104-BYM-2025 Rammeavtale for tellinger på det kommunale veinettet 2026-2030

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale(r) for trafikkregistreringer på det kommunale veinettet i Oslo i perioden 2026–2030, slik at kommunen får innhentet, kvalitetssikret og formidlet nødvendige trafikkdata i tråd med vegdataforskriften og interne/eksterne behov. Omfanget omfatter leveranse av trafikkdata som dekker både etablerte behov (bl.a. trafikkvolum, fart og lengdeklasse) og nye/utvidede behov (bl.a. tellinger for gående og syklende og mer detaljerte data som svingebevegelser og kjøremønster). I arbeidet med å tilrettelegge for klima-, miljø-, og helsevennlige transportløsning er god kunnskap med høy datakvalitet om det eksisterende trafikkbildet i byen, samt konsekvenser av endringer, svært viktig. I den forbindelse har etaten behov for å innhente trafikkdata for ulike trafikantgrupper, og kunngjør med dette anskaffelse av trafikkregistreringer på det kommunale veinettet.  Det er kontinuerlig utvikling i metoder for å registrere trafikk og trafikantgrupper. Følgelig er anskaffelsen delt i to: Del A omhandler dagens situasjon og behovet for å drifte og forvalte dagens løsninger, inkludert faste tellepunkt for kjøretøy og sykkel og midlertidige registreringer vha. radarteknologi. Del B favner videre om etatens behov for utvidet innsikt i kjøremønster, svingebevegelser, trafikantandeler, hendelser og nesten-konflikter, avvikling, m.m.  Anskaffelsen er delt i to delkontrakter, der delkontrakt A dekker basisbehovet og delkontrakt B åpner for løsninger som kan gi mer detaljerte trafikkdata, med separat tildeling per delkontrakt. Det vil bli inngått separate rammeavtaler per delkontrakt (én leverandør per delkontrakt). Denne rammeavtalen er gyldig inntil en maksimal verdi på 16 MNOK. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Delkontrakt 1: * Periodiske trafikkregistreringer med radar og annet telleutstyr  * Periodiske sykkelmålinger med sykkelslanger  * Drift og vedlikehold av trafikkregistreringsstasjoner for kjøretøy  * Drift og vedlikehold av trafikkregistreringsstasjoner for sykkel  Delkontrakt 2: I tillegg til behovene nevnt til delkontrakt A, har Bymiljøetaten trafikkdatabehov som går ut over det vi får fra radarregistreringer og faste tellepunkt. Noen av disse behovene løses i dag i hvert fall delvis vha. radarmålinger (delkontrakt A), mens andre ikke gjør det.  * Case 1 – Snittelling to felt  * Case 2 – Snittelling fire-seks felt  * Case 3 – Krysstelling 35 x 35 m  * Case 4 – Krysstelling 50 x 50 m

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Erikka Bø Håheim

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bym.oslo.kommune.no

Adresse

Karvesvingen 3, 0579 Oslo

• Samlet evalueringspris

  25%

  Beskrivelse

  Samlet evalueringspris

• Oppdragsforståelse og kompetanse

  37%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse og kompetanse

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  I denne anskaffelsen er både klimaavtrykk og miljøbelastning vurdert å være begrenset. Kontrakten gjelder gjennomføring av trafikkregistreringer på det kommunale veinettet, og den største klima- og miljøbelastningen vurderes å knytte seg til transport i forbindelse med utplassering, drift, flytting og nedrigging av registreringsutstyr, samt eventuelle befaringer og serviceoppdrag. Oslo kommune har innført et standardkrav om bruk av nullutslippskjøretøy fra 01.01.2025. Ettersom dette vil være et absolutt krav til leverandørene, og det i tillegg stilles kvalifikasjonskrav som er relatert til klima og miljø, er vår vurdering at bruken av disse kravene faktisk bidrar til å redusere miljørisikoen i større grad, sammenlignet med å stille et tildelingskriterium på klima og miljø. Ved å sette miljøkrav til leveransen og leverandøren gis incentiver til å levere så forpliktende og miljøvennlig tilbud som mulig innenfor rammen for denne tjenesten. Dette vurderes å sikre best klimaavtrykk og miljøbelastning i anskaffelsen. Å stille slike krav som minimumskrav vil etter oppdragsgivers vurdering klart gi en bedre klima- og miljøeffekt enn å vurdere andre klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovenstående vurdering benytte unntaksbestemmelsene i anskaffelsesforskriftens §7-9 fjerde ledd. Oppdragsgiver er unntatt forpliktelsene om å vekte miljø 30 % eller å prioritere miljø blant de tre høyeste prioriterte tildelingskriteriene i denne anskaffelsen.

• Oppdragsforståelse og svar på case-bestilling, og kompetanse

  38%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse og svar på case-bestilling, og kompetanse.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes gjennomføring av trafikkregistreringer langs vei for andre private eller offentlige aktører.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens overordnede organisering og antall ansatte med kjernekompetanse med tilknytning til leveransen.

Se hele utlysningen