Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä valmisohjelmistona, Mikkelin kaupunki

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä valmisohjelmistona, Mikkelin kaupunki

Sansia Oy tarvitsee Mikkelin kaupungin asiakaspalveluihin ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän valmisohjelmistona (SaaS-palveluna), joka mahdollistaa työllisyyspalveluiden asiakaspalvelun ajanvarausten hallinnan ja asiakastapaamiset videoneuvotteluna yhden järjestelmän kautta. Järjestelmän tulee olla helppokäyttöinen, tietosuoja- ja muun lainsäädännön vaatimukset täyttävä kokonaisratkaisu, joka sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, varusohjelmistot, lisenssit sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Sopimuskauden arvioidaan alkavan marraskuussa 2026 ja se on toistaiseksi voimassa oleva. Hankinnassa on mahdollisuus laajentaa järjestelmän käyttöä muihin Mikkelin kaupungin yksiköihin. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (70 %) ja laadun (30 %) perusteella.

Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue

Sansia Oy etsii SaaS-valmisohjelmistoa työvuorosuunnitteluun ja työajan seurantaan Kainuun hyvinvointialueelle. Järjestelmän tulee tukea eri työ- ja virkaehtosopimusten mukaisia työaikamuotoja ja työn järjestämistapoja, ja sen on oltava helposti käyttöönotettavissa ilman ohjelmistokehitystyötä. Sopimuskauden arvioidaan alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (55 %) ja laadun (45 %) perusteella.

Sijaishallintajärjestelmän kilpailutus

Keski-Suomen hyvinvointialue tarvitsee valmistuotepohjaisen SaaS-palveluna toimitettavan sijaishallintajärjestelmän, jonka avulla voidaan ilmoittaa sijaistarpeista, hallita sijaisia, varata vuoroja ja hoitaa niihin liittyvää viestintää keskitetysti. Hankinnan arvo on enintään 400 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laatuominaisuuksien (40 %) perusteella.

Sähköisen ajanvarauksen järjestelmän hankinta sote-palveluihin

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii sähköisen ajanvarausohjelmistopalvelun, jonka arvioitu kokonaisarvo on 600 000 euroa. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa asukkaille aikojen varaaminen, peruminen, siirtäminen ja vahvistaminen sekä varattujen aikojen tarkastelu (ml. puolesta-asiointi) perusterveydenhuollossa, suun terveydenhuollossa ja sosiaalihuollossa. Tavoitteena on vapauttaa ammattilaisten aikaa ja sujuvoittaa asiakkaiden asiointia. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, ja tarjoajien muodostama ryhmittymä on mahdollinen, mutta ryhmittymän tulee nimetä yksi päävastuullinen palveluntuottaja. Mediconsult Oy:llä on vastaava sopimus tällä hetkellä. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan (50 %) ja käytettävyystestauksen (50 %) perusteella.

Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Naantalin kaupunki tarvitsee palkka- ja HR-järjestelmän, joka sisältää matkahallintaosion ja toimitetaan SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES), mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit ja sisältää kattavan raportoinnin. On tärkeää, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa. Järjestelmän tulee toimia henkilöstöön liittyvien tietojen ensisijaisena master data -lähteenä ja tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Entra ID (Azure AD) -integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa useisiin kaupungin nykyisiin järjestelmiin, kuten ProEconomica Premium, Nomentia, Nepton, Titania, Varda, Päikky, Hellewi, Mehiläinen, Tulorekisteri, VeroApi, Ruuvi ja VILO. Järjestelmän käyttöönoton tulee alkaa marraskuussa 2026 ja tuotantokäytön 1. toukokuuta 2027. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan perusteella.