Äänekosken kaupungin sähköinen huoltokirjajärjestelmä

Äänekosken kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän kiinteistömassansa hallintaan Keski-Suomessa. Järjestelmän tulee sisältää kiinteistöjen dokumentaation keräämisen yhteen paikkaan, huoltokalenterin päivittäisten tehtävien hallintaan, palvelupyyntöjen käsittelyn, kunnossapidon työkalut, PTS-suunnitelmat ja tarkistuslistaukset. Erityisesti järjestelmän tulee tukea rakentamislain (751/2023) 139 §:n vaatimuksia rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle, ja sen tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla. Järjestelmää käytetään ensisijaisesti kiinteistönhoidon ylläpidon töihin noin 140 kiinteistössä (yhteensä noin 180 000 m²), mutta sitä tulee voida hyödyntää myös puhtauspalveluiden, viheraluepalveluiden sekä leikkipihojen/puistojen ylläpidon tehtäviin. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva 6 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

Laadun ja valvonnan tietojärjestelmä

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, tarvitsee laadun ja valvonnan tietojärjestelmän sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön kokonaispalveluna 31 kuukauden ajaksi, ja hankinnan enimmäisarvo on 600 000 euroa. Järjestelmän tavoitteena on luoda yhtenäinen, käyttäjälähtöinen tietojärjestelmä, joka tukee palvelutuotannon laatua ja valvontaa, kokoaa hajallaan olevan valvontatiedon yhteen ja tukee sen systemaattista hyödyntämistä johtamisessa ja päätöksenteossa, vastaten erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta annetun lain (741/2023) vaatimuksiin. Järjestelmäkokonaisuus sisältää laadun ja valvonnan kokonaisuuden (valvontatyökalu), ilmoittamisen osiot (epäkohdat, haitta- ja vaaratapahtumat, vakavat vaaratapahtumat), sosiaali- ja potilasasiavastaavien toimintaan liittyvän kokonaisuuden sekä lääkehoitolupien hallinnan. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

Toiminnanohjausjärjestelmä SaaS-palveluna, Joensuun Ellin Kodit Oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna Joensuun Ellin Kodeille Pohjois-Karjalaan. Sopimuskausi on 1.12.2026 – 30.11.2028, ja sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan enimmäisarvo on 1 000 000 euroa. Palvelun tulee täyttää EU:n, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten määräykset. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (50 %), ERP-vaatimusluettelon pisteytettävien ominaisuuksien (30 %) ja projektisuunnitelman (20 %) perusteella.

Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala tarvitsee infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen ohjelmistopalveluna (SaaS). Järjestelmän tarkoituksena on tukea katujen, puistojen ja muiden yleisten alueiden infrahankkeiden seurantaa valmistelusta takuuajan päättymiseen, erityisesti urakan toteutusvaiheen hallintaa, dokumentointia ja viestintää kenttäolosuhteissa. Järjestelmää tulee käyttämään noin 400 kaupungin rakennuttajaa ja suunnittelijaa sekä urakoitsijaa ja suunnittelu- ja valvontakonsulttia, ja vuosittain käsitellään noin 200 urakkavaiheessa olevaa hanketta. Hankinta sisältää ohjelmistopalvelun käyttöoikeudet, ylläpidon ja tuen sekä kiinteähintaisen käyttöönottoprojektin, joka on toimitettava lopulliseen hyväksymistestaukseen viimeistään 12 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi hankinta sisältää tarvittaessa erikseen tilattavia koulutus-, jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluja. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella.