About the bid

Assignment description

În contextul procesului continuu de modernizare și dezvoltare a infrastructurii medicale, autoritatea contractantă urmărește încheierea unui acord-cadru având ca obiect furnizarea de echipamente și dispozitive medicale, în vederea creșterii calității serviciilor medicale oferite în cadrul Spitalului de Obstetrica Ginecologie (SPOG) Buftea,Ilfov. Necesitatea realizării prezentei achiziții derivă din obiectivul permanent al unității sanitare de a asigura pacienților acces la servicii medicale moderne, eficiente și sigure, prin utilizarea unor echipamente medicale de ultimă generație, a căror performanță contribuie în mod direct la îmbunătățirea actului medical, la creșterea acurateței diagnosticului, la eficientizarea tratamentului și la diversificarea serviciilor medicale ce pot fi acordate pacienților și viitorilor beneficiari ai serviciilor medicale furnizate de spital. Totodată, având în vedere faptul că unitatea medicală se află într-un amplu proces de modernizare, retehnologizare și dotare progresivă, utilizarea mecanismului de achiziție prin acord-cadru, pe o perioadă de 24 de luni, permite autorității contractante realizarea unor achiziții flexibile și etapizate, corelate cu necesitățile reale ale spitalului și cu sursele de finanțare identificate ulterior. Prin utilizarea acordului-cadru se urmărește, pe de o parte, contractarea unor echipamente și dispozitive medicale aflate în concordanță cu evoluția tehnologică și standardele actuale existente pe piața de profil, evitându-se astfel riscul depășirii morale, tehnice sau tehnologice a produselor achiziționate, iar pe de altă parte, crearea cadrului necesar pentru accesarea și utilizarea eficientă a diferitelor surse de finanțare, respectiv fonduri proprii, fonduri naționale, precum șif onduri externe sau internaționale nerambursabile.Produsele ce urmează a fi achiziționate în baza prezentului acord-cadru sunt structurate pe loturi distincte, conform specificațiilor tehnice prevăzute în caietul de sarcini și anexele aferente acestuia.Operatorii economici, posibil ofertanti pot transmite solicitari de clarificari cu maxim 19 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor iar autoritatea contractanta are obligatia de a raspunde cu cel mult 12 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor

Contact information

Contact name

Mihai Stan

Contact phone

+40 0213515295

Contact email

achizitiispitalogbuftea@yahoo.com

Address

Strada: STUDIOULUI, nr. 5, 070000 Buftea

• Pretul ofertei

  17%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Perioada de garanție extinsă

  10%

  Description

  Se punctează perioada suplimentară de garanție acordată echipamentelor față de perioada minimă obligatorie prevăzută în caietul de sarcini. Perioada minimă obligatorie de garanție este de 24 de luni. Oferta care prevede o perioadă de garanție mai mică de 24 de luni nu îndeplinește cerința minimă a caietului de sarcini. Perioada de garanție ofertată în cadrul acestui factor trebuie să fie acordată pentru toate echipamentele/produsele care compun lotul respectiv. În situația în care, pentru echipamentele care compun același lot, ofertantul indică perioade diferite de garanție, pentru aplicarea factorului de evaluare va fi luată în considerare cea mai mică perioadă de garanție ofertată. Perioada maximă pentru care se acordă punctaj suplimentar este de 48 de luni. Pentru o perioadă de garanție mai mare de 48 de luni nu se acordă punctaj suplimentar față de punctajul maxim de 25 puncte. Perioada de garanție ofertată va fi menționată în mod expres în propunerea tehnică și va reprezenta un angajament ferm al ofertantului, urmând a deveni obligație contractuală. Punctaj maxim factor: 25 puncte.

  Evaluation Method

  Pentru perioada minimă obligatorie de 24 luni: P2 = 0 puncte. Pentru perioade de garanție mai mari de 24 luni și de maximum 48 luni: P2(n) = [(Gn – 24) / 24] × 25. Perioada de garanție ofertată va fi exprimată în luni întregi.

