Achiziție servicii informatice pentru "Sistem Informatic Integrat pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei Municipiului Craiova", SMIS 322659
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Municipiul Craiova intenționează să încheie un acord cu ORANGE ROMANIA pentru achiziția de servicii informatice destinate proiectului „Sistem Informatic Integrat pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei Municipiului Craiova”, SMIS 322659. Serviciile, cu o valoare finală a contractului de 1.615.620 RON și o durată de 6 luni, vizează consolidarea capacității administrative a Municipiului Craiova prin digitalizare, guvernare participativă și reducerea birocrației, incluzând dezvoltarea unui sistem informatic integrat, crearea unui portal de informare pentru cetățeni și mediul de afaceri (inclusiv Open Data și o aplicație de sesizări online), precum și retrodigitalizarea arhivei orașului. Au fost solicitate competențe specifice pentru un Arhitect soluție IT (cu experiență în 4 sau mai multe contracte/proiecte similare), doi Dezvoltatori full-stack (cu experiență în 4 sau mai multe contracte/proiecte similare fiecare) și un specialist DevOps / Infra Cloud (cu experiență în 4 sau mai multe contracte/proiecte similare), precum și o metodologie adecvată de implementare și o perioadă de garanție extinsă de 36 de luni sau mai mult. La competiție au participat 4 ofertanți.
Result
- Winner
- ORANGE ROMANIA
- Number of bids
- 4
- Contract value
- RON 1,615,620
About the bid
- Contact name
- Maria Dorina Trandafir
- Contact phone
- +40 251416235-236-237
- Contact email
- achizitii@primariacraiova.ro
- Address
- Strada: Alexandru Ioan Cuza, nr. 7, 200585 Craiova
Achiziție servicii informatice pentru "Sistem Informatic Integrat pentru Dgitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei Municipiului Craiova", SMIS 322659, conform cerintelor caietului de sarcini nr. 397614/rev.1/23.01.2026 si proiectului tehnic. Pentru implementarea proiectului “Sistem Informatic Integrat pentru Dgitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei Municipiului Craiova", SMIS 322659, Municipiul Craiova a incheiat cu Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia, in calitate de Autoritate de management pentru Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027 (AM PR SV Oltenia), PRIORITATEA 2 - DIGITALIZARE ÎN BENEFICIUL CETĂŢENILOR ȘI AL FIRMELOR, OBIECTIV SPECIFIC 1.2 - VALORIFICAREA AVANTAJELOR DIGITALIZĂRII, ÎN BENEFICIUL CETĂȚENILOR, AL COMPANIILOR, AL ORGANIZAȚIILOR DE CERCETARE ȘI AL AUTORITĂȚILOR PUBLICE”, contractul de finantare nr. 70/31.07.2024. Obiectivul general al proiectului consta in consolidarea capacitatii administrative a Municipiului Craiova prin intermediul digitalizarii, guvernantei participative, reducerea birocratiei adaptarea serviciilor publice la cerintele actuale ale comunitatii locale. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: Obiectivul specific 1: Cresterea eficientei proceselor operationale prin dezvoltarea unui Sistem Informatic Integrat in vederea interoperabilitatii sistemelor IT de la nivelul Primarii Municipiului Craiova. Obiectivul specific 2: Optimizarea accesului cetătenilor la informatii și resurse publice prin crearea unui Portal de informare pentru cetăteni si mediul de afaceri, inclusiv Open Data precum si a unei Aplicatii de sesizări on-line. Obiectivul specific 3: Imbunatatirea gradului de transparenta si eficienta a serviciilor oferite cetatenilor si mediului de afaceri din municipiul Craiova prin retrodigitalizarea arhivei orasului. Serviciile care fac obiectul contractului sunt detaliate în cuprinsul caietului de sarcini nr. 397614/rev.1/23.01.2026 și proiectul tehnic. Modificarea contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, astfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispozitiile legii. Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: A. În conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Punctajul pentru „Experiența deținută de Arhitect soluție IT (Definirea arhitecturii, modelului de date, integrare general)” (maxim 8 puncte - pondere 8%) se acordă astfel: a. Pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 2 puncte; b. Pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 4 puncte; c. Pentru experiență constând în implicarea în 4 sau mai multe contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 8 puncte. Nota 1: Ofertantii vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare), din care sa rezulte elementele necesare acordarii punctajului. Nota 2: Lipsa implicării pe parcursul profesional în cel puțin un contract/proiect similar în cadrul căruia să fi deținut o poziție similară celei pentru care este propus duce la declararea ofertei ca neconformă. Notă 3 : Prin contract/proiect similar se înțelege servicii de dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
Evaluation Method
Punctajul se acordă în funcție de numărul de contracte/proiecte similare în care persoana propusă a fost implicată:
- 2 contracte/proiecte similare: 2 puncte
- 3 contracte/proiecte similare: 4 puncte
- 4 sau mai multe contracte/proiecte similare: 8 puncte
Ofertanții vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare). Lipsa implicării pe parcursul profesional în cel puțin un contract/proiect similar în cadrul căruia să fi deținut o poziție similară celei pentru care este propus duce la declararea ofertei ca neconformă. Prin contract/proiect similar se înțelege servicii de dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
Description
