Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

Entsorgung datenschutzw Schriftgut

Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

Digitalisierung LIKA Akten III

Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung analoger Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig digital im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können. Die Dienstleistungen sollen in Stuttgart erbracht werden. Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über ähnliche Leistungen aus den letzten drei Jahren erforderlich, ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie ein Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens dem 1,5-fachen des Auftragswertes nachzuweisen, die auch Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten abdeckt. Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sind für die Kommunikation erforderlich.

Rahmenvereinbarung - Hybridpost-Dienstleistungen

Der Landkreis Heidekreis benötigt Hybridpost-Dienstleistungen, einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers, für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistung umfasst die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten. Die Deutsche Post AG und die Deutsche Post InHausServices GmbH haben heute einen ähnlichen Vertrag. Die Dienstleistungen sollen im Heidekreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Kosten (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren, eine Bonitätsauskunft mit mindestens "Guter Bonität" (Creditreform Bonitätsindex 215 - 255) für den Post-Dienstleister/Konsolidierer und den Rechenzentrums-Betreiber, die Einhaltung der EU-DSGVO für den Cloud-IT-Lösungsbetreiber mit Betrieb in Rechenzentren innerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder der Schweiz, sowie ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem für den Rechenzentrumsbetreiber und den Bewerber selbst nachzuweisen.