• Performanța de mediu transport

  6%

  Description

  Se evaluează impactul asupra mediului generat de transportul echipamentelor aferente lotului, de la locul/locurile de producere sau expediere a acestora până la locul de livrare stabilit de autoritatea contractantă. Factorul de evaluare nu punctează originea geografică a produsului ca atare, ci impactul de mediu al soluției de transport propuse, determinat prin raportare la distanța parcursă, modalitatea de transport utilizată și emisiile de CO₂ echivalent aferente transportului. Indicatorul utilizat pentru evaluare va fi: cantitatea totală estimată de emisii de CO₂e, exprimată în kg CO₂e, aferentă transportului produselor până la locul de livrare. Calculul va avea în vedere transportul cantităților maxime estimate ale acordului-cadru aferente lotului. Punctajul se calculează cu două zecimale. În cadrul propunerii tehnice, ofertantul va prezenta cel puțin: locul/locurile de producere sau de expediere a produselor; traseul/traseele estimate până la locul de livrare; distanța aferentă transportului; mijlocul/mijloacele de transport utilizate; calculul emisiilor de CO₂e aferente transportului; metodologia și sursa factorilor de emisie utilizați. Calculul emisiilor va fi realizat pe baza unei metodologii recunoscute pentru cuantificarea emisiilor generate de transport, precum SR EN ISO 14083:2023/ISO 14083:2023 sau echivalent. Informațiile declarate prin propunerea tehnică vor constitui angajament contractual. În cazul în care ofertantul nu prezintă documentele/informațiile necesare pentru demonstrarea avantajului evaluat, oferta nu va primi punctaj pentru acest factor, fără ca aceasta să conducă la respingerea ofertei, în măsura în care cerințele minime ale caietului de sarcini sunt îndeplinite. Punctaj maxim factor: 15 puncte.

  Evaluation Method

  Oferta admisibilă care prezintă cea mai redusă cantitate de emisii CO₂e aferentă transportului va primi punctajul maxim de 15 puncte. Pentru celelalte oferte: P3(n) = (Emin / En) × 15.

• Timpul de remediere defecțiuni

  8%

  Description

  Se punctează timpul maxim asumat de ofertant pentru remedierea unei defecțiuni și restabilirea funcționalității echipamentului, în perioada de garanție, calculat de la momentul notificării defecțiunii de către autoritatea contractantă. Prin restabilirea funcționalității se înțelege: repararea echipamentului și readucerea acestuia în stare normală de funcționare; sau în situația în care remedierea nu poate fi realizată în termenul asumat, punerea temporară la dispoziția beneficiarului, fără costuri suplimentare, a unui echipament de înlocuire cu caracteristici și funcționalități cel puțin echivalente, până la remedierea definitivă a echipamentului defect. Timpul ofertat va fi exprimat în zile lucrătoare și va reprezenta un angajament ferm al ofertantului. Cerință minimă: Timpul maxim admis pentru remedierea defecțiunii/restabilirea funcționalității este de 10 zile lucrătoare de la notificarea defecțiunii. O ofertă care prevede un termen mai mare de 10 zile lucrătoare nu îndeplinește cerința minimă. Pentru termene mai mici de 2 zile lucrătoare nu se acordă punctaj suplimentar peste punctajul maxim de 20 puncte. Ofertantul va indica în cadrul propunerii tehnice, în mod expres, timpul maxim de remediere/restabilire a funcționalității, exprimat în zile lucrătoare. Termenul ofertat va constitui angajament contractual și va fi aplicabil tuturor echipamentelor/produselor care compun lotul respectiv. În cazul în care pentru diferite echipamente din cadrul aceluiași lot sunt ofertate termene diferite de remediere, în scopul evaluării se va lua în considerare termenul cel mai mare ofertat. În cazul nerespectării termenului asumat, autoritatea contractantă va putea aplica mecanismele și penalitățile prevăzute în documentația contractuală.

  Evaluation Method

  Algoritmul de punctare:

  • maximum 2 zile lucrătoare: 20 puncte
  • peste 2 și maximum 4 zile lucrătoare: 15 puncte
  • peste 4 și maximum 6 zile lucrătoare: 10 puncte
  • peste 6 și maximum 8 zile lucrătoare: 5 puncte
  • peste 8 și maximum 10 zile lucrătoare: 0 puncte

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă individuală sau comună trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați în cazul ofertei comune și subcontractanți, daca este cazul, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE – „Criteriile de selecție” Secțiunea A „Indicatie globala pentru toate criteriile de selecție de către toți operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați /subcontractanți participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecarui operator economic în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, la care se va anexa certificatul constatator ONRC pentru toate societatile participante. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Aceste documente sunt: Pentru persoanele juridice/fizice române: Se va prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent, copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codurile CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, iar ofertantul trebuie să fie autorizat sa desfășoare activitățile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. Pentru persoane juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente echivalente care sa dovedească forma de înregistrare/autorizare ori apartenenta, din punct de vedere profesional în condițiile legii din tara de rezidentă, din care sa rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii si că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în tara de origine/ tara în care operatorul economic este stabilit, în limba în care au fost emise, în copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba română. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora

• Aviz de funcționare ANMDM

  Description

  Avizul de functionare sau echivalent eliberat de Ministerul sănătăţii prin Agenţia Naţională a Medicamentului şi a Dispozitivelor Medicale (ANMDM), pentru activități de import, comercializare și depozitare conform Legii nr 95/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru produsele care se supun obtinerii acestui aviz. NOTA: nu se accepta operatori economici in curs de avizare! In cazul in care echipamentele nu fac obiectul avizarii de catre ANMDM se va prezenta o declaratie a reprezentantului legal/imputernicit prin care sa se precizeze acest lucru.

  Documentation Requirement

  Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.– „Criteriile de selecție” - Secțiunea A „Indicatie globala pentru toate criteriile de selecție de către toți operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați /subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecarui operator economic în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Se vor anexa copii ale avizelor, in termen de valabilitate. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertanti, asociati si subcontractanti, pentru partea de contract pe care o reprezintă, vor fi transmise in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. In cazul in care dotarea/echipamentul ofertat nu se supune avizului ANMDM, ofertantul are obligatia de a prezenta o declaratie pe propria raspundere in care sa precizeze acest aspect. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea de exercitare a activității profesionale

• Cifră de afaceri anuală medie

  Description

  Ofertantul (Operator Economic individual sau oricare membru al asocierii) trebuie să dovedească o medie anuala a cifrei de afaceri pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile, respectiv 2025, 2024, 2023 cel puțin egală cu: Lot 1: 612.000,00 lei; Lot 2: 987.000,00 lei; Lot 3: 2.997.000,00 lei; Lot 4: 18.300,00 lei; Lot 5: 1.020.000,00 lei; Lot 6: 255.000,00 lei; Lot 7: 3.750.000,00 lei; Lot 8: 79.500,00 lei; Lot 9: 5.689.500,00 lei; Lot 10: 2.472.300,00 lei. Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, Operatorul Economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE.

  Documentation Requirement

  Completarea DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Documentele justificative actualizate, valabile, la data prezentarii care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt: situațiile financiare pentru exercițiile financiare disponibile sau alte dovezi considerate adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al cifrei de afaceri (situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare înregistrate la ANAF, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile, respectiv 2025, 2024, 2023. Aceste documente trebuie prezentate de ofertant, precum și de toți membrii asocierii și terții susținători, după caz, pe ale căror capacități se bazează pentru îndeplinirea cerinței. Dacă din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele solicitate anterior, acesta este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat. Pentru conversie din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Autoritatea Contractantă va utiliza pentru conversie cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Nationala a Romaniei pentru respectivul exercițiu financiar.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, a furnizat/prestat servicii/activitati similare duse la bun sfârşit în valoare cumulata de cel putin, fara TVA, : Lot 1: 408.000,00 lei; Lot 2: 658.000,00 lei; Lot 3: 1.998.000,00 lei; Lot 4: 12.200,00 lei; Lot 5: 680.000,00 lei; Lot 6: 170.000,00 lei; Lot 7: 2.500.000,00 lei; Lot 8: 53.000,00 lei; Lot 9: 3.793.000,00 lei; Lot 10: 1.648.200,00 lei. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Prin produse similare autoritatea contractanta înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (conform art 18 alin (3) din Legea 98/2016). Prin sintagma furnizari„ realizate/livrate” se intelege furnizari realizate de Ofertant si receptionate de beneficiar, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant si beneficiarul livrarilor si pentru care au fost emise certificate de buna executie.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE - ”Criteriile de selecție” de către toți operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecărui operator economic în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Intra in categoria certificatelor de buna executie următoarele documente: procesele-verbale de predare primire, receptie, instalare, punere in functiune sau documentele constatatoare sau alte documente echivalente continand informatiile solicitate pentru demonstrarea experientei similare. Aceste documente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar si vor trebui sa indice: a. obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b. beneficiarii, indiferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi; c. perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul; d. locul execuţiei /prestarii şi sa precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârşit; e. valoarea produselor furnizate in lei fara tva. Daca un grup de op ec depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a res tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE – ”Criterii de selectie” sectiunea C ”Cap tehnica si prof” subsectiunea ”Pentru ctr de achiz de bunuri eC. In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti, in acest sens vor fi respectate prev art 182 din Lg nr. 98/2016 si ale art 48 din H.G. nr 395/2016. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehn acordata de tertul sustinator, in conf cu Formularul pus la dispozitie Angajamentul ferm va fi incarcat in mod obligatoriu in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un cert digital, eliberat de un furnizor de serv de certifi acreditat in cond legii. b) doc transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Aceste doc vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. c) certificate/doc emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/PV de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirm indeplinirii cerintei de cap tehnica. Acestea vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atrib anterior atrib ctr, la solicitarea AC. Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare sau echivalente in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul insotite de traducere autorizata in limba romana.Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita, oricand pe toata perioada de evaluare a ofertelor, ofertantilor sa completeze sau sa clarifice documentele justificative prezentate ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE.

See the full notice