Punctajul pentru „Experiența deținută de Dezvoltator full-stack 1 (Combină backend + frontend + portal; acoperă interfață și logică)” (maxim 8 puncte - pondere 8%) se acordă astfel: a. Pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 2 puncte; b. Pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 4 puncte; c. Pentru experiență constând în implicarea în 4 sau mai multe contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 8 puncte. Nota 1: Ofertantii vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare), din care sa rezulte elementele necesare acordarii punctajului. Nota 2: Lipsa implicării pe parcursul profesional la cel puțin un contract/proiect similar în cadrul căruia să fi deținut o poziție similară celei pentru care este propus duce la declararea ofertei ca neconformă. Notă 3 : Prin contract/proiect similar se înțelege servicii de dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
Evaluation Method
Punctajul se acordă în funcție de numărul de contracte/proiecte similare în care persoana propusă a fost implicată:
- 2 contracte/proiecte similare: 2 puncte
- 3 contracte/proiecte similare: 4 puncte
- 4 sau mai multe contracte/proiecte similare: 8 puncte
Ofertanții vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare). Lipsa implicării pe parcursul profesional la cel puțin un contract/proiect similar în cadrul căruia să fi deținut o poziție similară celei pentru care este propus duce la declararea ofertei ca neconformă. Prin contract/proiect similar se înțelege servicii de dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
Description
Punctajul pentru „Experiența deținută de Dezvoltator full-stack 2 (Combină backend + frontend + portal; acoperă interfață și logică)” (maxim 8 puncte - pondere 8%) se acordă astfel: a. Pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 2 puncte; b. Pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 4 puncte; c. Pentru experiență constând în implicarea în 4 sau mai multe contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 8 puncte. Nota 1: Ofertantii vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare), din care sa rezulte elementele necesare acordarii punctajului. Nota 2: Lipsa implicării pe parcursul profesional la cel puțin un contract/proiect similar în cadrul căruia să fi deținut o poziție similară celei pentru care este propus duce la declararea ofertei ca neconformă. Notă 3 : Prin contract/proiect similar se înțelege servicii de dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
Evaluation Method
Punctajul se acordă în funcție de numărul de contracte/proiecte similare în care persoana propusă a fost implicată:
- 2 contracte/proiecte similare: 2 puncte
- 3 contracte/proiecte similare: 4 puncte
- 4 sau mai multe contracte/proiecte similare: 8 puncte
Ofertanții vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare). Lipsa implicării pe parcursul profesional la cel puțin un contract/proiect similar în cadrul căruia să fi deținut o poziție similară celei pentru care este propus duce la declararea ofertei ca neconformă. Prin contract/proiect similar se înțelege servicii de dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
Description
Punctajul pentru „Experiența deținută de DevOps / Infra Cloud (CI/CD, securitate, infrastructură, testare automată inclusă)” (maxim 8 puncte - pondere 8%) se acordă astfel: a. Pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 2 puncte; b. Pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 4 puncte; c. Pentru experiență constând în implicarea în 4 sau mai multe contracte/proiecte similare a persoanei propuse: 8 puncte. Nota 1: Ofertantii vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare), din care sa rezulte elementele necesare acordarii punctajului. Nota 2: Lipsa implicării pe parcursul profesional la cel puțin un contract/proiect similar în cadrul căruia să fi deținut o poziție similară celei pentru care este propus duce la declararea ofertei ca neconformă. Notă 3 : Prin contract/proiect similar se înțelege servicii de dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
Evaluation Method
Punctajul se acordă în funcție de numărul de contracte/proiecte similare în care persoana propusă a fost implicată:
- 2 contracte/proiecte similare: 2 puncte
- 3 contracte/proiecte similare: 4 puncte
- 4 sau mai multe contracte/proiecte similare: 8 puncte
Ofertanții vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare). Lipsa implicării pe parcursul profesional la cel puțin un contract/proiect similar în cadrul căruia să fi deținut o poziție similară celei pentru care este propus duce la declararea ofertei ca neconformă. Prin contract/proiect similar se înțelege servicii de dezvoltare software/ și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat.
Description
Punctajul pentru factorul de evaluare ”Organizarea și metodologia –Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor și a activităților” (maxim 14 puncte - pondere 14%) se acordă astfel: Factorul de evaluare va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine/bine/ acceptabil”. Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate mai jos. Fiecărui calificativ îi corespunde un punctaj. Punctajul pentru calificativul „foarte bine” este 14, punctajul pentru calificativul „bine” este 7, punctajul pentru calificativul „acceptabil” este 3,5. Punctajul aferent factorului de evaluare privind componenta tehnică va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acestuia. Modul de acordare a punctajului este următorul: Linii directoare: se va analiza informația furnizată de către ofertant în propunerea tehnică prin raportare la cerințele Autorității Contractante regăsite în Caietul de Sarcini și în formularul de propunere tehnica. Sunt indicate responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de suport și, dacă este cazul, distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii din cadrul grupului - Calificativ – Foarte bine – 14 puncte. Sunt indicate parțial responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de suport și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul) - Calificativ – Bine – 7 puncte. Sunt indicate în mod limitat responsabilitățile în execuția contractului sau interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului și activitățile de suport sau distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul) - Calificativ – Acceptabil – 3,5 puncte.
