniej (powiaty: chrzanowski, olkuski, oświęcimski i wadowicki) przez 14 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 391 850 PLN. Zamówienie obejmuje organizację minimalnie 5, a maksymalnie 20 jednodniowych warsztatów rozwoju lokalnego (dla 7-15 uczestników każdy) oraz minimalnie 2, a maksymalnie 8 seminariów (dla 21-35 uczestników każde). Wykonawca musi zapewnić salę z wyposażeniem technicznym, obsługę logistyczną, osobę merytoryczną (szkoleniowca/prelegenta), aktywną rekrutację uczestników (w tym plakaty) oraz catering. Wydarzenia mają koncentrować się na lokalnych uwarunkowaniach transformacji energetycznej i klimatycznej, partycypacji społecznej oraz dobrych praktykach. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), doświadczenia szkoleniowca (20%) i doświadczenia prelegenta (20%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat, gdzie każda usługa polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia szkoleniowego/warsztatowego/seminaryjnego/edukacyjno-informacyjnego o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto, obejmującej zapewnienie sali z wyposażeniem, obsługę logistyczną, rekrutację uczestników, zapewnienie osoby merytorycznej oraz catering.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy, o maksymalnej łącznej wartości 1 915 716,25 PLN. Umowa będzie realizowana przez 27 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 3 miesiące. Oceniane będą cena (80%) i dodatkowe doświadczenie koordynatora (20%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat należycie wykonał 3 usługi organizacji wydarzeń dla co najmniej 70 uczestników każde, w tym 2 stacjonarne i 1 hybrydowe. Ponadto, wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w ciągu ostatnich trzech lat koordynował organizację i obsługę na miejscu co najmniej 2 wydarzeń stacjonarnych i 1 hybrydowego dla co najmniej 70 uczestników każde.

Kompleksowa organizacja warsztatów foresightowych związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej

Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji warsztatów foresightowych związanych ze sprawiedliwą transformacją Małopolski Zachodniej, obejmującej minimalnie 15, a maksymalnie 30 warsztatów dla 6-10 uczestników każdy, w gminach Małopolski Zachodniej. Celem warsztatów jest zwiększenie zaangażowania lokalnych liderów, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych w inicjatywy łagodzące negatywne skutki transformacji. Maksymalna łączna wartość zamówienia wynosi 207 140 PLN, a czas trwania umowy to 6 miesięcy. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), doświadczenia eksperta (20%) oraz terminu dostarczenia raportu cząstkowego z przebiegu warsztatu (20%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (warsztaty strategiczne, foresightowe lub partycypacyjne o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto) w ciągu ostatnich 3 lat.

Organizacja wydarzenia pn. „IX Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki Małopolski Tele-Anioł 2.0”

Województwo Małopolskie potrzebuje usług organizacji wydarzenia pn. „IX Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki Małopolski Tele-Anioł 2.0” w Krakowie, o maksymalnej łącznej wartości 238 818,21 PLN, w ramach projektu „Małopolski Tele-Anioł 2.0” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Kongres będzie przestrzenią wymiany doświadczeń i dyskusji nad przyszłością usług społecznych i opiekuńczych dla około 300 uczestników. Czas trwania zamówienia to 12 tygodni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i jakość (40%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej 2 usług organizacji wydarzenia, konferencji, kongresu lub innej imprezy o podobnym charakterze, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat. Firma Premium Outdoor sp. z o.o. realizowała podobne kontrakty w przeszłości.