Evaluation Method
Factorul de evaluare va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine/bine/ acceptabil”. Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate mai jos. Fiecărui calificativ îi corespunde un punctaj:
- Foarte bine: 14 puncte (Sunt indicate responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de suport și, dacă este cazul, distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii din cadrul grupului)
- Bine: 7 puncte (Sunt indicate parțial responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de suport și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul))
- Acceptabil: 3,5 puncte (Sunt indicate în mod limitat responsabilitățile în execuția contractului sau interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului și activitățile de suport sau distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul))
Description
Punctajul pt „Perioada de garanţie extinsă ” (maxim 14 puncte - pondere 14%) se acordă astfel: oPentru o garanția extinsa acordată pe o perioadă de 12 luni– 3,5 puncte; oPentru o garanția extinsă acordată pe o perioadă de 24 luni– 7 puncte; oPentru o garanția extinsă acordată pe o perioadă de 36 luni sau mai mult – 14 puncte; Modalitatea de verificare:Ofertanții vor depune o declarație pe propria răspundere prin care își vor asuma perioada de garanție ofertată și vor descrie responsabilitățile pe care le vor avea în această perioadă conform caietului de sarcini. Garanția trebuie să asigure faptul că serviciile prestate sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Note:Conf. caietului de sarcini, garantia pentru Software-ul integrat, destinat digitalizării proceselor administrative și îmbunătățirii relației instituție–cetățean, Software și aplicații în cadrul Portal de informare pentru cetățeni și mediul de afaceri, Software și aplicații în cadrul Aplicație de sesizări on-line, Servicii IT și suport tehnic SII, Servicii IT și suport tehnic Portal de informare pentru cetățeni și mediul de afaceri, Servicii IT și suport tehnic Aplicație de sesizări on-line este de minim 12 luni de la recepție. Fiind o cerinta minimală a caietului de sarcini, pentru un termen de garantie oferit de 12 luni de la recepție se vor acorda 0 puncte. Ofertantul va acorda același număr de luni de garanție extinsă pentru toate activitățile contractului, respectiv pentru Software integrat, destinat digitalizării proceselor administrative și îmbunătățirii relației instituție–cetățean, Software și aplicații în cadrul Portal de informare pentru cetățeni și mediul de afaceri, Software și aplicații în cadrul Aplicație de sesizări on-line, Servicii IT și suport tehnic SII, Servicii IT și suport tehnic Portal de informare pentru cetățeni și mediul de afaceri, Servicii IT și suport tehnic Aplicație de sesizări on-line.Nu se acordă punctaj pentru un număr diferit de luni de garanție extinsă acordat pentru oricare din activitățile contractului. Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:P(final) =Punctaj pt "Preţul ofertei" + Punctaj pt ”Exper. deținută de Arhitect soluție IT (Definirea arhitecturii, modelului de date, integrare general)” + Punctaj pt ”Exper. deținută de Dezvoltator full-stack1 (Combină backend+frontend+portal; acoperă interfață și logică)”+Punctaj pt ”Exper. deținută de Dezvoltator full-stack2 (Combină backend+frontend+portal; acoperă interfață și logică)” +Punctaj pt ” Exper. deținută de DevOps / Infra Cloud (CI/CD, securitate, infrastructură, testare automată inclusă)”+Punctaj pt ”Organizarea și metodologia –Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor și a activităților”+Punctaj pt ” Perioada de garanţie extinsă ”. Nota : Informatiile priv. punctajul total acordat se regasesc in Sect. Informatii Suplimentare pct.10.
Evaluation Method
Punctajul se acordă în funcție de perioada de garanție extinsă:
- 12 luni: 3,5 puncte
- 24 luni: 7 puncte
- 36 luni sau mai mult: 14 puncte
Ofertanții vor depune o declarație pe propria răspundere prin care își vor asuma perioada de garanție ofertată și vor descrie responsabilitățile pe care le vor avea în această perioadă conform caietului de sarcini. Garanția trebuie să asigure faptul că serviciile prestate sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Garanția minimă este de 12 luni, pentru care se acordă 0 puncte. Ofertantul va acorda același număr de luni de garanție extinsă pentru toate activitățile contractului. Nu se acordă punctaj pentru un număr diferit de luni de garanție extinsă acordat pentru oricare din activitățile contractului.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Municipiul Craiova
- Title
- Achiziție servicii informatice pentru "Sistem Informatic Integrat pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei Municipiului Craiova", SMIS 322659
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Dolj
- Estimated value
- RON 2,190,000.00
- Duration
- 6 months
No supplemental codes from buyer…